Visión General

El presente documento, engloba las modificaciones realizadas en el área de Aduanas, Módulo de despachos para la adaptación a la versión ICS005 de los DUAS de Importación.

Las modificaciones implementadas son las que permitirán realizar:

• PreDUA
• Completar Documentos de casilla 44 de los DUAS con certificados pendientes

 

El PreDUA es un DUA con datos reducidos, que se presenta antes de la llegada de la mercancía. Sirve para que el operador pueda saber de antemano si son necesarios o no certificados de los Organismos No Aduaneros y en caso afirmativo qué certificados.

El esquema general de funcionamiento será el siguiente:

Declaración de un PreDUA

El proceso se inicia con el envío por parte de los operadores del mensaje con la declaración de un PreDUA.

Enviado el mensaje, la Aduana procederá a realizar automáticamente un proceso de validación, tanto a nivel de formato y estructura XML, como funcional de las reglas y condiciones de negocio definidas, rechazando o aceptando la declaración.

Si se admite el alta de un PreDUA, se comunicará el número de referencia del PreDUA, el CSV y si es el caso, los Certificados potencialmente requeridos de organismos no aduaneros.

Modificación y Anulación de un PreDUA

El PreDUA se podrá modificar o anular, vía servicio web, por el operador.

El siguiente paso es el envío del DUA al que le faltan por declarar todos o alguno de los certificados de los de la Casilla 44.

Con el proyecto de VUA, a diferencia de lo que ocurría en la actualidad (versión ICS004) la AEAT va a permitir la admisión de un DUA, después de la activación de la SUM (llegada de las mercancías) pero antes de haber obtenido los certificados necesarios expedidos por los SIF.

Este DUA sin certificados puede ser la primera declaración que presente el operador a la aduana o venir de un PreDUA previamente enviado, en cuyo caso empleará el mismo MRN.

Así pues, cuando se presente el DUA, la AEAT lo acepta y comunica al operador la admisión y el circuito (incluyendo información relativa a los servicios no aduaneros).

En este caso, el mensaje es EDIFACT como en la actualidad, con una nueva versión, ICS005.

Declaración de documentos de la casilla 44 de un DUA con certificados pendientes

Se envía el mensaje a la Aduana, indicando el número de referencia del DUA con certificados pendientes y los certificados, en las partidas correspondientes.

Una vez completado, si el circuito aduanero fue Amarillo, el levante se concede automáticamente sin intervención del actuario de despacho.

Si fue naranja o rojo, el actuario realizará el despacho aduanero, sin tener en cuenta los certificados, que se validarán automáticamente.

Si se produce el levante, el mensaje de respuesta proporcionará el CSV del Justificante de Levante y CSV de certificado de Importación.

Cotejo y consulta de documentos electrónicos mediante Código Seguro de Verificación.

En la sede electrónica de la AEAT se puede acceder a la utilidad que permite cotejar un documento electrónico mediante su CSV. Al proporcionar el código seguro de verificación, se visualizará el documento administrativo al que está vinculado.

Ciclo de modificaciones

Dossier – PreDUA – Alta

Para poder realizar el alta de un PreDUA, se deberá crear un Dossier y un DUA con unos datos mínimos.

Los datos indicados por la AEAT (a marzo de 2016) como mínimos son los siguientes:

Cabecera:

• Aduana de Destino.
• Estatuto de las mercancías, (Tipo de Declaración).
• Numero de Partidas del DUA.
• Datos del Destinatario/Importador:
• Nº de identificación
• Nombre/Razón Social
• Dirección
• Población
• Código Postal
• País
• Datos del Declarante/Representante:
• Forma de Representación.
• Nº de identificación
• Nombre/Razón Social
• Dirección de correo electrónico para notificaciones de despacho.
• País de Expedición.
• Recinto de las Mercancías.

Partidas:

• Número de orden de la Partida.
• Código TARIC de la posición estadística.
• Descripción de la Mercancía.
• País de Origen de la Mercancía.
• Régimen Aduanero.

Para una mayor información sobre los campos obligatorios y condicionales para realizar el alta de un PreDUA consultar el apartado ‘Información VUA Web AEAT’ de este mismo documento.

Una vez creado el Dossier y su correspondiente DUA, desde las opciones específicas de ‘Importación’, se dispondrá de las siguientes opciones:

Las opciones son dinámicas, al crear el dossier y el DUA, únicamente estará disponible el ‘Alta PreDUA’, una vez recibida por parte de la AEAT la aceptación del PreDUA, se activarán las opciones de ‘Modificación PreDUA’ y ‘Anulación PreDUA’.

Así mismo, también están disponibles las correspondientes opciones ‘Generar’. Estas opciones únicamente genera el fichero y éste NO se envía a la AEAT (a utilizar por el implantador o administrador).

