Tabla de contenidos
Visión General
El presente documento, engloba las modificaciones realizadas en el área de Aduanas, Módulo de Despachos para:
- Adaptación de los DUAs de Exportación al nuevo sistema AES así como al formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT.
- Durante el periodo de convivencia de ambos formatos de intercambio de mensajes se podrá enviar Duas de Exportación a la AEAT en cualquiera de ellos (Edifact o XML)
- Se ha creado una parametrización, que se incluye en el presente documento, que permitirá enviar en uno u otro formato en función del valor indicado. Esta parametrización, se podrá realizar por:
-
- Usuario
- División
- Compañía
-
- Es muy importante y conveniente que al actualizar la versión de _b first donde están incluidas estas modificaciones, se parametrice a los máximos usuarios posibles para realizar el intercambio con el nuevo formato de envío.
Así mismo, indicar que se debería dejar un usuario con la versión Edifact para el caso de que ocurriera alguna problemática puntual con la versión XML y poder realizar el despacho de la declaración.
Las modificaciones realizadas se basan en las indicaciones de la guía actual de Exportación AES. Es muy importante y conveniente que se revise la guía, sobre todo apartado reglas y condiciones, dado que el documento de la normativa actual del Documento Único Aduanero DUA no las contempla en su totalidad, el último es de marzo de 2022.
Se adjunta link de la guía actual (última versión a fecha 09/03/2023).
SW de Exportacion AES (agenciatributaria.gob.es)
Ciclo de modificaciones
Dossier – Exportación – formato XML – Modificaciones Procesos
Debido al nuevo formato de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las declaraciones de Exportación, se han realizado modificaciones en el proceso de creación del Dossier/DUA, así como en el tratamiento de intercambio de mensajes entre el operador y la AEAT que se pasan a detallar a continuación:
- Dossier. Contenedores. Precintos
- Dossier. DUA. Pestaña Cabecera
- Dossier. DUA. Nueva Pestaña AES
- Dossier. DUA. Pestaña Partidas
- Dossier. DUA. Pestaña Partidas. Líneas
- Dossier. DUA. Pestaña Pie.
- Dossier. DUA. Nuevo grupo opciones para tratamiento de los nuevos mensajes
Dossier – Contenedores – Precintos
Se ha modificado la opción ‘Contenedores’ del dossier para que, según nueva normativa, se puedan informar hasta 99 precintos por contenedor.
En el caso de necesitar indicar más de 1 precinto por contenedor, se podrán ir indicando a través de la tecla 
bajo cada uno de los contenedores.
Dossier – DUA – Pestaña Cabecera
Se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Casilla 1.1. Existirán los tipos:
| Código | Descripción |
|---|---|
| CO | Trade of Union goods between EU customs territory not covered by the Council Directives 2006/112/EC or 2008/118/EC |
| EX | Export or re-export of goods outside of the customs territory of the Union |
Query CL231 AES-P1 DeclarationType (CSRDA231) (agenciatributaria.gob.es)
Casilla 1.2. Existirán los siguientes tipos:
| Código | Descripción | |
|---|---|---|
| A | para una declaración en aduana normal (en virtud del artículo 162 del Código). | |
| B | para una declaración en aduana simplificada ocasional (en virtud del artículo 166, apartado 1, del Código). | |
| C | para una declaración en aduana simplificada de uso habitual (en virtud del artículo 166, apartado 2, del Código). | |
| D | para la presentación de una declaración en aduana normal (tal como se contempla en el código A) de conformidad con el artículo 171 del Código. | |
| E | para la presentación de una declaración simplificada (tal como se contempla en el código B) de conformidad con el artículo 171 del Código. | |
| F | para la presentación de una declaración simplificada (tal como se contempla en el código C) de conformidad con el artículo 171 del Código. | |
| X | para una declaración complementaria a declaraciones simplificadas contempladas en B y E. | |
| Y | para una declaración complementaria a declaraciones simplificadas contempladas en C y F. | |
| Z | para una declaración complementaria en el marco del procedimiento contemplado en el artículo 182 del Código. |
Query CL042 AES-P1 DeclarationTypeAdditional (CSRDA042) (agenciatributaria.gob.es)
Casilla 1.3. Dejará de Existir
Según se indica en la Guía:
La antigua casilla 1.3 no existe en CAU.
Para indicar que se quiere tramitar un T2L a Andorra o un T2LF a Canarias se deberá indicar el código N825 o C620 en la casilla 44 respectivamente.
Existirá un llamado “periodo provisional” que va desde que se ha puesto en producción el sistema AES en España (18 de octubre de 2022) hasta que el último país de la UE esté integrado en el sistema AES, y por lo tanto ya no existan mensajes EDIFACT ECS de comunicación interna entre países (supuestamente para el 1 de diciembre de 2023, aunque probablemente se retrase).
Durante el ‘periodo provisional’ estos documentos (N825 o C620) no se podrán indicar a nivel de cabecera y se deberán indicar en la primera partida de orden del DUA.
Casilla Circunstancias específicas. Existirá el siguiente tipo
| Código | Descripción |
|---|---|
| A20 | Express consignments in the context of exit summary declarations |
Query CL296 AES-P1 SpecificCircumstanceIndicat (CSRDA296) (agenciatributaria.gob.es)
Por integridad referencial, los anteriores tipos no se podrán eliminar si han sido informados en algún DUA.
Casilla 25. Modo de transporte – Identificación medio transporte
Según se indica en la Guía, además de indicar el modo de transporte en frontera, se deberá también indicar codificado la identificación del medio de transporte en función del modo.
En el caso de modo transporte ‘1’, se deberá informar uno de los siguientes códigos:
- Código 10. IMO Ship Identification Number
- Código 11. Name of the sea-going vessel
Los posibles códigos son:
| Código | Descripción |
| 10 | IMO Ship Identification Number |
| 11 | Name of the sea-going vessel |
| 21 | Train Number |
| 30 | Registration Number of the Road Vehicle |
| 40 | IATA flight number |
| 41 | Registration Number of the Aircraft |
| 80 | European Vessel Identification Number (ENI Code) |
| 81 | Name of the inland waterways vessel |
Query CL219 AES-P1 TypeOfIdentification…Acti (CSRDA219) (agenciatributaria.gob.es)
Casilla 26. Modo de transporte – Identificación medio transporte
Según se indica en la Guía, además de indicar el modo de transporte interior, se deberá también indicar, codificado, la identificación del medio de transporte en función del modo.
En el caso de modo transporte ‘3’, se deberá informar
- Código 30. Matrícula del vehículo
- Código 31. Matrícula del remolque
Los posibles códigos son:
| Código | Descripción |
|---|---|
| 10 | Número IMO de identificación del buque |
| 11 | Name of the sea-going vessel |
| 20 | Número del vagón |
| 21 | Número de tren |
| 30 | Matrícula del vehículo |
| 31 | Matrícula del remolque |
| 40 | IATA flight number |
| 41 | Matricula de la aeronave |
| 80 | Número Europeo de Identificación de Buques (código ENI) |
| 81 | Name of the inland waterways vessel |
Query CL750 AES-P1 TypeOfIdentificationOfMeans (CSRDA750) (agenciatributaria.gob.es)
Así mismo, se permitirá indicar hasta 999 medios de transporte interior.
