Visión General

El presente documento, engloba las modificaciones realizadas en el área de Almacén, Módulo de Almacén transitario para:

  1. Adaptación de los Tránsitos de Recepción al nuevo sistema NCTS5 así como el formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT.
    1. Durante el periodo de convivencia de ambos formatos de intercambio de mensajes se podrá enviar Tránsitos de Expedición a la AEAT en cualquiera de ellos (Edifact o XML)
    2. Se ha creado una parametrización, que se incluye en el presente documento, que permitirá enviar en una u otra versión en función del valor indicado. Esta parametrización, se podrá realizar por:
        • Usuario
        • División
        • Compañía
    3. Es muy importante y conveniente que al actualizar la versión de _b first donde están incluidas estas modificaciones, se parametrice a los máximos usuarios posibles para realizar el intercambio con la nueva versión de envío.

Así mismo, indicar que se debería dejar un usuario con la versión anterior para el caso de que ocurriera alguna problemática puntual con el sistema NCTS5 y poder realizar el envío por el sistema NCTS4.

Las modificaciones realizadas se basan en las indicaciones de la guía actual de Tránsitos. Es muy importante y conveniente que se revise la guía, sobre todo apartado reglas y condiciones.

 

Se adjunta link de la guía actual (última versión a fecha 31/01/2024).

SW de Tránsitos NCTS5 (agenciatributaria.gob.es)

 

Ciclo de modificaciones

Aduanas – Tránsitos fuera de recinto – Modificación procesos

Debido al nuevo formato de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las declaraciones de Tránsitos NCTS5, se han realizado modificaciones en el proceso de creación de Tránsitos fuera de recinto, así como en el tratamiento de intercambio de mensajes entre el operador y la AEAT, para ello se han añadido nuevos grupos de tratamiento de los mensajes de intercambio.

En estos grupos, se hace referencia a las opciones disponibles para el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT.

  • Aduanas. Tránsitos fuera de recinto. Cabecera
  • Aduanas. Tránsitos fuera de recinto. Documentos autorizaciones

Aduanas – Tránsitos fuera de recinto – Notificación llegada – Cabecera

Se han creado nuevos campos, se han cambiado las condiciones y las reglas por las que se cumplimentaba anteriormente el Aviso de llegada (AVI) para declarar de forma correcta el nuevo mensaje de Notificaciones de llegada.

Campo ‘Representante’

Se deberá cumplimentar este campo si el Representante y el Declarante son diferentes.

 

Campo ‘Declarante’

Es obligatorio indicarlo. Declarante de recepción del tránsito.

 

Campo check ‘Mercancía directamente embarcada’

Se deberá seleccionar este campo tipo check siempre que se necesite indicar que la mercancía será directamente embarcada una vez ultimado el tránsito.

Tiene la misma funcionalidad que en el mensaje AVI.

 

Campo check ‘Ultimación automática’

Se deberá seleccionar este campo tipo check siempre que se necesite realizar la ultimación automática del tránsito en ubicación pública, siempre ha de ser conforme y sin discrepancias en la descarga, en el caso de que resultara circuito verde a la recepción del tránsito.

Tiene la misma funcionalidad que en el mensaje AVI.

Campo ‘Tipo sumaria’

  • Indique ‘SG’ si opta por la opción de que se genere una sumaria en el momento de la recepción del tránsito.
  • Indique ‘GG’ si opta por la opción de que se genere un MRN de G4 en el momento de la ultimación del tránsito.
  • Indique ‘SP’ si se trata del caso excepcional de que existe una sumaria previa anterior a la recepción del tránsito, y cuyo número es declarado en el elemento ‘Numero de Sumaria Recepción’.
  • Indique ‘GP’ si se trata del caso excepcional de que existen unos MRNs de G4 anteriores a la recepción del tránsito, y cuyos números son declarados en el grupo ‘G4 PREVIOS’.

Agrupador NCTS TIR ‘Hoja ultimación TIR’

Se deberá indicar el número de hoja de ultimación del cuaderno TIR.

Aduanas – Tránsitos fuera de recinto – Notificación llegada – Nueva opción Incidencias

Se ha creado una nueva opción dentro del agrupador de Tránsitos NCTS5 – Notificación llegada destino, para indicar sucesos acaecidos durante el trayecto.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente

Tras seleccionar a esta opción, accederemos a la ventana de Incidencias en la que se podrán indicar hasta 9 incidentes.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente

Aduanas – Tránsitos fuera de recinto – Notificación llegada – Nueva pestaña Documentos autorizaciones

Se ha creado una nueva pestaña para declarar las autorizaciones de Destinatario Autorizado de Tránsito en Ubicaciones privadas.

Siempre que se vaya a realizar una notificación de llegada en una ubicación privada, se deberá seleccionar el campo tipo check ‘Ubicación privada’ en la pestaña ‘Datos’ e insertar el número de autorización en la pestaña ‘Documentos autorizaciones’ con el código C522.

