Tabla de contenidos

Visión General

El presente documento engloba las modificaciones realizadas para la integración del nuevo mensaje G5, así como el envío de notificación de alta de expedición, modificación de expedición, anulación de expedición y alta de recepción.

Introducción

A partir del 01/12/2020 el mensaje G5 podrá ser utilizado para la notificación a la AEAT del movimiento de mercancías en régimen de depósito temporal entre ADT’s nacionales o entre almacenes con origen o destino España y otro estado miembro de la UE. A través del mensaje G5 se podrá notificar a la AEAT un alta de expedición, una modificación, una anulación de ésta, o un alta de recepción.

El procedimiento comenzará con el envío a la AEAT de una notificación de alta de expedición. El envío de esta notificación lo podrá realizar tanto el titular o representante del ADT de expedición como el del ADT de recepción.

Cuando el mensaje llegue a la AEAT, esta llevará a cabo un proceso de validación del mensaje. Si el mensaje no es validado correctamente, la AEAT devolverá un mensaje indicando el motivo por el que el mensaje G5 no ha sido validado. Una vez la mercancía haya sido recibida en el ADT de destino, se podrá enviar un G5 de notificación de recepción a la AEAT.

Se requiere la lectura atenta de la Guía G5 , de la AEAT haciendo hincapié en el punto 12. Aclaraciones y solución a incidencias frecuentes, de la guía actual.

– Posibles escenarios

En función de donde se encuentren los almacenes de depósito temporal de expedición y de recepción se diferencian tres escenarios distintos:

ESP: España
EM: Estado Miembro

– Flujo de mensajes

Escenario I: Movimiento entre ADT’s de España

Escenario II: Movimiento entre ADT con origen España y destino en país miembro de la UE.

Escenario III: Movimiento entre ADT con origen en otro país miembro de la UE y destino en España.

Almacén – Almacén Transitario – Mensaje G5

Accediendo al mantenimiento de almacén transitario se podrá observar la opción ‘Mensaje G5’.

Haciendo click en la opción ‘mensaje G5’ se podrá acceder al mantenimiento del mensaje G5

– Nivel Cabecera

En la cabecera del mantenimiento de G5 se muestran los siguientes campos por agrupadores:

Generales
- Código mensaje
- División
- Fecha declaración
- NIF Emisario
- LRN
- MRN G5 a recepcionar
Medio Transporte
- Tipo
- Identificador
Documento de transporte del movimiento de mercancías
- Tipo
- Número referencia
ADT origen
- Aduana
- Localización
ADT destino
- Aduana
- Localización
Entidades
- Expedidor
- Destinatario
- Representante
- Declarante
- Autorización explotación ADT
Totales
- Partidas
- Bultos
- Peso bruto
- Valor estadístico
Deuda potencial
- Valor arancel
- Valor IVA
- Saldo resultante
- Generar salida sobre localizador origen
- Generar entrada en localizador destino
Respuesta
- MRN G5
- Código respuesta
- Error
- Fecha
- Hora
- CSV declaración
- MRN DSDT

Cumplimentación de campos

Código mensaje: El campo código mensaje corresponderá al numerador del registro.

División: En el campo división se propondrá la división de conexión del usuario que abra el mantenimiento.

Fecha declaración: En el campo fecha declaración se propondrá la fecha actual al acceder al mantenimiento.

NIF emisario: En el campo NIF emisario se indicará el NIF indicado en el parámetro de configuración.

LRN: En el campo LRN se propondrá un código único que se generará al realizar los diferentes envíos de los diferentes mensajes. Será único para cada envío.

MRN G5 a recepcionar: El campo MRN G5 a recepcionar sólo se indicará en los casos de que se quiera enviar una recepción de G5. En el momento de indicar un MRN de un G5, sólo estará activa la opción de ‘Recepción G5’.