Se ha creado la opción ‘Identificadores de tipo modo transporte’. 
La opción estará accesible desde el DUA para poder indicar todos los medios de transporte interior necesarios.
En función del modo transporte indicado en la casilla, solo se podrán indicar los códigos correspondientes:
Es decir, si se indica un modo transporte interior ‘3’, únicamente se podrán indicar los tipos con código ‘30’ y ‘31’.
Operaciones de Particulares
Debido al nuevo formato XML de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las declaraciones de Exportación AES, las operaciones de particulares, que en el formato EDIFACT se marcaban en el campo cabecera como ‘Operación particular no comercial’ ahora se deberán indicar en las ‘Indicaciones’ (Partida – Líneas Partida -Indicaciones Especiales’).
Por ello, se ha modificado la cabecera del Dossier y ese campo ya no estará disponible.
Formato Edifact
Formato XML
Declaración con Datos de Seguridad
Los datos de seguridad se informarán según el tipo de declaración, los países de destino y los regímenes adicionales.
Tipos de declaraciones:
- CO. En este caso en la declaración de exportación no se indica con datos de seguridad.
- EX. En este caso la declaración de exportación se indica con datos de seguridad (tipo de declaración ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’, ‘F’ o ‘Y’ (este último con C incluidas)).
En el tipo de declaración ‘EX’, caso que se debe indicar datos de seguridad:
- Si el país de destino está indicado en la tabla de países de no seguridad ‘EXNOSEGU’ se indicará con el valor ‘0’.
- Si el país de destino NO está indicado en la tabla de países de no seguridad y se ha indicado un régimen adicional ‘145’ se indicará el valor ‘0’.
- Si el país de destino NO está en la tabla y NO se ha indicado régimen adicional ‘145’ en alguna partida de orden del DUA se indicará valor ‘2’. En este caso, se deberán de indicar de manera obligatoria, los países de paso.
Tabla actual de países que no obligan a declarar seguridad
Query AES Paises que no obligan a seguridad (EXNOSEGU) (agenciatributaria.gob.es)
*** Se han creado una nueva opción de menú (Aduanas/Despachos/Entorno/Países AES Seguridad) donde estarán informados los países que no obligan a indicar seguridad en sus declaraciones, que se detalla en este documento, para su mantenimiento.
Dossier – DUA – Pestaña AES
Se ha creado una nueva pestaña en el DUA que únicamente estará visible cuando el flujo del Dossier sea ‘Exportación’.
En esta nueva pestaña se podrán informar los nuevos campos indicados en la nueva guía del documento Exportación AES.
- Aduana Presentación
- Solo se podrá informar para CCE (Despacho Centralizado Europeo), es decir, cuando las mercancías están en una Aduana NO española.
- Expedidor de seguridad
- Según se indica en la guía ‘Se trata del nuevo expedidor de seguridad’, y solo se debería rellenar en el caso de que la exportación lleve seguridad ‘2’ (detallado en este manual en el apartado ’Datos seguridad’)
- Documento Certificado Autorización
- Se informarán las autorizaciones en caso necesario. Las autorizaciones que se pueden indicar se pueden consultar en la tabla EXAUTORI de la AEAT.
- Tabla definición autorizaciones exportación Query AES Documentos validos en Authorizations (EXAUTORI) (agenciatributaria.gob.es)
- Los códigos y su descripción deberán existir en la opción ‘Tipo de documentos de aduanas’
- Se indicará el código del documento
- Se indicará el número de referencia de la autorización
- En el caso que las autorizaciones sean de tipo ‘C626’ o ‘C627’ se deberá informar la entidad para obtener el EORI de la misma
- Agente cadena suministro. Opcional
- Se podrá indicar las distintas entidades que actúan como agentes en la cadena de suministro. En caso de informar, se deberá indicar le EORI de la entidad y el código de la función.
Dossier – DUA – Pestaña Partidas – CUS Code
Se ha modificado el proceso para añadir el nuevo campo ‘CUS code’.
Según se indica en la guía, el código CUS code se indicará cuando las mercancías están sujetas a una medida TARIC relacionada con un CUS code.
Query CL016 AES-P1 CUS Code (CSRDA016) (agenciatributaria.gob.es)
Dossier – DUA – Pestaña Partidas – Casilla 40
Se ha modificado el tratamiento de la casilla 40 para adaptarse a las indicaciones de la guía en la forma de declarar los documentos previos.
La guía indica 3 tipos de código para los documentos previos:
| C651 | Documento de acompañamiento II.EE. |
| NCLE | Domiciliación: inscripción en la contabilidad de existencias |
| NMRN | Número de MRN |
Los tipos aquí indicados serán los contenidos en la tabla correspondiente de la agencia tributaria.
Query CASILLA 40 AES NACIONAL (EXNAPREV) (agenciatributaria.gob.es)
C651. Documento de acompañamiento IIEE
Cuando se deba indicar un documento de acompañamiento IIEE, se deberá seleccionar en la casilla 40 el tipo ‘C651’.
Se indicarán los 21 primeros dígitos y los 3 dígitos que correspondan a la partida de orden separados por ‘-‘.
AAPPNNNNNNNNNNNNNNNNN-PPP donde:
- AA. Dos últimos dígitos del año
- PP. Dos dígitos del código ISO del país,
- XXXXXXXXXXXXXXXXX. Diecisiete dígitos del número de documento
- PPP. Partida de orden 3 dígitos
NCLE. Fecha de la inscripción en los registros del declarante
Cuando se deba indicar una Declaración de tipo CLE como documento precedente se deberá seleccionar en la casilla 40 el tipo ‘NCLE’.
Según se indica en la guía, el formato de referencia debería ser la fecha de entrada de la inscripción en los registros según formato:
- Fecha entrada.
- MM Mes
- DD Día
- YYYY Año
En este caso de ejemplo, la declaración de tipo NCLE, según se indica en la guía se declarará:
NMRN. Declaración/Notificación MRN
Cuando se deba indicar una Declaración MRN como documento precedente se deberá seleccionar en la casilla 40 el tipo ‘NMRN’.
Según indica la guía, se informará el tipo de documento (DUA, DUE, DVD, RUN, IDA o TRS) y el número de referencia deberá ser un MRN.
