Visión General

El módulo de ‘Despachos’, comprende todos los mantenimientos de las tablas asociadas al mismo, como por ejemplo los Impuestos Especiales, Aduanas o Garantías y por otro lado comprende los programas de mantenimiento y entrada de los documentos principales, como el dossier, documentos de tránsito, y finalmente el interface de conexión con la Aduana para el envío de dichos documentos a través de mensajes EDI y XML.

Mecánica General

La mecánica general del módulo de Despachos se inicia con la creación de la unidad principal, denominada ‘Dossier’, que procederá de diferentes orígenes y que pueden ser:

• Una llamada telefónica, un fax o un e-mail del cliente solicitando nuestros servicios por lo que deberemos proceder a captación del mayor número de datos para poder cumplimentar dicho dossier.
• Una entrada o salida de nuestro almacén por lo que deberemos proceder a la creación del dossier, (de importación o exportación en cada caso), para su despacho.
• Una partida de los departamentos de tráfico, ya sea aéreo, marítimo, terrestre, Courier, etc. con lo que crearemos un dossier a partir de datos ya conocidos y que poseemos en nuestro sistema.

 

Este dossier será el compendio de datos relativos a una mercancía con información relevante de remitente y destinatario, mercancía, bultos y pesos, agentes que intervienen en el proceso de despacho, etc. además de resultar un documento acreditativo ante las autoridades aduaneras de un proceso de despacho.

Una vez confeccionado el dossier, y en el caso que sea necesario, se procederá a la confección e impresión de los documentos necesarios para su despacho, como son, por ejemplo, el documento DV1, el documento C10, etc. Paralelamente se realizará el proceso de facturación al cliente en el que se incorporarán los derechos arancelarios e IVA de la mercancía, si corresponde, así como los honorarios por la gestión realizada.

El envío puede contar con más de una partida del mismo remitente y para el mismo destinatario con lo que se podrán agrupar en el mismo dossier y tramitarse como una unidad de gestión.

Para la gestión específica del despacho de aduanas, se utilizará el sistema EDI por el que se creará un mensaje telemático incluyendo toda la información relevante del dossier (comprendida en el ‘Documento Único Administrativo DUA’). Esta información se enviará a la Dirección General de Aduanas para su aceptación, comprobación y autenticación.

De esta manera se informa a la autoridad aduanera del despacho de la mercancía y también se gestiona la contracción, por parte del Agente, de la deuda contraída con la misma.

La respuesta de la AEAT proporcionará la información de cómo gestionar el envío a partir de ese momento y también, en caso necesario, indicará los documentos a confeccionar, si existe algún proceso subsiguiente (creación de certificados, examen por parte de las autoridades, etc.).

Gestión de Dossier

Para ver claramente cómo funciona el proceso de gestión aduanera, es conveniente entrar en detalle sobre algunos aspectos importantes.

Después de la creación del dossier, y la confección de los documentos DV1 y C10 en caso que sean necesarios, se procede al ‘despacho’ de la mercancía específicamente. Se gestionan las partidas del dossier y dependiendo del código arancelario de las mercancías y los países de origen/destino, se deberá calcular el importe de los derechos arancelarios.

Estos datos serán plasmados en el DUA, que se remitirá a la AEAT (en formato EDI) y que, dependiendo de la respuesta que se reciba, se deberá tratar de forma diferente.

Para las declaraciones con circuito verde, el sistema procederá al cierre automático del dossier. Por el contrario, para las declaraciones con circuito rojo o naranja, deberemos realizar el proceso de impresión del documento DUA y esperar en cada caso la actuación de la autoridad aduanera que confirmará el estado del documento mediante un sello de autorización o comunicado de la AEAT. Para este caso se deberá posteriormente cerrar el dossier de forma manual.

Como consecuencia de la contestación recibida por parte de la AEAT, en el caso en que sea necesario, se deberá realizar los certificados pertinentes (ATR, EUR1, etc.) y una vez realizado este paso, se realizará la gestión documental, por la que se imprimirá el documento DUA y los certificados y/o documentos que sean necesarios.

Expedición de Tránsitos

El proceso de gestión de los tránsitos se podría equiparar perfectamente al proceso de gestión de los documentos DUA (de exportación) con algunos matices diferenciadores.

La diferencia fundamental entre ambas sería que los tránsitos se gestionan mediante un documento DUA de Tránsito y que dependiendo si se trata de un tránsito en formato NCTS, se podrá gestionar de forma automática con datos procedentes de la aduana de origen del tránsito en cuestión.

Nuestra participación en los tránsitos de expedición se limita a un proceso de transferencia de mercancía entre un remitente externo (procedente de un tercer país) y que pasa por nuestro territorio para ser expedido inmediatamente al destinatario en otro país de destino. De esta forma el proceso sería equivalente a una exportación, pero podría sufrir una variación dependiendo de si la mercancía debe entrar en almacén (proceso que se deberá gestionar con el módulo de almacén).

Por otro lado, existe también una diferencia importante en cuanto a las características de la aduana de origen de la mercancía, ya que, si se trata de una aduana adscrita al sistema NCTS, el proceso de impresión del documento sufre modificaciones.

 

Ciclo de Programas

Entorno

Parámetros aduanas despachos

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los parámetros de Aduanas para el despacho.

En esta pantalla se definirán las aduanas de despacho válidas para cada división.

También se indicará aquí el valor mínimo que debe tener un DUA para la confección del documento DV1 para una aduana en concreto, así como si se desea que se imprima dicho documento por partidas separadas.

Si el campo está indicado a ‘S’, al confeccionar el dossier, una vez indicada la aduana de entrada, el proceso comprobará el valor base aduana de la mercancía y la aplicación vendrá a buscar el valor indicado en este mantenimiento y si éste es inferior al de la mercancía nos mostrara el siguiente aviso:

 

Modos de transporte

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los medios de transporte, (Casillas 25-26 del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Estatutos de la mercancía

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los estatutos de la mercancía, (Casilla 1 del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Regímenes

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los regímenes, (Casilla 37 del documento DUA), y que se deberá mantener según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Remarcar que en función del valor indicado en los siguientes campos, (activado o no activado), por cada regímen el proceso actuará de forma diferente.

