Visión General

El presente documento, engloba las modificaciones realizadas en el área de Aduanas, Módulo de Despachos para:

1) Adaptación de los EXS a la nueva Versión V4 y el envío entre el operador y la AEAT.

Durante el periodo de convivencia de ambas versiones de intercambio de mensajes se podrá enviar las EXS a la AEAT en la versión actual y en la nueva versión

Se ha creado una parametrización, que se incluye en el presente documento, que permitirá enviar en una u otra versión en función del valor indicado. Esta parametrización, se podrá realizar por:
- Usuario
- División
- Compañía

Es muy importante y conveniente que al actualizar la versión de _b first donde están incluidas estas modificaciones, se parametrice a los máximos usuarios posibles para realizar el intercambio con la nueva versión de envío.

Así mismo, indicar que se debería dejar un usuario con la versión anterior para el caso de que ocurriera alguna problemática puntual con la versión 4 y poder realizar el envío de la EXS.

Las modificaciones realizadas se basan en las indicaciones de la guía actual de EXS. Es muy importante y conveniente que se revise la guía, sobre todo apartado reglas y condiciones.

Se adjunta link de la guía actual (última versión a fecha 25/01/2023).

GPD_EXS_4.7 (agenciatributaria.gob.es)

Tabla de contenidos

Ciclo de modificaciones

EXS – Modificaciones Procesos

Debido a la nueva versión de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las EXS’s, se han realizado modificaciones en el proceso de creación del Dossier/DUA de Exportación, del cual se extraen los datos a enviar, así como en la opción ‘Envíos EXS’ y que se pasan a detallar a continuación:

Envíos EXS. Nueva Pestaña ‘Datos adicionales’
Envíos EXS. Nuevo campo ‘Fecha preparación’
Dossier. DUA. Exportación. Pestaña AES. Agrupador Agente Cadena Suministro
Dossier. DUA. Exportación. Partidas de orden. Campo ‘CUS code’

Envío EXS – Pestaña Datos adicionales

Se ha creado una nueva pestaña en el envío de EXS

En esta nueva pestaña se deberá informar los nuevos campos indicados en la guía de EXS en V4.

Documento de Transporte. Obligatorio o Tipo documento. Se indicará el código del tipo de documento de transporte. Se validará con la tabla ‘Tipo de documentos de aduanas’

o Referencia. Se indicará la referencia del documento de transporte

Compañía transporte. Obligatorio o Se indicará el código de la entidad transportista. Se validará con la tabla de entidades y deberá tener informado el campo

‘EORI’

Envíos EXS. Nuevo campo ‘Fecha preparación’.

Se ha creado un nuevo campo en la pestaña de EXS para indicar la fecha en la que se ha preparado el ‘Envio EXS’.

De este modo, cuando se este creando el Dossier de exportación para posteriormente realizar el envío de la EXS, no hay que indicar en la pestaña ‘Pie’ la Fecha de admisión.

Dossier – DUA – Exportación – Pestaña AES – Agente cadena suministro

En esta pestaña se podrán informar, en caso necesario, los nuevos campos indicados en la guía de EXS en V4 correspondientes a las entidades que actúan como agentes de la cadena de suministro.

• Agente cadena suministro. Opcional o Se podrá indicar las distintas entidades que actúan como agentes en la cadena de suministro. En caso de informar, se deberá indicar le EORI de la entidad y el código de la función

Dossier – DUA – Exportación – Pestaña Partidas – CUS code

Se ha creado un nuevo campo para poder indicar el ‘CUS code’

Según se indica en la guía EXS V4, el CUS code:

El número de la Unión Aduanera y Estadística (CUS) es el identificador asignado en el Inventario Aduanero Europeo de Sustancias Químicas (ECICS) a las sustancias y preparados principalmente químicos. El declarante podrá facilitar este código de forma voluntaria cuando no exista ninguna medida TARIC para las mercancías de que se trate, es decir, cuando el suministro de este código represente una carga menor que una descripción textual completa del producto

Otras áreas

Configuración – Edi – Mensajes

En esta opción deberán existir los registros correspondientes para el nuevo mensaje EXS en Versión V4

Mensajes Presentación EXS

Deberán existir el registro:

• IE615v4. Fichero de envío Presentación EXS

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o des-marcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.

Mensajes ADUANETXML – SINFIRMAR

Debido a que la versión EXS V4 no permite la firma del mensaje a enviar, siendo obligatorio en las versiones anteriores y para otros mensajes actuales de envío (T2L electrónico y ENS), se ha creado y debe existir, el mensaje ADUANETXML_SINFIRMAR.

En él se indicarán los directorios en los que estarán situados los buzones de entrada y salida de los mensajes enviados y recibidos por la AEAT a través de esta herramienta.

Para el correcto funcionamiento de los envíos mencionados (EXS V2, EXS V4, T2L electrónico, ENS) deberán coexistir ambos mensajes (ADUANETXML y ADUANETXML_SINFIRMAR)

En este caso, el mensaje de envío se deberá dejar en la ruta de

‘BandejaSalida’ a diferencia de los mensajes que se deben de firmar que se ubican en la ruta ‘BandejaSalidaPrevioFirma’

Configuración – Edi – Parámetros

En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los mensajes de presentación del DUA de Vinculación a Depósito (DVD) en formato XML.

Mensaje Presentación EXS V4 ‘IE615v4’

Deberá existir un registro para el mensaje ‘IE615v4, donde se indicará el código del certificado digital con el que se realizan los envíos (en el ejemplo A123456789) así como el Buzón de destino (WS).

Configuración – Sistemas – Valores Fijos

Mensajes Presentación EXS V4 ‘IE615v4’

Se ha creado una parametrización para determinar la versión de envío de las EXS durante el periodo que convivan ambas versiones:

Para ello, a través del valor fijo ‘agdVersionEXSXML’ se determinará la versión de envío:

Según el valor indicado, la versión del fichero enviado será:

Versión 2 → V2 (Valor por defecto)

Versión 4 → V4

Información Guía EXS AEAT

Acceso Guía AEAT actual de presentación EXS

Es muy importante y conveniente que se revise la correspondiente guía actual para la presentación de la EXS.