En este caso de ejemplo, la declaración con MRN, según se indica en la guía se declarará:
- Tipo. Posibles valores (DUA, DUE, DVD, RUN, IDA o TRS)
- Referencia. 23ES009999D00123R9
- Partida 00001
Dossier – DUA – Pestaña Partidas – Líneas de Partidas
En el caso de querer declarar una autorización por operación en la casilla 44 de documentación relativa a la declaración, esta se debe declarar con el código 1005. Y tal y como indica la nueva guía AES, como referencia del 1005, se pondrá:
- OCRE, si se trata de una Autorización de despacho por Operación con registro electrónico
- OSRE, si se trata de una Autorización de despacho por Operación SIN registro electrónico.
Dossier – DUA – Pestaña Partidas Líneas Partidas – Indicaciones Especiales
Se podrá indicar información adicional con códigos definidos a nivel nacional por el Departamento de Aduanas e II.EE.
Query AES Información adicional solo cabecera (EXADICAB) (agenciatributaria.gob.es)
Por integridad referencial, los anteriores códigos, no se podrán eliminar si han sido informados en algún DUA.
Códigos tabla EXADICAB
- I1032. Representación en ATC diferente a la estatal. (valores 4 o 5)
- I1033. Es un particular
- I5007. Sujeto IVA, cuando el exportador sea el adquirente de la entrega
- I5019. Sujeto IVA, cuando el exportador sea un tercero contratado
Cuando se informe de un código de la tabla EXADICAB, el campo ‘Indicaciones imprimir’ deberá contener:
- I1032. Se dejará sin informar
- I1033. Se dejará sin informar
- I5007. Se indicará el NIF relativo a ese documento
- I5019. Se indicará el NIF relativo a ese documento
Operaciones de un Particular
Se deberá informar el código I1033, en caso de que se indique que el exportador es un particular.
En el caso del código I1033 NO se informará el campo ‘Indicaciones a imprimir’ según se indica en la guía.
Dossier – DUA – Pestaña Pie
Se ha modificado la casilla 49 ‘Identificación de depósito’ añadiendo el campo ‘Tipo’.
Se deberá indicar el tipo de depósito del identificador de depósito indicado.
Esta casilla, según se informa en la guía:
Antigua casilla 49 (solo se puede usar para el caso de Despacho Centralizado Europeo con Aduana de Presentación de mercancías no española).
Y se deberá indicar cuando:
Si GOODS ITEM/PROCEDURE/Previous procedure es igual a 71, 76 o 77,
entonces, este grupo = ‘R’. En caso contrario, este grupo = ‘N’.
Dossier – DUA – Carácter de representación
Nota aclaratoria según se indica en la guía.
En el sistema ECS sólo existen 2 casillas (casilla 2 – exportador y casilla 14 – declarante). En el CAU se informan 3 casillas, pero no puede haber 3 personas/entidades. Por eso ahora se introducen los siguientes supuestos:
– Tipo de representación 1 – Autodespacho: El exportador es el mismo que el declarante. No hay representante. Según se indica en la guía, el EXPORTADOR y el DECLARANTE deben ser la misma figura, y no se debe indicar REPRESENTANTE.
– Tipo de representación 2 – Representación directa: El exportador es el mismo que el declarante. Sí hay representante. Según se indica en la guía, el EXPORTADOR y el DECLARANTE deben ser la misma figura, y además se debe rellenar el REPRESENTANTE.
– Tipo de representación 3 – Representación indirecta: El exportador es diferente al declarante. No hay representante. Según se indica en la guía, se debe rellenar la figura del EXPORTADOR y la del DECLARANTE, pero estos deben ser distintos. No se debe rellenar REPRESENTANTE.
_b first, en función del carácter de representación indicado en la casilla correspondiente, indicará las figuras exportador, declarante y representante según se indica en la guía.
Dossier – Exportación AES – formato XML
Debido al nuevo formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT se han realizados las modificaciones oportunas creando nuevos grupos de tratamiento de los mensajes de intercambio.
En estos grupos, se hace referencia a las opciones disponibles para el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT para los dossiers con flujo de Exportación.
Una vez creado el Dossier y su correspondiente DUA, desde las opciones específicas de ‘Exportación AES’ en el Dossier, se dispondrá de las siguientes opciones para los diferentes tipos de mensajes de intercambio entre el operador y la AEAT:
Dossier – Exportación AES – Alta Declaración o Pre-Declaración XML
Desde esta opción, se podrá presentar el alta de una declaración o de una pre-declaración.
Si la casilla 1.2 de la declaración es igual a D, E o F, se indicará que se trata de una pre-declaración de exportación, es decir, que aún no están presentadas las mercancías a la Aduana.
Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones entrarán activas o no en función de la operática de la declaración).
Enviar Exportación AES XML
Desde esta opción, se podrá generar y enviar el mensaje de Exportación en formato XML a la AEAT. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT del DUA, se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los envíos con estructura XML.
En el caso que la AEAT contestará con un mensaje de error, éste se indicará en la ventana de diálogo.
Asimismo, también se podrá acceder al fichero de respuesta de la AEAT pulsando en el campo ‘Ruta del fichero respuesta’.
Envío Manual Exportación AES XML
Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.
Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).
Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.
La aplicación presentará la siguiente pantalla:
Pulsando el botón 
, se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se enviará a la AEAT.
Pulsando el botón 
, se realiza la conexión con la AEAT y se procederá al envío del mensaje.
La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el DUA sea admitido.
Generar Exportación AES XML
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Exportación y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).
Recuperar respuesta manual Exportación AES XML
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Pulsando el botón 
, se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.
Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón 
, se procederá a la carga de la respuesta correspondiente
En esta pantalla, se podrán ver los datos relativos a la respuesta de la AEAT.
Al cerrar la pantalla, se podrá ver el dossier y su DUA con los datos de respuesta.
Histórico de Envíos Exportación AES XML
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Exportación AES XML, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.
Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.
Ejemplo de fichero enviado.
Ejemplo fichero de respuesta AEAT.
Dossier – Exportación AES – Complementaria X formato XML
Desde esta opción, se podrá presentar una declaración complementaria tipo X (Additional declaration type igual a X), de una exportación simplificada por falta de documentos (Additional declaration type igual a B) presentada anteriormente.
Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones estarán activas o no en función de la operática de la declaración)
Modificar Complementaria AES XML
Una vez recibida la respuesta de la declaración simplificada (tipo B) cuando se disponga de los datos necesarios para complementar la declaración se podrá realizar a través de esta opción.
Para ello, a través de la opción ‘Modificar’, existente en el agrupador ‘Complementaria AES’ se abrirán los campos susceptibles de modificación y se podrán cambiar los datos informados.
Se ha añadido un nuevo campo en la casilla 44 ‘Complementar’ que, únicamente estará visible al acceder a la opción ‘Modificar’ del agrupador ‘Complementaria AES’, para poder indicar que documentos son los que se van a enviar en la declaración complementaria.
Los posibles valores de campo son Sí/No.
Una vez se han indicado todos los datos necesarios, se podrá enviar la declaración a la AEAT. En el fichero de envío de la declaración a complementar, se incluirán únicamente los documentos que se han indicado para complementar con el valor ‘Sí’.