Medio de Transporte
- Tipo: El campo tipo se podrá indicar el tipo de identificador del medio de transporte asociado al G5. Se podrá indicar un tipo seleccionando una opción del desplegable:
- Código OMI de identificación del buque
- Nombre del buque de navegación marítima
- Número de vagón
- Número de matrícula del vehículo de carretera
- Número de vuelo IATA
- Número de matrícula de la aeronave
- Número europeo de identificación del buque (ENI)
- Nombre del buque de navegación interior

- Identificador: El campo identificador indicará la descripción del medio de transporte previamente indicado.

Documento de transporte del movimiento de mercancías
- Tipo: El campo tipo se podrá indicar el documento de trasnporte del movimiento de mercancías. Se podrá seleccionar del mantenimiento de ‘consulta tipos de documentos de aduanas’.

- Número de referencia: El campo número de referencia se podrá indicar el número de referencia del documento de transporte.

ADT origen
- Aduana: se deberá indicar la aduana asociada a la localización del ADT de origen.

- Localización: se deberá indicar la localización del ADT de origen.

ADT destino
- Aduana: se deberá indicar la aduana asociada a la localización del ADT de destino.

- Localización de la mercancía: se deberá indicar la localización del ADT de origen

- Expedidor: se deberá indicar la entidad expedidora de las mercancías, la cual deberá ser titular del ADT de origen del movimiento.

- Destinatario: se deberá indicar la entidad destinataria, receptora de las mercancías, titular del ADT de destino del movimiento.

- Representante: entidad representante, en el caso de que fuera necesario indicarla.

- Declarante: El campo declarante se podrá indicar haciendo doble click o F6. Se podrá seleccionar la entidad declarante desde el mantenimiento de entidades.

- Autorización explotación ADT: Se deberá indicar el Código de autorización para la explotación de instalaciones ADT dado por la aduana.

- Totales: En la pestaña totales se indicarán los valores totales de las partidas indicadas en la pestaña ‘partidas’ del mantenimiento del mensaje G5.

- - Partidas: En el campo partidas se mostrarán el número total de partidas indicadas en la pestaña ‘partidas’.

- - Bultos: En el campo bultos se mostrará el coeficiente de la suma de los bultos indicados en el campo ‘número de bultos’ de cada partida informada en la pestaña ‘partidas’.

- - Peso bruto: En el campo peso bruto se mostrará el coeficiente de la suma del peso bruto indicado en el campo ‘peso bruto’ de todas las partidas informadas en la pestaña ‘partidas’.

- - Valor estadístico: En el campo valor estadístico se mostrará la suma del valor estadístico indicado en el campo ‘valor estadístico’ de todas las partidas informadas en la pestaña ‘partidas’.

– Pestaña Documentos

En la pestaña ‘Documentos’ se podrán añadir documentos a nivel de cabecera. En la grid se muestran los siguientes campos:

Orden
Documento
Descripción documento
Número documento

Para añadir un nuevo registro se podrá usar el botón ‘insert’ del teclado o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

– Pestaña Información adicional

En la pestaña ‘Información adicional’ se podrá indicar información relevante adicional a nivel de cabecera del mensaje. Para añadir un nuevo registro se podrá usar el botón ‘insert’ del teclado o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

– Pestaña Envíos / Respuestas

En la pestaña ‘Envíos / Respuestas’ se mostrará un registro de los envíos y respuestas generados. En la grid se muestran los siguientes campos:

Tipo mensaje
Canal
MRN G5
Código respuesta
Descripción respuesta
Descripción error
Fecha
Hora
CSV declaración
MRN DSDT

Los registros se insertarán de manera automática al recibir la respuesta o generar un envío.

– Nivel Partidas

En la pestaña ‘Partidas’ del mantenimiento del mensaje G5 se muestran los siguientes campos:

Nº orden de partida o Deuda potencial
- Arancel
- IVA o DSDT previa
- M.R.N. DSDT
- Nº orden partida DSDT o Transporte AÉREO
- Tipo Documento
- Número documento
- Fecha vuelo
- Nº IATA o Documento Previo genérico – Tipo Documento
- Número Documento
- Número orden partida o Mercancía
- Partida arancelaria
- Peso bruto
- Valor estadístico
- Nº de bultos
- Tipo bulto
- Número referencia RUE
- Código CUS
- T. bultos PDA
- Mercancía
- Fecha presentación mercancía en aduana origen
- Marcas o Documentos de transporte asociado a la partida del G5
- Tipo documento
- Número Documento

Cumplimentación de campos

Los campos de la pestaña ‘partida’ se desbloquearán al insertar una línea de partida. Se podrá insertar una línea de partida usando el botón ‘insert’ o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Nº de orden Partida: El campo nº de orden partida se propondrá al dar de alta cada partida. Seguirá un orden secuencial del 1 al 999 según se vayan insertando las partidas.