Seguidamente, se explicarán las diferentes opciones.

En los DUAs de importación, al generar la casilla 47 de la partida de orden del DUA, se tomará el régimen indicado en la casilla 37 y se comprobará el valor indicado en el campo ‘Importes arancel’.

En el caso que el campo esté activado el proceso calculará la línea correspondiente al concepto tributario del arancel, (A00), indicando el importe en la casilla ‘Valor’.

En el caso que el campo no esté activado, el proceso calculará la línea correspondiente al concepto tributario del arancel, (A00), indicando el importe 0 en la casilla ‘Valor’.

En los DUAs de importación, al generar la casilla 47 de la partida de orden del DUA, se tomará el régimen indicado en la casilla 37 y se comprobará el valor indicado en el campo ‘Importes IVA’.

En el caso que el campo esté activado, , el proceso calculará la línea correspondiente al concepto tributario del IVA, (B00), indicando el importe en la casilla ‘Valor’.

En el caso que el campo no esté activado, el proceso calculará la

línea correspondiente al concepto tributario del IVA, (B00), indicado el importe 0 en la casilla ‘Valor’.

En los DUAs de importación, cuando se carga en el sistema la respuesta enviada por la AEAT, en el momento de generar las líneas de valores en el Dossier o en la Partida asociada al Dossier, (Ventas, Gasto y Previsión), se tomará el régimen indicado en la casilla 37 y se comprobará el valor indicado en el campo ‘Genera valores’.

En el caso que el campo esté activado, , el proceso generará las líneas de valor correspondientes, (Venta, Gasto y Previsión).

En el caso que el campo no esté activado, el proceso NO generará las líneas de valor correspondientes, (Venta, Gasto y Previsión).

En los DUAs de importación, cuando se carga en el sistema la respuesta enviada por la AEAT, en el momento de generar la Declaración pendiente de la deuda con la AEAT, se tomará el régimen indicado en la casilla 37 y se comprobará el valor indicado en el campo ‘Genera declaración’.

En el caso que el campo esté activado, , el proceso generará la Declaración de la deuda contraída con la AEAT.

En el caso que el campo no esté activado, , el proceso NO generará la Declaración de la deuda contraída con la AEAT.

Regímenes Adicionales

Se trata de un mantenimiento donde se podrá relacionar los regímenes adicionales con su régimen precedente. Los regímenes adicionales están definidos en la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’ y deberán indicarse en la/s casilla/s correspondiente/s, (casillas 37.x), cuando la partida arancelaria indicada en el DUA, así lo requiera.

Naturaleza de transacciones

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de opciones para el campo ‘Naturaleza de la transacción’, (Casilla 24 del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Preferencias

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de las ‘Preferencias’,

(Casilla 36 del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Impuestos especiales

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los ‘Impuestos Especiales’, según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Indicar el campo, , es el valor que está indicado en el

fichero de ‘TARIC’ cuando se realiza el Transfer de ‘DBTaric’, (normativa anterior), y que la aplicación _b first, convierte a la normativa actual.

Códigos adicionales

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los ‘Códigos Adicionales’ de ‘TARIC’ y que se arrastrará al documento DUA en el caso de que fuera necesario, según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Pestaña ‘Códigos’

Pestaña ‘Descripción líneas’

Aquí se indicarán las diferentes líneas asignadas a cada código adicional.

Tipos de unidades

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de tipos de unidades suplementarias/fiscales, (Casillas 31, 41, 47 del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Aduanas

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de Aduanas (Casilla 51 del documento DUA, entre otras).

Este mantenimiento comprende información sobre la aduana: código aduana, descripción, país, dirección (necesaria para realizar despachos de tránsitos), y modo de transporte bajo el que opera dicha aduana.

Si el campo está indicado a al generar la casilla 40 de la partida de orden, el proceso indicará como aduana. La aduana de localización de la mercancía, casilla 30 del DUA, en caso contrario, indicará la aduana de despacho, casilla A del DUA.

Localización de la mercancía

Mantenimiento del fichero maestro de las localizaciones de la mercancía.

Este fichero contiene información concedida por la aduana de la que depende la localización, así como la división a la que pertenece.

Tipos de documentos de aduanas

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los tipos de documento que se asignan a la partida del documento DUA, (Casilla 44 del documento), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

El campo podrá tener los valores e indicará si el documento

o

está activo y se podrá incluir en la casilla 44 del DUA o bien no está activo y no se permitirá indicar en la casilla 44 del DUA.

El campo se utilizará para poder indicar el número de decimales que lleva en certificado en el caso de tener que informar de la masa neta en la casilla 44 del DUA.

Dicha referencia, requerirá una determinada manera de incluir la información en la casilla 44 del DUA, adaptándose a lo establecido en la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Cuando una partida del DUA conlleve más de un certificado emitido por el mismo organismo emisor, se deberá declarar, además el código de la unidad de medida y la cantidad de medida que se utilizó para obtener el certificado.

La cantidad de medida se indicará con los decimales correspondientes, según lo indicado en el campo . Diferente tipo de certificado requieren diferente cantidad de decimales.

Garantías

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de garantías, con los campos necesarios para contemplar las posibilidades definidas en la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

En esta pantalla se indicará el código que la AEAT asigna a la garantía.

En el campo se podrá indicar el texto que se volcará a la Casilla 52 del documento (DUA tránsito/NCTS) para los países donde esta garantía no es válida, en el caso que sea válida para todos los países, indicaremos el siguiente texto:

‘- -’

El campo se deberá marcar al crear una garantía de tipo GRN, para poder diferenciar las anteriores garantías (PreCAU) de las nuevas garantías GRN, debido a que es incompatible indicar en un DUA garantías actuales (no GRN) y garantías GRN.