Enviar Complementaria AES XML
Desde esta opción, una vez realizadas las modificaciones oportunas en la complementaria, a través de la opción ‘Enviar’, se podrá enviar la declaración con las modificaciones a la AEAT.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la repuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los demás envíos a la AEAT a través de XML.
Generar Archivo Complementaria X XML
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la complementaria X, y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).
Recuperar Respuesta manual Complementaria XML
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se deberá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Pulsando el botón 
, se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.
Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón 
, se procederá a la carga de la respuesta correspondiente.
En esta pantalla, se podrán ver los datos relativos a la respuesta de la AEAT.
Histórico de Envíos Complementaria X XML
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Complementaria tipo X, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Histórico de envíos ‘Complementaria AES’.
Dossier – Exportación AES – Anulación Declaración
Debido al nuevo formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT, se podrá presentar la anulación de una declaración o pre-declaración.
Para ellos, desde el Dossier/DUA se dispondrá de las opciones necesarias para el intercambio de ficheros entre el operador y la AEAT a través de las siguientes opciones del agrupador ‘Anulación AES’.
Desde estas opciones, se podrá generar y enviar el mensaje de Anulación. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT de la anulación de la declaración o pre-declaración se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se deberá seleccionar la declaración que se deba anular y se pulsará el botón ‘Enviar’.
Se abrirá una ventana para indicar los motivos de la invalidación.
Los códigos de los motivos están definidos en la tabla EXMOTANU.
| Código | Descripción |
|---|---|
| 01 | Error material con salida indirecta por aduana extranjera |
| 02 | No salida de la exportación del territorio de la UE. |
| 03 | DUA duplicado |
| 04 | Otro motivo especificado en las observaciones. |
Query Motivo anulación DUA Exporta (EXMOTANU) (agenciatributaria.gob.es)
Además del motivo, se deberá indicar un texto de al menos 20 caracteres con la descripción del motivo de la invalidación.
Una vez indicados estos datos, se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los demás envíos a la AEAT.
En el caso de aceptación por parte de la AEAT de la anulación de la declaración, se indicará la leyenda de anulación en el dossier y el estado del dossier pasará a ‘Anulado’.
Histórico de Envíos Anulación AES
Cada vez que se envíe/genere un fichero de anulación de una declaración o pre-declaración, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Histórico de envíos ‘Anulación AES’.
Dossier – Exportación AES – Modificación Declaración o Pre- Declaración XML
Se trata del mensaje con el que el operador solicita la modificación de una declaración o de una pre-declaración de exportación.
Este mensaje solo puede ser utilizado para declaraciones dadas de alta mediante el sistema AES.
No se puede modificar en ningún caso en el sistema AES, las pre-declaraciones o declaraciones que:
- Hayan sido declaradas mediante el sistema ECS,
- Estén bajo control aduanero, físico o documental, tanto en la aduana de expedición como en la aduana de salida,
- Se haya generado el certificado de salida efectiva
- Tengan despacho centralizado europeo,
Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones entrarán activas o no en función de la operática de la declaración).
Enviar Modificación AES XML
Desde esta opción, se podrá generar y enviar una vez modificado el DUA, el mensaje de Exportación en formato XML a la AEAT. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT del DUA, se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los envíos con estructura XML.
En el caso que la AEAT contestara con un mensaje de error, éstos se indicarán en la ventana de diálogo.
Asimismo, también se podrá acceder al fichero de respuesta de la AEAT pulsando en el campo ‘Ruta del fichero respuesta’.
Envío Manual Modificación AES XML
Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML de modificación a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.
Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).
Desde aquí se seleccionará el mensaje de modificación creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.
La aplicación presentará la siguiente pantalla:
Pulsando el botón 
, se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se enviará a la AEAT.
Pulsando el botón 
, se realiza la conexión con la AEAT y se procederá al envío del mensaje.
La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que la modificación del DUA sea admitida.
Generar Modificación AES XML
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la modificación de la Exportación y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).
Recuperar respuesta manual Modificación AES XML
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero de modificación con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de modificación de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Pulsando el botón 
, se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.
Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón 
, se procederá a la carga de la respuesta del fichero seleccionado.
En esta pantalla, se podrán ver los datos relativos a la respuesta de la AEAT.
Al cerrar la pantalla, se podrá ver el dossier y su DUA con los datos de respuesta.
Histórico de Envíos Modificación AES XML
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Exportación AES XML, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.
Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.
Ejemplo de fichero enviado.
Ejemplo fichero de respuesta AEAT.
Dossier – Exportación AES – Pasar Pre-Declaración a Declaración XML
Debido al nuevo formato de Pre-Declaración, una vez las mercancías sean presentadas ante la Aduana, y siempre y cuando en la declaración original el elemento Additional declaration type (casilla 1.2) de la declaración haya sido D, E o F.
El operador deberá enviar un mensaje para informar a la AEAT de este hecho.
El sistema de la AEAT validará de nuevo la declaración y enviará la respuesta al operador para informarle, si no tiene errores, que la pre-declaración pasa a estado admitida, convirtiendo su Addition declaration type D, E, o F en A, B o C respectivamente.
Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones estarán activas o no en función de la operática de la declaración)
Este envío corresponderá al mensaje CC511C.
Modificar Pre-Declaración AES XML
Se trata del mensaje con el que el operador solicita la modificación de una pre-declaración de exportación.
Este servicio, solo puede ser utilizado para declaraciones dadas de alta mediante el sistema AES.
Es importante destacar que, según se indica en la guía, se podrán modificar antes de presentar la declaración definitiva, los siguientes datos:
- CUSTOMS OFFICE OF PRESENTATION (Container indicator, Inland mode of transport)
- TRANSPORT EQUIPMENT (con los identificadores de los contenedores y los precintos definitivos)
- LOCATION OF GOODS (con el Recinto y la Ubicación definitivos)
- DEPARTURE TRANSPORT MEANS.
En caso de aceptación estos datos serán actualizados por los datos que se mandaron en la pre-declaración.
Enviar Pre-Declaración a Definitiva AES XML
Desde esta opción, se podrá generar y enviar el mensaje de Exportación en formato XML a la AEAT. Así mismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT del DUA, se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los envíos con estructura XML.
En el caso que la AEAT contestara con un mensaje de error, éstos se indicarán en la ventana de diálogo.
Generar Pre-Declaración a Definitiva AES XML
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Exportación y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).
Recuperar respuesta manual Pre-Declaración a Definitiva AES XML
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Histórico de Pre-Declaración a Definitiva AES XML
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Pre-Declaración a Definitiva, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Histórico de envíos ‘Pre-Declaración a Definitiva’.
Dossier – DUA – Exportación AES – Formato XML
Desde el DUA de exportación, también se ha creado el nuevo grupo de opciones para su tratamiento.
Desde estas opciones del DUA de exportación, se podrá realizar el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT para los dossiers con de exportación.