En el caso de estar realizando un G5 de recepción, los números de partidas podrían indicarse no correlativamente. La aduana entenderá si lo realizamos de esta forma, que la mercancía amparada en las partidas de orden restante no ha llegado en el momento de la recepción.

DSDT previa
- M.R.N DSDT: Se deberá indicar número de MRN de DSDT.

- Nº orden partida DSDT: Se debe indicar el número de partida de G5 DSDT.

- Transporte AEREO
  - Tipo documento: se empleará para referenciar la DSDT con el número de vuelo exclusivamente en recintos aduaneros de origen del movimiento

- - Número documento: se deberá indicar el número de conocimiento.

- - Fecha vuelo: se deberá indicar la fecha asociada al vuelo.

- - Nº IATA: se podrá utilizar para indicar el número de vuelo.

- - Documento previo genérico. Es un elemento de datos obligatorio cuando la aduana de origen no sea española (Escenario III)

- - - Tipo documento: El campo tipo documento se podrá informar haciendo doble click o F6. Se podrá seleccionar el tipo de documento desde el mantenimiento ‘Tipos de documentos de aduanas’.

- - - Número documento: El campo número documento se podrá informar de manera manual.

- - - Número orden de partida: El campo número orden de partida se podrá informar de manera manual.

Mercancía
- Partida arancelaria: Se indicará la partida arancelaria de la mercancía. Será necesario indicar partida o bien una descripción de la mercancía. También se mostrarán los botones de Taric, pudiendo indicar la partida arancelaria mediante la consulta y el Transfer de la BDTaric.

- Mercancía: El campo mercancía se propondrá al indicar la partida arancelaria en el campo ‘Partida arancelaria’. Se propondrá la descripción de la mercancía indicada en la partida arancelaria seleccionada. Este campo también se podrá informar o modificar manualmente.

- Peso bruto: Se indicará el peso de bruto de la partida del G5.

- Valor estadístico: se podrá indicar el valor estadístico de la mercancía indicada en la partida de orden. Este dato no se enviará en el mensaje, sólo se utilizará para realizar el cálculo de aranceles e IVA a fin del cálculo de la deuda potencial.

- Nº bultos: Se indicará la cantidad de bultos asociados a la partida del G5.

- Tipo bultos: Se indicará el tipo de bulto asociado.

- Número referencia RUE: Corresponderá al número de referencia/ RUE. Este elemento de dato podrá adoptar la forma de los códigos OMA (ISO 15459) o equivalentes.

- Código CUS: Corresponde al número de la Unión Aduanera y Estadística (CUS) es el identificador asignado en el Inventario Aduanero Europeo de Sustancias Químicas (ECICS) a las sustancias y preparados principalmente químicos. El declarante podrá facilitar este código de forma voluntaria cuando no exista ninguna medida TARIC para las mercancías de que se trate, es decir, cuando el suministro de este código represente una carga menor que una descripción textual completa del producto.

- Total de bultos PDA. Mostrará el total de bultos de la partida de orden en el caso de que, además de los bultos indicados en la partida, se añadieran diferentes bultos en la pestaña ‘Otros bultos asociados a la partida’.

Fecha presentación de mercancía en origen: Fecha de presentación de la mercancía en la aduana de origen. Sólo se exigirá en el escenario III.

Marcas: Se utilizará en el caso de querer indicar las marcas de expedición.

Documentos de transporte asociado a la partida del G5. Se servirá como número de conocimiento de la sumaria generada en el recinto aduanero de destino. Si se indica a nivel de cabecera no se deberá indicar a nivel de partidas.