Las anteriores garantías (no GRN) tendrán este campo con valor ‘N’. Se podrá indicar:

• el carácter de Representación si es una garantía de tipo Global o Individual, si es de Agente o de Cliente.
• si la garantía es para Importación o para

Tránsitos.

En el caso que la garantía sea para Tránsitos y así se indique, se activará el campo ‘Tipo garantía tránsito’. El valor aquí indicado, se arrastrará al campo ‘Tipo garantía’ del documento (DUA tránsito/NCTS)

Se indicará el importe inicial de dicha garantía en el campo  se irá actualizando según se realicen. El campo los despachos (restará) o se efectúen los pagos a la aduana (incrementará).

Se indicarán las fechas de validez en los campos y 

Se indicará la división a la que pertenece, pudiéndose llegar a indicarse a nivel de compañía.

Se indicará el modo de pago, según las posibilidades definidas en la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Si se ha indicado que la garantía es de Cliente, aparecerá un campo para poder indicar la entidad propietaria de la garantía.

En la imagen anterior, se puede ver como ésta garantía, que se ha definido por cuenta del cliente, aparece el campo , donde se indicará la entidad propietaria de dicha garantía.

En el caso que se trate de una garantía tipo ‘Individual’, al realizar un despacho de un DUA e indicar dicha garantía, al recuperar la respuesta de la AEAT, si el DUA ha sido admitido, en el campo Dossier, se indicará el código de Dossier al cual se ha imputado dicha garantía y en el campo ‘Fecha fin’ se indicará la fecha de admisión del DUA en la AEAT.

Dicha garantía será únicamente para ésta operación.

Opción Movimientos Garantía

Para poder controlar los movimientos de la Deuda Potencial y su reflejo en el saldo de las garantías de Tránsito de Expedición, se ha creado una nueva opción de consulta ‘Movimientos Garantía’

Para acceder a la consulta de los movimientos, se deberá seleccionar la garantía correspondiente y, desde opciones, se pulsará ‘Movimientos garantía’

El proceso accederá a la consulta de todos los movimientos que se han realizado:

• Admisión del tránsito de expedición por parte de la AEAT • Ultimación del tránsito de expedición

• Los movimientos tipo ‘Garantía’ y con el importe en negativo (-) son los correspondientes a la admisión del tránsito de expedición por parte de la AEAT (restando la deuda potencial al ser admitido)
• Los movimientos tipo ‘Ultimado’ y con el importe en positivo (+) son los correspondientes a la ultimación del tránsito de expedición

(sumando el importe de la deuda potencial una vez ultimado)

Conceptos tributarios

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de ‘Conceptos Tributarios’ (Casilla 47 del documento DUA).

Se incluye información sobre el concepto de facturación con el que va relacionado (que se facturará al cliente con posterioridad), el tipo de cálculo que se aplica (porcentaje, producto o cargo directo), sobre qué tipo se establece la base de cálculo del concepto, las unidades de valor, etc.

En este formulario podemos ver como se calculará un impuesto especial:

Además de indicar su código, descripción y el concepto de facturación al que está ligado, se deberán indicar los siguientes campos en el caso de los Impuestos Especiales:

‘Tipo unidad base’, se arrastrará al campo ‘Unidad base’ de la Casilla 47 del DUA.

‘Tipo unidades impositivas’, se arrastrará al campo ‘Tipo’ de la Casilla 47 del DUA.

‘Tipo unidad de valor’, se arrastrará al campo ‘Unidad Valor’ de la Casilla 47 del DUA.

‘Factor’, donde indicaremos el divisor de la Base Imponible, relacionado con el tipo de unidad base para realizar el cálculo, (p. e. si el Tipo Unidad

Base es HL, el factor será 100, debido a que las Unidades

Suplementarias o Fiscales estarán indicadas en litros).

‘Valor imposición’, que se arrastrará al campo ‘Valor’ de la Casilla 47 del DUA.

‘Tipo de unidades base’, donde se indicará sobre que se calculará dicho impuesto.

‘Tipo de cálculo’ que se realizará, porcentaje, producto o cargo directo.

Aquí se puede ver cómo quedaría la Casilla 47 de DUA y el cálculo de este impuesto especial.

Indicar que, si el cliente tiene recargo de equivalencia, esto se debe indicar en el formulario de la entidad, opción aduanas:

Si se marca este campo, se arrastrará el concepto B01 a la casilla 47 del DUA de Importación cuando se indique esta entidad en el campo ’Destinatario’ del Dossier

.Partidas arancelarias

Es un mantenimiento del fichero maestro de las Partidas Arancelarias (Casilla 33 del documento DUA). Para obtener los datos de cada referencia, debemos seleccionarla en la lista inferior y sus datos se trasladan a los campos superiores. Este formulario consta de varias pestañas, el movimiento por las pestañas de la ventana nos da acceso a los datos complementarios del registro.

Pestaña ‘Partidas’

Esta primera pestaña presentará información sobre la descripción, los impuestos especiales, el tipo de unidades fiscales y suplementarias, tipo de impuesto relacionado con el código (para aplicar los aranceles), y las inspecciones que puede requerir la partida arancelaría.

En el caso de utilizar la aplicación Taric con la herramienta ‘Transfer’ desde las partidas de orden del DUA, al traspasar los datos de la consulta realizada, se cargarán los siguientes campos INFORMATIVOS correspondientes a los posibles certificados de la partida arancelaria seleccionada:

Estos campos informarán, mostrando un aviso, de los posibles certificados requeridos.

Pestaña ‘Descripciones’

En esta pantalla se podrán definir las diferentes líneas de descripción que se desean arrastrar a la Casilla 31 del DUA.