Una vez creado el Dossier y su correspondiente DUA de Exportación, se dispondrá de las mismas opciones indicadas en el Dossier:
El tratamiento de estas opciones es exactamente el mismo que el descrito en el apartado ‘Dossier – Exportación AES – formato XML’
Dossier – Exportación AES – Subscripción Bandeja de Entrada
Según se indica en la guía:
Para que la Agencia Tributaria envíe las comunicaciones hacia el operador mediante mensajes de bandeja de entrada, es necesario que el operador de una declaración de exportación esté subscrito a los mensajes de comunicación de bandeja de entrada del Sistema de Exportaciones AES.
Dicha subscripción se hará mediante una opción existente en la SEDE electrónica específica para dicho fin, dentro del menú de gestiones de declaraciones de exportación, y que permitirá subscribirse a todas las comunicaciones del Sistema de exportación AES.
La URL para el entorno real es:
https://www1.agenciatributaria.gob.es/wlpl/ADIE-UTIL/SvSuscSWBEQueryW?F_COD_BANDEJA=EXPORAES
Cada comunicación tiene una figura de operador destinatario de dicha comunicación. Las comunicaciones originadas por la gestión en la Aduana de Exportación tienen como destinatario el operador que figure como Representante de la declaración, y si este no existiera, el que figure como Declarante. Sin embargo, las comunicaciones originadas por la gestión en la Aduana de Salida tienen como destinatario de la comunicación al Exit Carrier o también llamado Declarante de la Recepción:
Las comunicaciones existentes en el sistema AES con su respectivo destinatario que debe estar subscrito son:
- ComunicaLevanteExport Representante, y si no existe, Declarante.
- ComunicaDisconformeExport Representante, y si no existe, Declarante
- ComunicaInvalidación Representante, y si no existe, Declarante
- ComunicaControlesCCE Representante, y si no existe, Declarante
Es muy importante, además, saber que, si el operador se subscribe a estas comunicaciones, debe leerlas, porque si no lo hace, se quedarán acumuladas sin leer, y ya cada vez que solicite a la Agencia, mediante mensaje de bandeja de entrada, las comunicaciones que tiene sin leer de cualquier negociado aduanero, le aparecerán siempre en primer lugar todas estas comunicaciones que tiene sin leer.
Por otro lado, es muy importante estar subscrito a las comunicaciones que envía la Agencia, para estar enterado en todo momento de la evolución en la gestión de la declaración hasta conseguir su estado final de Salida Efectiva.
Por lo tanto, la recomendación que hace la Agencia Tributaria es estar subscrito a las comunicaciones y leerlas.
Cualquier duda al respecto del comportamiento de la bandeja de entrada o sobre la subscripción a los mensajes de comunicación de bandeja de entrada del Sistema de Exportaciones AES, se deben realizar a la Agencia tributaria:
Mail: atenusu@correo.aeat.es
Teléfono: 901 200 347
Dossier – Exportación AES – Bandeja de Entrada
Desde esta opción, se podrán recuperar mensajes del buzón de bandeja de entrada de los diferentes mensajes de exportación.
La AEAT deposita en la bandeja de entrada del operador las comunicaciones que necesita enviarle, y éste debe hacer peticiones periódicas a la bandeja de entrada para preguntar qué comunicaciones tiene pendientes de leer y después leerlas una a una.
Para poder recuperar los mensajes que se depositen en la bandeja de entrada, se ha creado un nuevo grupo de opciones, las cuales entrarán activas o no en función de la operática de la declaración.
Bandeja de Entrada – Levante Aduana Exportación
Desde esta opción, se accederá al servicio Web correspondiente y se rescatarán los datos de respuesta cuando una declaración de exportación ha obtenido el levante de las mercancías de exportación siempre y cuando esta haya sido admitida con control documental o físico.
Los datos de la respuesta de la declaración se indicarán en el Dossier/DUA.
Una vez hayamos recuperado la respuesta en la opción Bandeja de entrada – Levante Aduana Exportación, la leyenda ‘Bajo control documental o físico’ desaparecerá, y en su lugar veremos el estado ‘LEVANTE EXPORTACIÓN’.
Bandeja de Entrada – Despacho Disconforme Aduana Exportación
Desde esta opción, la Agencia Tributaria nos comunica que una declaración de exportación no tiene ‘Levante’ de las mercancías porque el despacho ha sido disconforme.
Esta comunicación solo recoge el estado disconforme de declaraciones que hayan sido circuito naranja o rojo.
Bandeja de Entrada – Controles Despacho Centralizado EU
Desde esta opción, la Agencia Tributaria nos comunicará el tipo de control que va a hacer la Aduana no española de Presentación de las mercancías. Esta comunicación solo se genera cuando se trata de CCE y la Aduana no española de Presentación de mercancía decide hacer controles documentales o físicos, adicionales a los controles documentales que se pudieran haber hecho en la Aduna de Exportación.
Este mensaje aún no está operativo dado que se encuentra en desarrollo por parte de la Agencia Tributaria, según se indica en la guía, esta prevista su entrada en vigor en 2024.
Bandeja de Entrada – Invalidación Exportación
Desde esta opción, la Agencia Tributaria nos comunica que una declaración o pre-declaración de exportación se ha invalidado.
La Agencia Tributaria puede enviar al operador esta comunicación de invalidación en cuatro casos:
- Porque se trate de una pre-declaración de exportación y hayan pasado más de 30 días sin que haya sido admitido correctamente el mensaje de presentación de mercancías a la aduana de exportación.
- Porque la Agencia Tributaria comunique la invalidación de una exportación cuando se haya solicitado mediante un mensaje de Anulación.
- Porque se comunica la invalidación de una exportación siempre que anteriormente se haya solicitado al actuario.
- Porque la Aduana invalide la declaración de exportación porque no se hayan presentado pruebas satisfactorias sobre la salida de la mercancía fuera del TAU.
NOTA: No se ha podido reproducir un caso de declaración invalidada dado que este mensaje de Bandeja de entrada se encuentra en desarrollo por parte de la Agencia Tributaria.
Histórico Bandeja de Entrada XML
Cada vez que se acceda a la bandeja de entrada para recuperar los datos de despacho de una exportación, el proceso creará el registro correspondiente donde se guardará los datos de la respuesta de la declaración.
Así mismo, y en caso de la declaración no hubiera sido admitida por ser incorrecta, se crearán el/los correspondientes registros en la pestaña ‘Errores’ donde se indicará el código y la descripción del error indicado en la respuesta.
Salida Indirecta/DAE – formato XML – Modificaciones Procesos
Debido al nuevo formato de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las declaraciones de Salida Indirecta/DAE, se han realizado modificaciones en el proceso de creación de los registros, así como en el tratamiento de intercambio de mensajes entre el operador y la AEAT que se pasan a detallar a continuación:
- ‘Salida Terrestre’. Nuevo campo para indicar si se trata de una salida terrestre
- Campos informativos de respuesta y estado de la declaración
- Nuevo agrupador opciones para tratamiento envío/recepción de nuevos mensajes
- Salida Efectiva. Nuevo agrupador datos respuesta
- Resultado Salida. Nuevo agrupador datos respuesta
Aviso Salida indirecta DAE – Salida Terrestre
Se ha modificado el proceso para añadir el nuevo ‘Salida terrestre (S/N)’.
