Visión General

Este documento servirá de guía para realizar el envío a la AEAT de los mensajes para realizar el ENS.

Este documento servirá de guía para realizar el envío a la AEAT del mensaje de declaración sumaria de salida (ENS).

Este proceso se inicia con el envío, por parte del operador de la Declaración Sumaria de Entrada (ENS), a la Aduana de Salida de la Unión Europea, en este caso, a la AEAT.

Esta presentación se realizará por vía telemática, concretamente mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

Este mensaje contendrá básicamente:

• Información de la mercancía (a nivel de cabecera y partidas, contenedores, precintos. etc.)
• Itinerario de la mercancía, a nivel de países
• Información del Declarante, Expedidor y Destinatario

Una vez enviado el mensaje, la AEAT procederá a realizar automáticamente un proceso de validación, tanto a nivel de formato XML, como de las reglas y condiciones de negocio definidas en los documentos técnicos de los mensajes.

Esquema

 

Mensaje ENS – Configuración

En este apartado se presentarán las diferentes opciones de menú que permitirán configurar la aplicación para el envío del mensaje.

Configuración Numerador

Se debe comprobar que exista el numerador correspondiente:

• AGDENSNUM

Se podrá comprobar desde la opción:

• Administración y Finanzas – Entorno – Estructura Numeradores

La composición de los numeradores será de libre elección

Configuración Tipos Mensaje

Se deberán definir los mensajes de envío y recepción de respuesta:

• IE315 Envío ENS
• IE917 Respuesta ENS (Incorrecta error XML)
• IE316 Respuesta ENS (Incorrecta error funcional)
• IE328 Respuesta ENS (Correcta)
• IE351 Respuesta ENS (Incorrecta Alto riesgo)
• IE313 Envío modificación ENS
• IE305 Respuesta modificación ENS (Incorrecta error funcional)
• IE304 Respuesta modificación ENS (Correcta)

Se podrá realizar en la opción:

• Configuración – Edi – Mensajes

También se deberá configurar el mensaje ADUANETXML para indicar los directorios en los que estarán situados los buzones de entrada y salida de los mensajes enviados y recibidos por la AEAT.

Configuración Parámetros de aduana

Se deberán definir los mensajes de presentación del ENS en la tabla de parámetros de aduanas:

• IE315
• IE313

Se podrá realizar desde la opción:

• Configuración – Edi – Parámetros

Envíos a la AEAT a través de ADUANETXML

La AEAT proporciona AduanetXML que es una herramienta que permite el intercambio (firma, envío y recepción) de las declaraciones XML con la Agencia Tributaria de forma automatizada y desatendida en base a una estructura predefinida de directorios.

La información básica y la descarga del AduanetXML se puede realizar desde: https://www2.agenciatributaria.gob.es/ADUA/internet/aduanetxml/aduanetxml.

html

Dentro del programa ADUANETXML, en el apartado de configuración, se debe indicar en la opción ‘Proc. Asíncrono’ un NO. De esta forma se evita que el programa recuperar automáticamente todos aquellos mensajes que se encuentren en la Bandeja de Entrada de la AEAT, aunque no se traten de respuestas de mensajes enviados desde _b first, como por ejemplo los resultados de activación de las PDC, PRE-DUAs y PDS.

Mensaje ENS

Desde la opción ‘Mensaje ENS’ se podrán crear los registros correspondientes para el envío del mensaje.

La opción dispone de varias pestañas donde se deberán indicar los diferentes datos:

Mensaje

ENS

Pestaña General

Se deberán indicar los siguientes datos:

• Generales. Datos correspondientes al intercambio con la AEAT
• Transporte. Datos correspondientes al medio de transporte
• Carga y descarga: Se indicarán los datos correspondientes al lugar de carga y descarga de la mercancía.
• Entidades. Se deberán indicar las diferentes entidades que intervienen en la operación
• Respuesta. Estos campos están des-activados y se llenarán con los datos de respuesta de la AEAT.

Pestaña Partidas

En esta pestaña se deberán indicar los datos correspondientes a las diferentes partidas:

• Partidas. Es un campo secuencial que el proceso indica de forma automática.
• Mercancía. Se indicarán los datos correspondientes para detallar la mercancía
• Origen y destino o Puerto carga/Puerto descarga. En el caso que un mismos ENS tuviera diferente orígenes/destinos por partida de orden, se deberá indicar a nivel de partida. En el caso que fuera únicos por ENS, únicamente se indicarán en la pestaña ‘General’

o Entidades. Expedidor-Destinatario-Notify. En el caso que un mismos ENS tuviera diferente entidades Expedidor/Destinario/Notify por partida de orden, se deberá indicar a nivel de partida. En el caso que fueran únicos por ENS, se indicarán en la pestaña ‘General’

Pestaña Contenedores de la partida

En el caso que el envío llevará contenedor, se podrán indicar en esta pestaña el número de contenedor por partida:

Pestaña Bultos

Se deberá indicar el número de bultos y tipo de bultos de la partida, así como las correspondientes ‘Marcas’

En el caso de que se datarán por unidades, se deberá indicar las unidades correspondientes en lugar de los bultos.

Pestaña Documentos

Se podrán indicar los distintos documentos que se deseen enviar

Pestaña Itinerario

Se deberán indicar los diferentes países del itinerario de la mercancía

Pestaña Contenedores

En el caso que el envío llevará contenedor, se podrán indicar en esta pestaña nivel de cabecera el número de contenedor:

 

Envío ENS

Las opciones disponibles desde este formulario para el envío/recepción del mensaje ENS son:

Opciones

Desde esta opción realizará el alta, se generará el mensaje, se

enviará a la AEAT y se recuperará la respuesta.

Desde esta opción se ejecutará el proceso de recuperar la

respuesta después del envío.

Desde esta opción se generará el mensaje, pero no se enviará a la

AEAT, (opción de administrador).

Desde esta opción se podrá realizar la modificación de un ENS que

ya ha sido aceptado por la AEAT. Se enviará a la AEAT y se recuperará la respuesta.

Desde esta opción se accederá al histórico de los envíos realizados

Haciendo doble clic sobre una fila de la grid, se podrá ver el fichero generado o recibido de la AEAT.

En el caso de aceptación por parte de la AEAT del mensaje enviado, los datos de respuesta se indicarán en el apartado ‘Respuesta’ donde se indicará:

• M.R.N.
• Código respuesta
• Fecha
• Hora

En el caso que el mensaje enviado no fuera aceptado por parte de la AEAT, la información de la no aceptación se indicará en el apartado ‘Respuesta’, donde se indicará el mensaje y el error contenido en el fichero de respuesta que ha enviado la AEAT para el mensaje NO aceptado

 

Al acceder a la opción ‘Histórico’, se podrá ver el mensaje de respuesta de la AEAT con el error indicado

En el caso que el mensaje enviado no fuera aceptado por parte de la AEAT por contener varios errores, la información de la no aceptación se indicará en el apartado ‘Respuesta’ donde se indicará que existen varios errores y se consulte el contenido del fichero de respuesta que ha enviado la AEAT en la opción ‘Historial’

En el caso que el mensaje enviado fuera una modificación de un alta y ésta fuera aceptada por parte de la AEAT, la información de la modificación aceptada se indicará en el apartado ‘Respuesta’:

Fecha última modificación: marzo 26, 2021 por Andreu Camps