Aquí se puede observar que se dispone del campo ‘Entidad’, éste sirve para indicar una descripción específica de una partida arancelaria a un cliente (El expedidor en el caso de la Exportación y el destinatario en el caso de la Importación).

Así mismo, se dispone del campo ‘Flujo’, donde se podrá indicar diferentes descripciones en función de si se está tratando una importación, una exportación, un tránsito o bien, si se indica ‘Todos’, será una descripción común para todos los flujos.

A la hora de arrastrar la descripción, la aplicación buscará aquí si hay una descripción específica para este cliente y flujo, posteriormente para el cliente y si no es así arrastrará la general.

Pestaña ‘Aranceles’

Comprende información sobre la ‘Preferencia’ de la mercancía, país de origen sobre el que se aplicará el arancel, el porcentaje ‘advalorem’, (mínimo y máximo), valor mínimo y máximo de las unidades fiscales y en función de los valores indicados en el DUA, se arrastrarán lo correspondientes valores a la casilla 47 de los DUAs de importación.

Pestaña ‘Específicos’

Presenta información de situaciones específicas complementarias a las presentadas en la pestaña ‘Aranceles’.

Contiene información basada en la ‘Preferencia’ y ‘País de origen’ de la mercancía para calcular los aranceles, concepto tributario sobre el que repercute y los valores del cálculo, y en función de los valores indicados en el DUA y la partida arancelaria, se arrastrarán lo correspondientes valores a la casilla 47 de los DUAs de importación.

Pestaña ‘Códigos Adicionales’

Contiene información sobre el código adicional dependiendo del país de origen de la mercancía y se pueden definir en función de si se trata de una importación o una exportación.

Excepciones partidas arancelarias por cliente

En este mantenimiento se podrá indicar un tipo impositivo específico para un cliente y una partida arancelaria en concreto diferente del tipo impositivo general de ‘Taric’.

En el caso de confeccionar un DUA, indicando como importador la entidad arriba referenciada, (en este caso ‘23724’), indicando la partida arancelaria arriba referenciada, (en este caso ‘4901990000’), al generar la casilla 47 el DUA, el % que nos propondrá la aplicación correspondiente al concepto ‘B00’, será el ‘SR’, independientemente del que le correspondiera por todos los demás parámetros.

Parámetros documentos

Desde esta opción se permitirá asociar por:

• Tráfico
• Modo transporte
• Preferencia
• País de destino. (Únicamente para EXPORTACIÓN)
• País de origen. (Únicamente para EXPORTACIÓN)

Los códigos de los documentos que se arrastrarán a la Casilla 44 del DUA.

Sólo paraTráficos de Exportación

Sólo para Tráficos de Importación

La búsqueda quedará determinada según el siguiente esquema donde se indica el orden a seguir:

	Modo de transporte	Preferencia	Tráfico	País origen
1	M	P	T	O
2	M	P	–	O
3	M	–	T	O
4	M	P	T	–
5	M	P	–	–
6	M	–	T	–
7	M	–	–	–
8	–	P	–	–
9	–	–	T	O
10	–	–	T	–
11	–	–	–	–

Pestaña Detalle parametrización

 

En esta pestaña se podrán indicar los documentos que se solicitarán en la Casilla 44 del DUA, dependiendo de su tráfico, de su preferencia y modo de transporte, su país de destino (en el caso de Exportación) y su país de origen (en el caso de Importación).

Así mismo, existe la posibilidad de poder indicar el número de documento y la fecha de documento.

En el caso de ser ‘OEA’, se podrá indicar el documento ‘Ynnn’, (según se actúe como Declarante Y024, Representante Y025, u Obligado Principal Y026), con su correspondiente número de certificado OEA en el campo ‘N. de documento’ y su fecha de obtención en el campo ‘F. de documento’.

Al confeccionar el DUA, en la casilla 44, se propondrán los documentos aquí definidos.

En el caso de indicar en el campo ‘C. Autorización’ el carácter ‘O’ que corresponde a autorización por operación.

Y en la pestaña ‘Detalle parametrización’ se indica el documento correspondiente a la autorización individual de despacho.

Y en el DUA se indica el código de autorización por operación (casilla 14)

En la casilla 44 del DUA se arrastrará el código correspondiente

Parámetros Casilla 31

Esta opción permitirá configurar la construcción de la primera línea de la casilla 31 del DUA, en función del tipo de tráfico (marítimo, aéreo, terrestre, intermodal).

 

Una vez definido el tráfico, aduana, y flujo, desde la pestaña se accederá a indicar los campos en el orden deseado.

Los campos disponibles para incluir en la primera línea de la casilla 31 son los siguientes:

En el caso de que no se realice ninguna configuración, los arrastres se harán de forma estándar, (número de bultos, tipo de bultos, marcas, kilos) y en el caso de que el transporte sea de tipo aéreo, número de conocimiento.

Gastos de transporte aéreo

Desde este mantenimiento se podrán definir los porcentajes del flete aéreo no sujeto a IVA intracomunitario. La diferencia del porcentaje aquí indicado hasta el 100% será, pues, la que se arrastrará a la casilla correspondiente de la pestaña de importes en los DUA de importación.

Siempre que el país de origen del DUA se encuentre aquí definido.

 

Métodos de pago coste del transporte

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de los métodos de pago de los costes del transporte, (Casilla (S29) del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’. Se utilizará ÚNICAMENTE en la exportación y en los tránsitos de emisión con seguridad. Los datos validos definidos por la AEAT son los siguientes:

Circunstancias especiales

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de indicador de circunstancias especiales, (Casilla (S32) del documento DUA), según la definición de la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’. Se utilizará ÚNICAMENTE en la exportación y en los tránsitos de emisión con seguridad. Los datos validos definidos por la AEAT son los siguientes:

Relación de tipo de impuesto con integración Taric

Se trata de un mantenimiento de fichero, donde, en función de los distintos tipos de impuestos de IVA, se indique su porcentaje.