Según se informa en la guía, se deberá indicar si se trata de una salida terrestre. En este caso, se deberá marcar el campo.
Aviso Salida indirecta DAE – Código Respuesta y Estado AES
Se ha modificado el proceso para añadir los campos ‘Código respuestas’ y ‘Estado AES’.
Ambos campos vendrán informados en los ficheros de la respuesta de la AEAT en caso de que la declaración hubiera sido admitida. En caso contrario no vendrán informados.
Código respuesta. Valores posibles en caso de admisión
- L (Levante)
- B (Bajo control documental o físico)
- S (Solicitando datos a Aduana de exportación)
Estado AES. Se reflejará el estado en el que queda la declaración.
Aviso Salida indirecta DAE – Agrupadores respuesta
Se ha modificado el proceso para añadir los agrupadores ‘Notificación salida indirecta’, ‘Certificado salida efectiva’ y ‘Resultado salida’
Ambos campos vendrán informados en los ficheros de la respuesta de la AEAT en caso de que la declaración hubiera sido admitida. En caso contrario no vendrán informados.
Salida Indirecta/DAE – Exportación AES – formato XML
Debido al nuevo formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT se han realizados las modificaciones oportunas creando nuevos grupos de tratamiento de los mensajes de intercambio
En estos grupos, se hace referencia a las opciones disponibles para el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT para las salidas indirectas.
Una vez creado el registro correspondiente, desde las opciones específicas de ‘AES’ en la salida indirecta, se dispondrá de las siguientes opciones para los diferentes tipos de mensajes de intercambio entre el operador y la AEAT:
Aviso Salida indirecta DAE – Notificación Salida Indirecta AES
Debido al nuevo formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT se han realizados las modificaciones oportunas creando nuevos grupos de tratamiento de los mensajes de intercambio
En estos grupos, se hace referencia a las opciones disponibles para el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT para las salidas indirectas.
En el caso de la salida indirecta se ha creado el siguiente agrupador:
.
Enviar Notificación Salida Indirecta AES XML
Desde esta opción, se podrá enviar el mensaje de Salida indirecta DAE en formato XML a la AEAT. Así mismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT del DUA, se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los envíos con estructura XML.
En el caso que la AEAT contestara con un mensaje de error, éstos se indicarán en la ventana de diálogo.
Así mismo, también se podrá acceder al fichero de respuesta de la AEAT pulsando en el campo ‘Ruta del fichero respuesta’
Generar archivo Notificación Salida Indirecta AES
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Notificación Salida indirecta AES y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador)
Envío manual Notificación Salida indirecta AES
Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.
Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).
Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.
La aplicación presentará la siguiente pantalla:
Recuperar Respuesta manual Notificación Salida indirecta AES
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se deberá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Histórico de Envíos Notificación Salida indirecta AES
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Certificado de Salida Efectiva AES XML, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.
Impresión Notificación Salida Indirecta AES
Desde la opción de Impresión de Notificación Salida Indirecta AES, cuando se disponga del CSV de la Notificación Salida Indirecta, se podrá acceder al cotejo de documentos de la Agencia Tributaria para poder hacer las siguientes acciones:
Aviso Salida indirecta DAE – Certificado Salida Efectiva AES
Se trata del mensaje con el que se solicita la expedición del Certificado de Salida Efectiva de una declaración o pre-declaración de exportación.
Una vez realizado el mensaje, se recibirá la respuesta con el que la Agencia Tributaria comunica si acepta o rechaza el mensaje de solicitud de consulta de exportación.
El Certificado de Salida Efectiva, es un documento oficial con el que el exportador puede demostrar a los efectos de IVA y otros efectos que la exportación se ha efectuado y ha salido fuera del territorio aduanero de la Unión Europea. Solamente se expedirá dicho certificado a las exportaciones que estén en estado SA (Salida Efectiva) y cuyo Tipo de declaración adicional sea A, X, Y y Z.
Una vez que se expida este certificado no se podrá hacer ninguna modificación a la declaración por ningún medio.
Nota: Este servicio, también puede ser utilizado para declaraciones dadas de alta mediante mensajes EDIFACT del sistema ECS, teniendo en cuenta que en el documento PDF generado, los datos de la declaración original ECS habrán sido transformados a la estructura propia del sistema AES.
Enviar Certificado Salida Efectiva AES
Desde esta opción, se podrá enviar el mensaje de Certificado Salida Efectiva en formato XML a la AEAT. Así mismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT, se realizará la carga del fichero de respuesta.
Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.
El detalle del envío/respuesta de la AEAT de esta ventana es muy similar al ya existente para los envíos con estructura XML.
En el caso que la AEAT contestara con un mensaje de error, éstos se indicarán en la ventana de diálogo.
Generar archivo Certificado Salida Efectiva AES
Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML del Certificado Salida Efectiva y éste NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador)
Envío manual Certificado Salida Efectiva AES
Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.
Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).
Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.
La aplicación presentará la siguiente pantalla:
Recuperar Respuesta manual Certificado Salida Efectiva AES
Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.
Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.
La aplicación presentará una pantalla desde donde se deberá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:
Histórico de Envíos Certificado Salida Efectiva AES
Cada vez que se envíe/genere un fichero de Certificado de Salida Efectiva AES XML, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).
Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.
Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.
Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.
Impresión Certificado Salida AES
Desde la opción de Impresión de Certificado Salida AES, cuando se disponga del CSV del Certificado de salida, se podrá acceder al cotejo de documentos de la Agencia Tributaria para poder hacer las siguientes acciones:
Aviso Salida indirecta DAE – Subscripción Bandeja de Entrada
Según se indica en la guía:
Para que la Agencia Tributaria envíe las comunicaciones hacia el operador mediante mensajes de bandeja de entrada, es necesario que el operador de una declaración de exportación esté subscrito a los mensajes de comunicación de bandeja de entrada del Sistema de Exportaciones AES.
Dicha subscripción se hará mediante una opción existente en la SEDE electrónica específica para dicho fin, dentro del menú de gestiones de declaraciones de exportación, y que permitirá subscribirse a todas las comunicaciones del Sistema de exportación AES.