En el caso de que se vaya a declarar un ‘Documento autorización’ para NCTS5 TIR, entonces, se debe insertar el código C520.

Según se indica en la guía, tabla CSRDT236

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word Descripción generada automáticamente

Query CL236 NCTS-P5 Authorisation Type Destina (CSRDT236) (aeat.es)

Aduanas – Tránsitos fuera de recinto – Notificación llegada – Nuevo agrupador de respuesta

Circuito

Es el circuito asignado en la Aduana de Destino Real, también llamada Aduana de recepción. Valores posibles:

  • V (verde. Autorizada la descarga)
  • N (naranja, control documental y no autorizada la descarga)
  • R (rojo, control físico y no autorizada la descarga).

Tipo de respuesta

  • OK (Mensaje admitido)
  • EF (Mensaje con errores funcionales)
  • EX (Mensaje con errores de validación xsd).

Código de respuesta

  • R (admitido correctamente en Aduana de recepción)
  • S (solicitando datos a Aduana de Partida, reenvíe el mensaje pasados 15 minutos).

Estado

Es el estado resultante del tránsito al efectuar la operación de procesar este mensaje.

Fecha respuesta AEAT

Fecha de respuesta del mensaje por parte de la AEAT con formato fecha y hora.

Número sumaria recepción

Este elemento sirve para informar uno de estos 3 valores:

 

  • Número de sumaria generada por la recepción del tránsito.
  • Número de G4 generado por la recepción con ultimación automática del tránsito.
  • Número de sumaria previa declarado en el mensaje CC007CEnt convertido a formato de 11 caracteres.

Entrada de almacén – Aduana – Notificación llegada Aduana Destino

Desde esta opción, se podrá presentar la Notificación de llegada de las mercancías a la Aduana de Destino.

Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones estarán activas o no en función de la operática de la declaración).

Este envío corresponderá al mensaje CC007C

Enviar Notificación llegada Aduana Destino

Desde esta opción, se podrá enviar el mensaje de Notificación de llegada de la mercancía en formato XML a la AEAT. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT, se realizará la carga del fichero de respuesta.

Se deberá enviar una única recepción de tránsito por envío. No se podrán realizar envíos masivos.

Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.

En el caso que la AEAT contestará con un mensaje de error, éste se indicará en la ventana de diálogo.

En el caso de que el mensaje sea admitido, se procesará se procesará la respuesta y se bloquearán los campos.

Enviar Manual Notificación llegada Aduana Destino

Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.

Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).

Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.

La aplicación presentará la siguiente pantalla:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se enviará a la AEAT.

Pulsando el botón , se realiza la conexión con la AEAT y se procederá al envío del mensaje.

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

Generar Notificación llegada Aduana Destino

Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Notificación de llegada de la mercancía y ésta NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).

Recuperar respuesta manual Notificación Aduana Destino

Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.

Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.

La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.

Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón , se procederá a la carga de la respuesta correspondiente

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

Histórico Notificación llegada Aduana Destino

Cada vez que se envíe/genere un fichero de Notificación de llegada de mercancías, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).

Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.

Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.

Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.

Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.

Ejemplo de fichero enviado.

Ejemplo fichero de respuesta AEAT.

Otras áreas

Configuración – Edi – Mensajes

En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los nuevos mensajes.

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 – Notificación de llegada de mercancías a la Aduana de Destino

Deberán existir el siguiente registro:

  • CC007C. Fichero Notificación de llegada de mercancías a la Aduana de Destino

Este mensaje será para notificar de la llegada de mercancías a la Aduana de Destino española (operador en destino) por vía telemática, mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.

Configuración – Edi – Parámetros

En esta opción deben existir todos los registros correspondientes a los mensajes de recepción de Tránsitos NCTS5 en formato XML.

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 XML

Se deberá crear para cada uno de los mensajes el registro correspondiente, donde se deberá indicar:

  • División. Se indicará la división desde la que se configura el envío (p.e. DPTO)
  • Mensaje. Se indicará el código de mensaje (p.e. CC007C)
  • Cer. Digital: Se indicará el código del certificado digital con el que se realizará el envío (p.e. A12345678)
  • Buzón destino AEAT. Se indicará WS

Configuración – Sistemas – Valores Fijos

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 XML

Se ha creado una parametrización para determinar el formato de envío de la recepción de Tránsitos NCTS5 a la AEAT durante el periodo que convivan ambos sistemas:

  • NCTS4 (EDIFACT)
  • NCTS5 (XML)

Para ello, a través del valor fijo ‘agdrecNCTS5XML’ se determinará el formato de envío:

Según el valor indicado, el formato del fichero enviado será:

S 🡪 NCTS5 XML

N 🡪 NCTS4 EDIFACT

 

Fecha última modificación: mayo 3, 2024 por Laia Mena