Esto es debido a que la opción ‘Dossier’, está utilizando la herramienta ‘Transfer’ que vincula la BBDD de Taric, (DBTARIC), con la aplicación _b first para la consultar las partidas arancelarias.

En función de los distintos tipos de impuestos de IVA que transfiere la utilidad del ‘Transfer’ de Taric, éstos se vincularán con los porcentajes correspondientes en _b first y que serán los que se aplicarán en el cálculo de la casilla 47 del DUA de importación.

Plantillas DUA Exportación

Desde esta opción se permitirá dar de alta el código y la descripción de las plantillas del DUA de exportación, que posteriormente se podrán utilizar en la confección de los Dossiers y DUAs.

Al ejecutar la opción, se abre la pantalla siguiente, donde se podrá insertar nuevos registros:

Al consultar, se podrán ver todas las plantillas generadas para éste flujo.

Plantillas DUA Importación

Desde esta opción se permitirá dar de alta el código y la descripción de las plantillas del DUA de importación, que posteriormente se podrán utilizar en la confección de los Dossiers y DUAs.

Al ejecutar la opción, se abre la pantalla siguiente, donde se podrá insertar nuevos registros:

Al consultar, se podrán ver todas las plantillas generadas para éste flujo.

Plantillas NCTS

Desde esta opción se permitirá dar de alta el código y la descripción de las plantillas de los Tránsitos NCTS, que posteriormente se podrán utilizar en la confección de los Dossiers y Tránsitos NCTS.

Al ejecutar la opción, se abre la pantalla siguiente, donde se podrá insertar nuevos registros:

Al consultar, se podrán ver todas las plantillas generadas para éste flujo.

Documentos

Desde estas opciones de menú se podrá acceder a los documentos disponibles en este módulo.

Indicar, que estas opciones de documentos, son accesibles desde la opción ‘Dossier’ de este mismo módulo de despachos. Por tanto, únicamente se hará mención de los más relevantes.

Documento Carpeta Dossier

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘Carpeta Dossier’ seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento Carpeta Dossier.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento Carpeta Dossier:

Documento Carpeta DUA

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘Carpeta DUA’ seleccionado para los flujos de Importación y Exportación.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers de Importación y Exportación para la impresión del documento Carpeta Dossier.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento Carpeta DUA:

Documento DUA exportación con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir cualquier documento ‘DUA’ de exportación seleccionado con fondo.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DUA de exportación con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el DUA de exportación con fondo.

La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF.

 

Documento DUA exportación complementario con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas y sucesivas hojas de cualquier documento ‘DUA’ de exportación seleccionado con fondo.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DUA de exportación complementario con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el DUA de exportación complementario con fondo.

La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF.

 

Documento DUA importación con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir cualquier documento ‘DUA’ de importación seleccionado con fondo.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DUA de importación con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el DUA de importación con fondo.

DUA Importación con fondo garantía Tipo GRN (1 garantía)

DUA Importación con Fondo garantía Tipo GRN (2 garantías)

La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF. En este formato, los cálculos de los tributos de las casillas 47 corresponden a los realizados por la AEAT y que vienen indicados en el fichero de respuesta de la declaración.

DUA Importación PDF garantía Tipo GRN (1 garantía)

DUA Importación PDF garantía Tipo GRN (2 garantías)

Documento DUA importación complementario con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas y sucesivas hojas de cualquier documento ‘DUA’ de importación seleccionado con fondo.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DUA de importación complementario con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el DUA de importación complementario con fondo.

La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF. En este formato, los cálculos de los tributos de las casillas 47 corresponden a los realizados por la AEAT y que vienen indicados en el fichero de respuesta de la declaración.

Documento DV1

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘DV1 de los dossiers de importación seleccionados, siempre que se cumplan las condiciones indicadas en la configuración de la opción ‘Parámetros aduanas despachos’, explicado en este manual.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DV1.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DV1. La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF y formato con fondo.

Documento DV1 Hoja 2

Formato PDF Hoja 1.

Formato PDF Hoja 2.

 

Documento DV1 bis

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas páginas del documento ‘DV1 de los dossiers de importación seleccionados, siempre que el dossier tenga más de 3 partidas de orden y se cumplan las condiciones indicadas en la configuración de la opción ‘Parámetros aduanas despachos’, explicado en este manual.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DV1 bis.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DV1 bis. La aplicación también dispone de la opción de impresión en formato PDF y formato con Fondo.

 

Formato PDF bis

 

Documento DV1 con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘DV1 con fondo de los dossiers de importación seleccionados, siempre que se cumplan las condiciones indicadas en la configuración de la opción ‘Parámetros aduanas despachos’, explicado en este manual.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DV1 con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DV1 con fondo.

Documento DV1 con fondo Hoja 2.

Documento DV1 bis con fondo

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas páginas del documento DV1 con fondo, de los dossiers de importación seleccionados, siempre que el dossier tenga más de 3 partidas de orden y se cumplan las condiciones indicadas en la configuración de la opción ‘Parámetros aduanas despachos’, explicado en este manual.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DV1 bis con fondo.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DV1 bis con fondo.

Documento C10

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘C10’ de los dossiers de importación.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento C10.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento C10.

Documento NCTS

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘NCTS Dossier’, (tránsito de emisión con canal verde), seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento NCTS Dossier.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento NCTS.

Documento NCTSs

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘NCTSs Dossier’, (tránsito emisión con canal verde y datos de seguridad), seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento NCTSs Dossier.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento NCTSs.

 

Documento NCTSs detalle partidas.

Documento tránsito

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento de tránsito seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento tránsito.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento Tránsito:

 

Documento tránsito complementario

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas y sucesivas hojas de cualquier documento de tránsito.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento tránsito complementario.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento Tránsito complementario.

 

 

Documento DAE

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘DAE’, (Documento Acompañamiento a la Exportación), seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DAE.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DAE.