La url para el entorno real es:
https://www1.agenciatributaria.gob.es/wlpl/ADIE-UTIL/SvSuscSWBEQueryW?F_COD_BANDEJA=EXPORAES
Cada comunicación tiene una figura de operador destinatario de dicha comunicación. Las comunicaciones originadas por la gestión en la Aduana de Exportación tienen como destinatario el operador que figure como Representante de la declaración, y si este no existiera, el que figure como Declarante. Sin embargo, las comunicaciones originadas por la gestión en la Aduana de Salida tienen como destinatario de la comunicación al Exit Carrier o también llamado Declarante de la Recepción:
Las comunicaciones existentes en el sistema AES con su respectivo destinatario que debe estar subscrito son:
- ComunicaResulSalida Representante, y si no existe, Declarante
- ComunicaLevanteSalida Declarante de la Recepción (Exit Carrier)
- ComunicaDisconformeSalida Declarante de la Recepción (Exit Carrier)
Es muy importante, además, saber que, si el operador se subscribe a estas comunicaciones, debe leerlas, porque si no lo hace, se quedarán acumuladas sin leer, y ya cada vez que solicite a la Agencia, mediante mensaje de bandeja de entrada, las comunicaciones que tiene sin leer de cualquier negociado aduanero, le aparecerán siempre en primer lugar todas estas comunicaciones que tiene sin leer.
Por otro lado, es muy importante estar subscrito a las comunicaciones que envía la Agencia, para estar enterado en todo momento de la evolución en la gestión de la declaración hasta conseguir su estado final de Salida Efectiva.
Por lo tanto, la recomendación que hace la Agencia Tributaria es estar subscrito a las comunicaciones y leerlas.
Cualquier duda al respecto del comportamiento de la bandeja de entrada o sobre la subscripción a los mensajes de comunicación de bandeja de entrada del Sistema de Exportaciones AES, se deben realizar a la Agencia tributaria:
Mail: atenusu@correo.aeat.es
Teléfono: 901 200 347
Aviso Salida Indirecta/DAE – Bandeja de Entrada
Desde esta opción, se podrán recuperar mensajes del buzón de bandeja de entrada de los diferentes mensajes de Salida Indirecta/DAE.
Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensajes (las opciones entrarán activas o no en función de la operática de la declaración).
Bandeja de Entrada – Levante Aduana Salida
Desde esta opción, se recogerá de la bandeja de la AEAT el levante de las mercancías en la Aduana siempre y cuando, la exportación tuvo control documental o físico en la Aduana de Salida española.
Se trata de un servicio web para que la Agencia Tributaria comunique al operador el levante de las mercancías.
Una vez que hemos recibido el Levante de la Aduana de salida indirecta, para poder recuperar la respuesta de la AEAT, deberemos seleccionar en el agrupador indicado anteriormente, el ‘Levante Aduana de Salida’.
Una vez obtenemos el ‘Levante Aduana Salida’ en el histórico de la bandeja de entrada estarán los mensajes correspondientes al envió del DAE y se podrá abrir el fichero de respuesta.
Bandeja de Entrada – Despacho Disconforme Aduana Salida
Desde esta opción, la Agencia Tributaria nos comunica que una declaración de salida indirecta no tiene ‘Levante’ de las mercancías porque el despacho ha sido disconforme.
Esta comunicación solo recoge el estado disconforme de declaraciones que hayan sido circuito naranja o rojo.
NOTA: No se ha podido reproducir un caso de declaración invalidada dado que este mensaje de Bandeja de entrada se encuentra en desarrollo por parte de la Agencia Tributaria.
Bandeja de Entrada – Resultado de Salida
Desde esta opción, se recogerá de la bandeja de la AEAT el resultado de la Salida efectiva de la mercancía de la aduana de Salida española.
Se trata de un servicio web en el que la Agencia Tributaria comunica al operador el certificado de salida efectiva de las mercancías.
Una vez que hemos recibido el certificado de salida efectiva de las mercancías para poder recuperar la respuesta de la AEAT, deberemos seleccionar en el agrupador indicado anteriormente, ‘Salida’.
Así mismo, también se podrá acceder al fichero de respuesta de la AEAT pulsando en el campo ‘Ruta del fichero respuesta’
Histórico Bandeja de Entrada XML
Cada vez que se acceda a la bandeja de entrada para recuperar los datos de despacho de una salida indirecta o el despacho disconforme, el proceso creará el registro correspondiente donde se guardará los datos de la respuesta de la declaración.
Así mismo, y en caso de la declaración no hubiera sido admitida por ser incorrecta, se crearán el/los correspondientes registros en la pestaña ‘Errores’ donde se indicará el código y la descripción del error indicado en la respuesta.
Otras áreas
Configuración – Edi – Mensajes
En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los nuevos mensajes.
Mensajes Exportación AES – Alta Completa-Simplificada-Pre-Declaración XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC515C. Fichero Alta Exportación para presentar declaraciones o pre-declaraciones
Este mensaje será para enviar una declaración:
- Completa. Tipo declaración ‘A’
- Simplificada por falta de documentos. Tipo Declaración ‘B’
- Pre-declaración Exportación. Tipo declaración ‘D’, ‘E’, ‘F’ (el operador indica que se trata de una pre-declaración de exportación, es decir, que aún no están presentadas las mercancías a la Aduana)
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Complementaria X XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC515X. Fichero Declaración Exportación Complementaria X
Presentar la declaración complementaria (tipo X), de una simplificada pendiente de complementarse (tipo B) presentada anteriormente, una vez obtenido el levante de las mercancías
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Anulación XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC514C. Fichero Anulación Declaración
Este mensaje será para solicita la invalidación de una exportación
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Modificación XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC513C. Fichero Modificación Declaración
Este mensaje es para solicita la modificación de una declaración de exportación. Solo puede ser utilizado para declaraciones dadas de alta mediante el sistema AES.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Pre-Declaración a Declaración definitiva XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC511C. Fichero Pre-Declaración a Declaración definitiva
Este mensaje es con el que el operador tiene que notificar a la Aduana de exportación que se han presentado las mercancías ante la Aduana de presentación de mercancías para el caso de que se trate de una pre-declaración de exportación, es decir, que se hizo una declaración de exportación previa a la presentación de mercancías. (Additional declaration type igual a D, E o F). Solo puede ser utilizado para declaraciones dadas de alta mediante el sistema AES
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Notificación Salida Indirecta XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CC507C. Fichero Notificación Salida Indirecta
Este mensaje será para notifica a la AEAT que las mercancías han llegado a la Aduana de salida, por donde van a abandonar el territorio aduanero de la Unión (TAU). Este mensaje es necesario para las exportaciones con salida indirecta.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Exportación AES – Certificado Salida Efectiva XML
Deberán existir el siguiente registro:
- CCCSEC. Fichero Certificado Salida Efectiva
Este mensaje será para que el operador solicita que sea expedido el Certificado de Salida Efectiva de una declaración de exportación enviada por él.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
En los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta.
Mensajes Bandeja de Entrada AES
En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los nuevos mensajes que lleguen por parte de la AEAT a la Bandeja de entrada AES.
En estos mensajes, los campos ‘Ficheros recibidos’ y ‘Ficheros enviados’ NO se indicará la ruta donde se ubicarán los ficheros de envío/respuesta dado que el tratamiento de los mismos es diferente.