Pestaña otros bultos asociados a la partida

En la pestaña ‘Otros bultos asociados a la partida’ se podrán indicar diferentes cantidades y tipos de bulto en el caso de ser necesario. Estas cantidades se sumarán a la indicada en la pestaña de partidas.

Para añadir un nuevo registro se podrá usar el botón ‘insert’ del teclado o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Pestaña contenedores

En la pestaña ‘contenedores’ se podrán añadir los contenedores asociados a la partida seleccionada en la pestaña ‘Partida’.

En la grid se muestran los siguientes campos:

Contenedor
Precinto
Estado. Se indicará el estado del contenedor (Lleno/vacío)

Para añadir un nuevo registro se podrá usar el botón ‘insert’ del teclado o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Pestaña Documentos

En la pestaña ‘Documentos’ se podrán añadir los contenedores asociados a la partida seleccionada en la pestaña ‘Partida’.

Para añadir un nuevo registro se podrá usar el botón ‘insert’ del teclado o el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Pestaña Información adicional

En la pestaña ‘Información adicional’ se podrán añadir información adicional que se considere relevante.

Envío y recepción

Para llevar a cabo el envío de notificación de expedición, de modificación, de anulación o de recepción se podrá hacer a través de las opciones situadas en la pestaña ‘opciones’ de la pantalla de _b first. Las opciones se agruparán según el tipo de mensaje que se envíe.

Todas las posibles notificaciones constarán de los siguientes botones:

Envío
Histórico de envíos
Generar archivo
Envío manual
Recuperar respuesta

– Mensaje G5 de Notificación

Para enviar una notificación de expedición del mensaje G5 se podrá usar la opción ‘Enviar’ ubicado en el agrupador ‘Notificación’ de las opciones.

Al usar la opción enviar se abrirá la ventana de diálogo de envío, donde se mostrará el canal, si corresponde, y se podrán visualizar los mensajes tanto de salida como de respuesta.

Una vez aceptado, se cargarán los datos de respuesta en los datos del agrupador ‘respuesta’.

Si la aduana devolviese algún error referente a los datos enviados, se mostrarán en la ventana de diálogo.

Opción Histórico de envíos

En el agrupador ‘Notificación’ también se mostrará la opción ‘histórico de envíos’.

Usando esta opción se podrá acceder al mantenimiento de histórico de envíos. Con doble clic, se podrá visualizar el mensaje enviado o recibido.

Opción Generar archivo

Con la opción ‘Generar archivo’ se podrá generar el fichero de envío sin enviar directamente a la Aduana.

Al usar esta opción se accederá al mantenimiento de EDI XML.

Haciendo doble click en el campo de grid ‘Ruta fichero salida’ se podrá abrir el fichero xml generado.

Opción Envío manual

En el agrupador ‘Notificación’ se mostrará la opción ‘Envío manual’.

Usando esta opción se accederá al mantenimiento de ‘envío manual de notificación’.

Se podrá seleccionar desde el local el archivo xml a enviar. Una vez se haya localizado el archivo se podrá usar la opción ‘abrir’. Al usar la opción abrir se enviara automáticamente el fichero de notificación seleccionado y se accederá al mantenimiento de ‘EDI XML’.

Opción Recuperar Respuesta

En el agrupador ‘Notificación’ se mostrará la opción ‘Recuperar respuesta’. Se utilizará en el caso de requerir cargar una respuesta de forma manual, desde un fichero.

Con esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘Recepción notificación’

Se podrá seleccionar desde el local el archivo de respuesta a integrar. Una vez se haya localizado el fichero de respuesta que se desea integrar, se podrá usar la opción abrir. Al usar la opción abrir se integrará automáticamente la respuesta en el mantenimiento del mensaje G5.

– Mensaje G5 de Modificación

Toda estas opciones, excepto el ‘histórico de envíos’, se habilitarán cuando se haya hecho un envío de notificación previamente.

Opción Envío

En el agrupador ‘Modificación’ se mostrará La opción ‘Enviar’. Usando esta opción se podrá enviar una modificación de una notificación enviada previamente.