Documento DAE detalle partidas.

Documento DAEs

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘DAEs’, (Documento Acompañamiento a la Exportación con seguridad), seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento DAEs.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento DAEs.

 

Documento DAEs detalle partidas.

Documento Aviso salida indirecta DAE

Esta opción permitirá visualizar e imprimir una relación de los avisos de salida indirecta (Documento Acompañamiento a la Exportación), DAE seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrán seleccionar la relación de los documentos de aviso de salida indirecta DAE.

El documento ‘Autorización a la Exportación’ se podrá imprimir desde la opción ‘Aviso salida indirecta/DAE – Impresión Autorización de Salida’ desde donde se podrá enlazar con la Web de la AEAT, a través del botón

accediendo al documento de autorización, tal como se indica

en este manual en el apartado correspondiente.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el DAE.

Documento albarán de entrega

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el ‘Albarán de Entrega’ de los dossiers.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

 

Desde esta pantalla se podrá seleccionar el dossier para la impresión del albarán de entrega.

En los campos ‘Dirección’ y ‘Observaciones’, se indicarán la dirección y los datos que se consideren relevantes del albarán.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el Documento Albarán de Entrega:

 

Documento T2L

Esta opción permitirá visualizar e imprimir cualquier documento T2L de los dossiers de exportación seleccionados.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

 

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento T2L de exportación.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el T2L de exportación.

 

Documento T2L Complementario

Esta opción permitirá visualizar e imprimir las segundas y sucesivas hojas de cualquier documento ‘T2L’ de exportación seleccionado.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento ‘T2L’ de exportación complementario.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá el T2L de exportación complementario en papel oficial.

 

Informes

Informe de DUAs

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe con los datos de los DUAs realizados.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del informe de DUAs.

Una vez seleccionados los criterios se obtendrá el informe de DUAs:

 

 

Informe de DUAs detallado

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe con los datos de tallados de los DUAs realizados.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del informe de DUAs detallado.

Una vez seleccionados los criterios se obtendrá el informe de DUAs detallado:

 

 

Informe histórico dossier

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe histórico de los dossiers con los datos más relevantes.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del informe indicando los parámetros deseado de ‘Fecha apertura’ y/o ‘Fecha levante’.

Una vez seleccionados los criterios se obtendrá el informe histórico de dossiers:

 

Informe de incidencias dossier

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe con las incidencias que se han ido sucediendo en los dossiers.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del informe de incidencias.

Una vez seleccionados los criterios se obtendrá el informe de incidencias:

 

 

Informe Importador IVA diferido

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe con la relación de dossiers de importación, cuyo importador está sujeto a IVA diferido.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá indicar los datos para la impresión del informe de importador IVA diferido.

Una vez seleccionados los criterios se obtendrá el informe de importador IVA diferido:

Dossier con Incidencia

Esta opción permitirá visualizar e imprimir un informe de los dossiers que han tenido alguna incidencia y que así se ha indicado en los comentarios de dicho Dossier.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento informativo de los dossiers con incidencias.

Dossier de Urgencia

Esta opción permitirá visualizar e imprimir informe de los dossiers que han sido despachos con carácter de urgencia y que así se ha indicado en la pantalla del Dossier de aduanas:

En este campo se indicará si el despacho es urgente

.Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar los dossiers para la impresión del documento de incidencias.

Relación mercancías declaradas

Esta opción permitirá visualizar e imprimir el documento ‘Relación mercancías declaradas’ seleccionadas.

Para ello se habilitará una pantalla de selección:

Desde esta pantalla se podrá seleccionar las mercancías para la impresión del documento Relación mercancías declaradas.

Una vez seleccionados los criterios, se obtendrá la Relación de mercancías declaradas:

 

 

Utilidades

Consulta Dossier por casilla 31 del DUA

Esta opción permitirá realizar consulta de los datos indicados en la casilla 31 de los Dossiers confeccionados.

Para ello se habilitará una pantalla donde se podrán indicar los datos de la selección:

Será necesario indicar valores en los datos marcados como obligatorios Indicar que en el campo ‘Descripción casilla 31’ se deberán indicar como mínimo 5 caracteres y no será necesario indicar el carácter comodín ‘*’ para realizar la consulta.

 

El campo tipo de línea se podrá seleccionar a través del campo desplegable donde estarán los distintos tipos de línea de la casilla 31

Una vez indicados los datos para la selección, pulsando el botón ‘Cargar’, el proceso traerá la selección de los dossiers que cumplan las condiciones indicadas:

 

Pulsando ‘Doble click’ en una fila de la grid, se abrirá el dossier correspondiente:

Consulta Dossier por casilla 44 del DUA

Esta opción permitirá realizar consulta de los datos indicados en la casilla 44 de los Dossiers confeccionados.

Para ello se habilitará una pantalla donde se podrán indicar los datos de la selección:

Será necesario indicar valores en los datos marcados como obligatorios Indicar que en el campo ‘Número documento’ no será necesario indicar el carácter comodín ‘*’ para realizar la consulta.

 

Una vez indicados los datos para la selección, pulsando el botón ‘Cargar’, el proceso traerá la selección de los dossiers que cumplan las condiciones indicadas:

 

Pulsando ‘Doble click’ en una fila de la grid, se abrirá el dossier correspondiente:

 

Configuraciones Generales

Configuraciones

En este apartado, comentaremos una serie de datos fundamentales para nuestro trabajo y que tendremos que configurar para el buen funcionamiento de los despachos, aunque no son de uso exclusivo del área de aduanas.

Cuando estamos en un dossier de aduanas, este se alimenta de los datos que están en otras tablas. Estas tablas no sólo nos ofrecerán el dato cuando así lo solicitemos, sino que son un control de lo que ponemos en el despacho, de manera que los datos, primero deben existir en éstas tablas. Así, si estamos trabajando e introducimos un dato que no ha sido previamente grabado, nos dará el siguiente error:

En este momento, debemos observar si realmente el dato está mal introducido, si es así, lo corregiremos y al pulsar la tecla TAB (→) se traerá la descripción.