Mensajes Exportación AES – Comunicación de Levante mercancías en Aduana exportación
Deberán existir el siguiente registro:
- COMLEVEXP. Comunicado Levante Aduana Exportación
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador el Levante de las mercancías en la Aduana de exportación siempre y cuando, la declaración tuvo control documental o físico, o cuando la Aduana de presentación de las mercancías no es española.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación Despacho Disconforme Aduana exportación
Deberán existir el siguiente registro:
- COMDISEXP. Comunicado Despacho Disconforme Aduana Exportación
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador que una declaración de exportación no tiene el levante de las mercancías en la Aduanas de exportación porque el despacho ha sido disconforme. Esta comunicación solo se genera cuanto ha habido un despacho manual disconforme en la aduana de exportación.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación Controles Despacho Centralizado Europeo
Deberán existir el siguiente registro:
- COMCONCEE. Comunicado Control Despacho Centralizado Europeo
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador
el tipo de control que va a hacer la Aduana no española de Presentación de las mercancías. Esta comunicación solo se genera cuando se trata de CCE y la Aduana no española de Presentación de mercancía ha decidido hacer controles documentales o físicos, adicionales a los controles documentales que se pudieran haber hecho en la Aduna de Exportación.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación Invalidación Exportación
Deberán existir el siguiente registro:
- COMINVEXP. Comunicado Invalidación Exportación
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador que una declaración o pre-declaración de exportación se ha invalidado.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación de Levante mercancías en Aduana Salida
Deberán existir el siguiente registro:
- COMLEVSAL. Comunicado Levante Aduana Salida
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador que una Notificación de llegada de mercancías a la Aduana de Salida ha obtenido el levante de las mercancías en la Aduana de Salida siempre y cuando, la exportación tuvo control documental o físico en la Aduana de Salida española.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación Despacho Disconforme Aduana Salida
Deberán existir el siguiente registro:
- COMDISSAL. Comunicado Despacho Disconforme Aduana Salida
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador que una notificación de llegada de mercancía no tiene el levante de las mercancías en la Aduana de salida y la salida queda denegada porque el despacho en la Aduana de Salida ha sido disconforme. Las mercancías quedan paralizadas en la Aduana de Salida. Esta comunicación solo se genera cuanto ha habido un despacho manual disconforme en la Aduana de Salida.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Mensajes Exportación AES – Comunicación Resultado Salida
Deberán existir el siguiente registro:
- COMRESSAL. Comunicado Resultado Salida
Este mensaje será para que la Agencia Tributaria comunique al operador de la declaración de exportación, que dicha exportación ha obtenido el estado de Salida Efectiva porque las mercancías han abandonado el TAU, o por el contrario las mercancías han quedado paradas porque el resultado en la aduana de salida ha sido disconforme.
El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.
Configuración – Edi – Parámetros
En esta opción deben existir todos los registros correspondientes a los mensajes de presentación y Comunicación de Exportación AES en formato XML.
Mensajes Exportación AES XML
Se deberá crear para cada uno de los mensajes el registro correspondiente, donde se deberá indicar:
- División. Se indicará la división desde la que se configura el envío (p.e. DPTO)
- Mensaje. Se indicará el código de mensaje (p.e. CC515C)
- Cer. Digital: Se indicará el código del certificado digital con el que se realizará el envío (p.e. A12345678)
- Buzón destino AEAT. Se indicará WS
Configuración – Sistemas – Valores Fijos
Mensajes Exportación AES XML
Se ha creado una parametrización para determinar el formato de envío de los DUA’s de Exportación a la AEAT durante el periodo que convivan ambos sistemas:
- Edifact
- XML
Para ello, a través del valor fijo ‘agdAESXML’ se determinará el formato de envío:
Según el valor indicado, el formato del fichero enviado será:
S ? XML
N ? Edifact
Aduanas – Despachos – Entorno
País AES Seguridad
Se han creado un nuevo mantenimiento de países que no obligan a indicar seguridad en sus declaraciones
Los registros aquí indicados son los existentes en la tabla ‘EXNOSEGU’ a fecha 06/03/2023.
Se podrá realizar el mantenimiento correspondiente añadiendo o eliminando los registros que no correspondan en el caso que la AEAT modifique la tabla.
Query AES Paises que no obligan a seguridad (EXNOSEGU) (agenciatributaria.gob.es)
Administración y Finanzas – Estructura – Definición de Códigos
Tabla AEAT_DVD_L337 – Funciones del agente de la cadena de suministro
En esta tabla estarán definidos los códigos de las funciones del agente de la cadena de suministro que se podrán indicar para dicho agente.
Se podrá indicar un tipo código de función para el agente en la cadena de suministro (Dossier – DUA- Pestaña AES)
Tabla AEAT_DVD_L27 – Identificación del depósito
En esta tabla estarán definidos los tipos de depósitos que se podrán indicar el identificador de depósito.
Esta casilla, según se informa en la guía:
Antigua casilla 49 (solo se puede usar para el caso de Despacho Centralizado Europeo con Aduana de Presentación de mercancías no española).
Y se deberá indicar cuando:
Si GOODS ITEM/PROCEDURE/Previous procedure es igual a 71, 76 o 77,
entonces, este grupo = ‘R’. En caso contrario, este grupo = ‘N’.
En caso necesario, se deberá indicar el tipo de depósito para el identificador de depósito indicado (Dossier – DUA- Pestaña Pie –Casilla 49)
Tabla AEAT_EXNAPREV – Documento Previo
En esta tabla estarán definidos los códigos de los documentos previos que se podrán indicar en la casilla 40.
Se podrá indicar, en caso necesario, un tipo de código de documento precedente en la casilla 40 (Dossier – DUA- Pestaña Partidas)
Tabla aebcodmodtraint – Códigos de identificación medio transporte interior
En esta tabla estarán definidos los códigos para identificar el medio de transporte interior en función del modo de transporte.
Tabla aebcodmodtrafro– Códigos de identificación medio transporte en frontera
En esta tabla estarán definidos los códigos para identificar el medio de transporte en frontera en función del modo de transporte.
Información Guía Exportación AES AEAT
Acceso Guía AEAT actual Presentación Documento Exportación AES
Es muy importante y conveniente que se revise la correspondiente guía actual para la presentación del Documento de Exportación AES.
Dado que la última actualización de la normativa aduanera es de marzo de 2022, el documento de la normativa actual del Documento Único Aduanero (DUA) no contempla las modificaciones indicadas en la guía.
Se adjunta link de la guía actual (última versión a fecha 09/03/2023).
SW de Exportacion AES (agenciatributaria.gob.es)
Así mismo se adjunta link de la página web de la AEAT de las tablas de códigos del sistema AES
SISTEMA DE EXPORTACION AES (agenciatributaria.gob.es)
Fecha última modificación: octubre 22, 2024 por Laia Mena