Opción Histórico de envíos

En el agrupador ‘Modificación’ se mostrará la opción ‘Histórico de envíos’.

Usando esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘histórico de envíos’.

En el mantenimiento de histórico de envíos se mostrarán todos los envíos realizados, incluido el envío de la modificación.

Opción Generar archivo

En el agrupador ‘modificación’ se mostrará la opción ‘Generar archivo’.

Usando la opción generar archivo se podrá acceder al mantenimiento EDI XML. Haciendo doble click en el campo de grid ‘Ruta fichero salida’ se podrá abrir el fichero xml generado.

Opción Envío manual

En el agrupador ‘modificación’ se mostrará la opción ‘Envío manual’.

Usando esta opción se accederá al mantenimiento de ‘envío manual de modificación’.

Se podrá seleccionar desde el local el archivo xml a enviar. Una vez se haya localizado el archivo se podrá usar la opción ‘abrir’. Al usar la opción abrir se enviara automáticamente el fichero de modificación seleccionado y se accederá al mantenimiento de ‘EDI XML’.

Opción Recuperar Respuesta

En el agrupador ‘Modificación’ se mostrará la opción ‘Recuperar Respuesta’.

Con esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘Recepción modificación’.

– Mensaje G5 de Anulación

Toda estas opciones, excepto el ‘histórico de envíos’, se habilitarán cuando se haya hecho un envío de notificación previamente.

Opción Envío

En el agrupador ‘Anulación’ se mostrará la opción ‘Envío’. Usando esta opción se podrá enviar una anulación de una notificación enviada previamente.

Opción Histórico de envíos

En el agrupador ‘Anulación’ se mostrará la opción ‘Histórico de envíos’. Usando esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘histórico de envíos’.

En el mantenimiento de histórico de envíos se mostrarán todos los envíos realizados, incluido el envío de la anulación.

Opción Generar archivo

En el agrupador ‘Anulación’ se mostrará la opción ‘Generar archivo’.

Usando la opción generar archivo se podrá acceder al mantenimiento EDI XML. Haciendo doble click en el campo de grid ‘Ruta fichero salida’ se podrá abrir el fichero xml generado

Opción Envío Manual

En el agrupador ‘Anulación’ se mostrará la opción ‘Envío manual’. Usando esta opción se accederá al mantenimiento de ‘envío manual de anulación’.

Se podrá seleccionar desde el local el archivo xml a enviar. Una vez se haya localizado el archivo se podrá usar la opción ‘abrir’. Al usar la opción abrir se enviará el fichero de anulación seleccionado y se accederá al mantenimiento de ‘EDI XML’.

Opción Recuperar respuesta

En el agrupador ‘Anulación’ se mostrará la opción ‘Recuperar respuesta’. Con esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘Recepción anulación’

– Mensaje G5 de Recepción

En el agrupador de ‘Recepción’ se muestran las siguientes opciones:

Recepción
Histórico de envíos
Generar archivo
Envío manual
Recuperar respuesta

Opción Recepción

Se podrá usar esta opción con las Mensajes G5 que tengan el campo ‘MRN G5 a recepcionar’ informado. En el agrupador ‘Recepción’ se mostrará la opción ‘Recepción’. Usando esta opción se podrá enviar una notificación de recepción.

Opción Histórico de envíos

En el agrupador ‘Recepción’ se mostrará la opción ‘Histórico de envíos’. Usando esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘histórico de envíos’.

Opción Generar Archivo

En el agrupador ‘Recepción’ se mostrará la opción ‘Generar archivo’. Usando la opción generar archivo se podrá acceder al mantenimiento EDI XML. Haciendo doble click en el campo de grid ‘Ruta fichero salida’ se podrá abrir el fichero xml generado.

Opción Envío manual

En el agrupador ‘Recepción’ se mostrará la opción ‘Envío manual’. Usando esta opción se accederá al mantenimiento de ‘envío manual de recepción’.

Se podrá seleccionar desde el local el archivo XML a enviar. Una vez se haya localizado el archivo se podrá usar la opción ‘abrir’. Al usar la opción abrir se enviara automáticamente el fichero de recepción seleccionado y se accederá al mantenimiento de ‘EDI XML’.