Si el dato fuese correcto, significaría que este no existe en la tabla maestra. Para grabarlo, pulsaremos ‘F5’ estando sobre la casilla indicada y se abrirá el mantenimiento de la tabla.

Tipo de Bultos

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de ‘Tipos de bultos’, donde podemos dar de alta los nuevos tipos de bultos y sus descripciones, tal como están definidos en la normativa del ‘Documento Único Administrativo DUA’.

Portes (Incoterm/Condiciones de entrega)

Se trata de un mantenimiento del fichero maestro de portes, donde podemos dar de alta los diferentes tipos de portes, sus condiciones de pago, la población de entrega que debe aparecer en el despacho en función de flujo (importación o exportación), el porcentaje a aplicar del seguro.

Los Incoterms, ( ‘términos internacionales de comercio’), son términos que reflejan las normas de aceptación voluntaria por parte del comprador y vendedor, acerca de las condiciones de entrega de las mercancías, productos, etc., y aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor.

Como ya se ha comentado anteriormente, el campo Incoterm, se indicará en el dossier de aduanas y se arrastrará a la Casilla 20, (subcasilla 1), del DUA.

El campo ‘%Seguro’, se arrastrará al campo correspondiente de la pestaña ‘Importes’ del DUA de importación.

En función del flujo (Importación/Exportación), y la opción que selecciones en los campos ‘Pob. / Lugar Ent. Export’, ‘Pob. / Lugar Ent Import’.

Se arrastrará a la Casilla 20 (sub-casilla 2) del DUA el Lugar de entrega de la mercancía, y la opción 1,2 o 3 a la Casilla 20, (sub-casilla 3), del DUA en función de si el lugar de entrega se encuentra en territorio nacional, (1), en un estado miembro de la comunidad europea, (2), u otros fuera de la comunidad europea, (3).

Cambios

Se trata de un mantenimiento del fichero de cambios que utiliza la aplicación.

El módulo de aduanas utilizará el cambio definido como tipo de cambio ‘A’, (Aduanas), a la hora de realizar las operaciones de cambio del DUA, a excepción del cambio del flete en los DUAs de importación que se podrá utilizar el cambio tipo ‘C’ (Compras) o cambio tipo ‘A’ (Adunas), según se configure la aplicación.

El programa guarda un histórico de cambios, de forma que el cambio a utilizar para la divisa que seleccionemos es el que tenga la fecha más cercana al día en el que elaboremos el despacho.

Tráficos

Se trata de un mantenimiento del fichero de tráficos, donde definimos un código y una descripción, pero hay que comprender el significado y las capacidades del mismo.

Sus utilidades son varias, es un dato obligatorio para cualquier tipo de envío de aduanas, y se utiliza para clasificar (estadísticas), para numerar (archivo aduanas), para tarifar (facturación), para configurar diferentes datos según el tráfico del envío y para asignar diferentes estados de un envío (seguimiento de envíos o tracking).

Además de definir un código y una descripción, le asignaremos un numerador para aquellos módulos de trabajo que podrán utilizar éste tráfico (dossier para aduanas, partida y expediente para transporte).

Definiremos a que ‘Tipo de tráfico’ pertenece, (marítimo, terrestre, aéreo o intermodal). Este campo se utilizará a la hora de hacer el despacho en el tipo de transporte y al generar la Casilla 40 (formato aéreo o formato marítimo/terrestre).

Definiremos también el ‘Flujo’ del tráfico, (importación, exportación o tránsito), con esta información se ofrecerá unas opciones u otras según el dossier sea de importación, exportación o tránsito y a la hora de generar el mensaje EDI para enviar a la AEAT.

La pestaña de ‘Clasificaciones’ nos permite dar a ese tráfico las clasificaciones que deseemos para las posteriormente utilizarlas en las estadísticas.

La pestaña de ‘Numeradores’, nos permite dar un numerador específico a un tráfico para una división y un departamento determinado.

En el caso de indicar un valor en el campo ‘Modo de transporte’, este se arrastrará a la casilla 29 del DUA.

Configuración casillas

Como ya se ha comentado en apartados anteriores, la aplicación ofrece la posibilidad de crear tres tipos de plantilla de DUA que se podrán guardar con el nombre que se desee y aplicar más adelante.

Plantillas DUA importación

Plantillas DUA exportación

Plantillas NCTS

Se insertará un nuevo registro al que se dará el nombre y la descripción deseada.

Para el módulo de aduanas lo más importante del tráfico es que permite configurar cada una de las casillas del dossier y del DUA según sean su tráfico y su flujo.

Como ya se ha comentado anteriormente, la unidad de trabajo del módulo de Aduanas es el dossier (Expediente de aduanas).

Desde él se podrá llegar a un DUA o NCTS según sea el tráfico del dossier.

Situándonos sobre cualquier casilla del dossier o del DUA, al hacer ‘clic’

con el botón derecho del ratón se abre una opción

Al hacer ‘clic’, con el botón izquierdo sobre ella se abrirá el programa

Configuración de Casillas

Este programa nos sirve para configurar la casilla sobre la que estamos trabajando, podemos darle un valor por defecto e indicar si la casilla está activada o no, (si pasamos sobre ella o no), y si debe o no ser obligatoria indicarla.

Esto lo podemos hacer tanto a nivel de flujo de la operación, (importación, exportación o tránsito), como a nivel de plantilla, lo que nos amplía las posibilidades.

Aquellos parámetros que se definan en esta pestaña de se aplicarán a nivel de flujo, (por ejemplo en la figura superior se ha abierto la configuración de la Casilla 1ª, ‘Estatuto de la mercancía’, de un DUA que parte de un dossier con un tráfico de exportación. Lo que se indica con esta configuración, es que siempre que el flujo sea una exportación la Casilla 1a será obligatorio rellenarla sea cual sea el tráfico)

Aquellos parámetros que definamos en esta pestaña de

 

 

Como se podrá observar en esta pestaña se dan los mismos valores, pero para una plantilla en concreto, (en apartados anteriores se ha indicado como dar de alta plantillas). Se tendrá en cuenta que siempre mandará la configuración a nivel de plantilla sobre la configuración a nivel de flujo por ser esta de más detalle.

Por ejemplo, según se observa en la figura superior cuando se haga un DUA en cuyo dossier se ha indicado en el campo plantilla el valor ‘EMBOM’, (el nombre que se ha dado a la plantilla), la Casilla 1A, se rellenará de manera automática con el valor ‘EX’.

Como se ha marcado que está desactivada para esta plantilla, la aplicación saltará sobre está casilla, bloqueándola con el valor aquí indicado.

Si la configuración hubiera sido la misma, pero en lugar de estar marcada como desactivada hubiera estado marcada como ‘obligatoria’, al hacer el DUA, la aplicación pasaría por la casilla y se permitiría modificar el valor, pero no grabar el DUA sin un valor en la casilla.

Si la configuración hubiera sido ‘activada’ el efecto sería el mismo, pero permitiría generar el DUA sin tener un valor en esta casilla.

Extensión aduanas de la entidad

Cuando se da de alta una entidad, (cliente), dentro de las diferentes opciones que tiene la aplicación, se dispone de la ‘Extensión de aduanas’,

a la que se accede desde la opción .

Desde esta opción, se podrán predefinir una serie de valores para la confección del Dossier/DUA.

Dentro de la opción existen varias pestañas:

Extensión

El campo ‘Código representante’, servirá para indicar el código de agente de aduana que otorga la agencia tributaria. Este campo sólo se utilizará en el caso que la entidad en cuestión sea Agente de Aduanas ya que las empresas que realicen despachos declaran con el NIF/EORI.

De manera que, si se guarda un código en esta casilla al hacer un despacho, se utilizase esta entidad como declarante de la mercancía, arrastraría el código a la Casilla 14b del DUA.

El campo ‘Id carta de pago’, servirá para indicar qué tipo de carta se enviará al cliente una vez efectuado el pago de la aduana.

El campo ‘Pago aduana por cuenta’ servirá para indicar que garantía se propondrá en la casilla ‘B’ del DUA (Importador o Representante) de la siguiente manera:

Al indicar la entidad ‘Destinatario’ en el Dossier de importación, el proceso mirará en este formulario la extensión de aduanas de dicha

Entidad.

o En el caso que esta entidad tenga indicado un registro en ese formulario, el proceso irá a mirar en el mantenimiento de

‘Garantías’ si existe una garantía con los datos referenciado:

• Pago aduana por cuenta → ‘I’ garantía del cliente
• Pago aduana por cuenta → ‘P’ garantía del representante o Si es así los propondrá en el DUA
• En el caso que la entidad no tenga indicado un registro en este formulario, el proceso, mirará si existe una parametrización por casillas o Si es así la garantía indicada en la parametrización se propondrá en el DUA
• En el caso que no se cumplan las dos condiciones anteriores, el proceso propondrá la garantía de tipo global (garantía del representante)

El campo ‘Representación’ servirá para indicar qué tipo de representación se utilizará cuando se indique ésta entidad en el campo ‘Entidad Destinataria’ del Dossier, (Casilla 14b).

Si se marca este campo, se arrastrará el concepto B01 a la casilla 47 del DUA de Importación cuando la Entidad Destinataria corresponda con la aquí definida.

El campo ‘Recargo de equivalencia’, servirá para indicar que se arrastrará el concepto B01 a la Casilla 47 del DUA de Importación cuando se indique ésta entidad en el campo ‘Entidad Destinataria’ del Dossier.

Los campos ‘Incoterm’ y ‘Divisa’ se arrastrarán al dossier, y posteriormente al DUA cuando la entidad indicada sea el expedidor de la mercancía en una exportación, o el destinatario en una importación.

En el caso que una entidad destinataria, no se acoja al % de seguro según Incoterm, se puede indicar un % específico en esta extensión, siendo éste el que se aplicará en los cálculos correspondientes del DUA.

El campo ‘IVA Diferido’ se marcará de forma automática al recibir una respuesta de un DUA de importación de la AEAT donde se refleja que ese Importador está acogido a esa modalidad.

En el caso de estar marcado, éste se reflejará, a modo únicamente informativo, en el campo correspondiente del dossier, en ‘Declaraciones’, ‘Entrada manual de declaraciones’, ‘Entrada manual de declaraciones complementarias’, etc.

DV1

Estos campos se pueden predefinir para el DV1 cuando la entidad referida sea el destinatario de la mercancía.

Autorización

En este formulario se podrá registrar el código de autorización que concede la Dirección General de Aduanas a un cliente (en este caso la entidad 23724) para despachar a través de un agente de aduanas en una aduana en concreto, o bien en todas las aduanas si no se indica nada en el campo ‘Aduana’.

Indicar, que desde el momento que la Aduana realiza el control de las autorizaciones globales de despacho, este dato NO se envía en los ficheros EDIFACT generados según normativa de las guías en vigor. Únicamente se utiliza a modo informativo en el Dossier.

Ejemplo en un Dossier de importación donde la entidad ‘23724’ actúa como destinario de la mercancía.

Expedidor

En esta pestaña, se podrán predefinir los valores del DV1 de la entidad referencia (en este caso la entidad 23724) destinataria de la mercancía y el/los expedidor/es de la mercancía (proveedor) arrastrándolo/s a los valores DV1 del DUA cuando se cumplan las condiciones indicadas(destinatario/expedidor).

 

Fecha última modificación: marzo 26, 2021 por Javier Alvarez