Opción Recuperar Respuesta

En el agrupador ‘Recepción’ se mostrará la opción ‘Recuperar respuesta’. Con esta opción se podrá acceder al mantenimiento de ‘Recepción Recepción’. Se podrá seleccionar desde el local el archivo de respuesta a integrar. Una vez se haya localizado el fichero de respuesta que se desea integrar, se podrá usar la opción abrir.

– Mensaje G5. Agrupador General

En el agrupador ‘General’ se mostrarán las siguientes opciones:

Duplicar
Gestionar Levante

Opción Duplicar

En el agrupador ‘General’ se mostrará la opción ‘Duplicar’.

Se podrá usar esta opción seleccionando un registro creado anteriormente. Al usar esta opción se duplicará el Mensaje G5 seleccionado.

Se duplicarán todos los datos de la cabecera menos el campo ‘código mensaje’ y los datos del agrupador ‘Respuestas’.

A nivel de partidas también se duplicarán todos los datos.

Opción Gestionar Levante

En el agrupador ‘General’ se mostrará la opción ‘Gestión Levante’.

Esta opción se podrá usar cuando el registro del Mensaje G5 tenga informado en la cabecera el campo ‘CSV’. Al usar esta opción se abrirá el mantenimiento de ‘Gestión de Levante’.

En este mantenimiento se mostraran las siguientes opciones:

Imprimir
Guardar PDF
Vincular PDF
Enviar Correo
Web AEAT

Otras áreas

– Entidades. Opción ‘Aduanas’. Pestaña ‘Datos G5’. Campo ‘Código de autorización explotación instalaciones ADT’.

En la extensión ‘Aduanas’ del mantenimiento de Entidades se mostrará la pestaña ‘Datos G5’. En esta pestaña se mostrará el campo ‘Código de autorización explotación instalaciones ADT’. En este campo se podrá indicar el código de autorización de explotación del ADT.

– Aduanas. Localización de mercancía. Agrupador ‘Extensión G5’.

En el entorno de aduanas se podrá encontrar el mantenimiento de ‘localización de la mercancía.

En el mantenimiento de ‘Localización de la mercancía’ se mostrará el agrupador ‘Extensión G5’.

En este agrupador se mostrarán los campos:

Latitud
Longitud
EORI/Indicador del titular del ADT
Número referencia autorización ADT
Información adicional
Tipo
Calificador

– Configuración

Sistemas – Parámetros de configuración

Se ha creado un nuevo parámetro de configuración ‘G5CtaCorreoDeclarante’ donde se podrá indicar una cuenta de correo a fin de recibir notificaciones por correo electrónico de la AEAT para agilizar la tramitación aduanera.

En el caso de no estar indicado, la cuenta de correo enviada será la del usuario. Configuración – Sistemas – Opción usuarios – Campo Correo usuario.

EDI – Mensajes

En el entorno ‘Configuración’ se mostrará el apartado ‘EDI’.

Dentro de ‘EDI’ se podrá observar la opción ‘Mensajes’.

Notificación

Accediendo al mantenimiento ‘Mensajes’ se podrá buscar con F3 o el botón . Se podrá seleccionar el código ‘G5ExpNotif’.

Se deberá indicar las rutas de los ficheros de salida y de entrada respectivamente.

Modificación

Accediendo al mantenimiento ‘Mensajes’ se podrá buscar con F3 o el botón . Se podrá seleccionar el código ‘G5ExpAmend’.

Se deberá indicar las rutas de los ficheros de salida y de entrada respectivamente.

Anulación

Accediendo al mantenimiento ‘Mensajes’ se podrá buscar con F3 o el botón . Se podrá seleccionar el código ‘G5ExpCancel’. Se deberá indicar las rutas de los ficheros de salida y de entrada respectivamente.

Recepción

Accediendo al mantenimiento ‘Mensajes’ se podrá buscar con F3 o el botón . Se podrá seleccionar el código ‘G5RecNotif’.

Se deberá indicar las rutas de los ficheros de salida y de entrada respectivamente.