Se crea el dossier y el DUA y desde las opciones de ‘Importación’ está disponible la opción ‘Alta PreDUA’

Al pulsar la opción, se enviará a la AEAT la solicitud de PreDUA para obtención del MRN.

Se abrirá una pantalla con toda la información del envío

Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje así como el número de PreDUA asignado por la AEAT.

Existirá una línea por cada fichero enviado/recibido.

Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado o recibido.

Ejemplo fichero enviado alta PreDUA.

Ejemplo fichero respuesta AEAT alta PreDUA.

Una vez aceptado el PreDUA por parte de la AEAT, se cargarán los datos de la respuesta en el Dossier

Se podrán ver los siguientes campos:

• Número. PreDUA donde se reflejará el número asignado por la AEAT
• CSV PreDUA, donde se reflejará el código de seguridad de verificación asignado al documento.
• Texto indicador de que el Dossier tiene el PreDUA aceptado.

En el caso de que no se realice ninguna modificación/anulación del PreDUA, se podrá terminar de cumplimentar los datos necesarios del Dossier/DUA y se podrá enviar a través de la opción de envío ICS.

Una vez ha sido enviado y aceptado el DUA de importación por parte de la AEAT, se podrá ver que el número de DUA asignado (MRN) es el mismo que el asignado al PreDUA.

Los campos relativos al PreDUA ya no están visibles en el Dossier.

Desde las opciones de ‘Importación’ está disponible una nueva opción

que estará activa para aquellos Dossiers que se haya

realizado la operativa de PreDUA.

Desde aquí se podrá realizar las consultas de los ficheros de PreDUA enviados y recibidos entre el operador y la AEAT.

Este formulario es el mismo que se muestra al realizar el envío de ficheros de PreDUA a la AEAT.

La opción también está disponible desde el DUA de

importación.

Dossier – PreDUA – Modificación

Desde esta opción se realizan las modificaciones a un PreDUA ya aceptado por la AEAT.

En el Dossier/DUA se realizarán las modificaciones necesarias de los datos y se podrá realizar el envío del PreDUA modificado a través de la opción

Al pulsar la opción, se enviará a la AEAT la solicitud de modificación del PreDUA.

Se abrirá una pantalla con toda la información del envío.

En este caso la modificación ha sido aceptada por parte de la AEAT.

Indicar aquí la nota de la AEAT sobre modificaciones /anulaciones PreDUAs:

Información modificable.

No se pueden modificar ni eliminar PreDUAs que tengan alguna Propuesta de Reconocimiento Físico.

En estos casos para modificar o anular el PreDUA será necesario anular antes el reconocimiento físico, solicitándolo al organismo correspondiente.

Dossier – PreDUA – Anulación

Desde esta opción se podrá realizar la anulación de un PreDUA ya aceptado.

Desde el Dossier/DUA se podrá realizar el envío del PreDUA a anular a través

de la opción

Al pulsar la opción, se enviará a la AEAT la solicitud de anulación del PreDUA.

Se abrirá una pantalla con toda la información del envío.

En este caso la anulación ha sido aceptada por parte de la AEAT.

Indicar aquí la nota de la AEAT sobre modificaciones /anulaciones PreDUAs:

Información modificable.

No se pueden modificar ni eliminar PreDUAs que tengan alguna Propuesta de Reconocimiento Físico.

En estos casos para modificar o anular el PreDUA será necesario anular antes el reconocimiento físico, solicitándolo al organismo correspondiente.

Al ser aceptada la anulación de un PreDUA por parte de la AEAT, en el Dossier y en el DUA se informará de la anulación.

Todos los campos del Dossier y del DUA quedarán desactivados.

Dossier:

DUA:

Dossier – Pantalla de selección – PreDUA

Se podrá realizar la búsqueda de los dossiers cuyo origen sea un PreDUA desde la pantalla de selección a través de los nuevos campos de búsqueda:

• N. PreDUA
• F. PreDUA
• H. PreDUA

Así mismo, también se podrá realizar la búsqueda de los dossiers cuyo origen sea un PreDUA y éste haya sido anulado (con aceptación de la AEAT) desde la pantalla de selección a través del nuevo campo de búsqueda:

• PreDUA Anulado

 

Dossier – Vua Certificados

En el caso de haber enviado un Dossier a la AEAT con posiciones (Partidas arancelarias) que requieren de certificados no aduaneros y éstos no se han indicado en la casilla 44 de la partida correspondiente del DUA al enviarlo a la AEAT, ésta responderá con la aceptación del DUA y con la relación de el/los certificado/s necesarios.

La relación de certificados pendientes se guardarán asociados al Dossier y se indicará que un Dossier tiene certificados pendientes de enviar con un nuevo campo ‘Cert. Pendientes’

En el caso que un dossier, al recibir la respuesta de la AEAT, tenga certificados pendientes, éstos se podrán consultar y complementar para el envío a la AEAT desde la opción ‘VUA Certificados’.

Al ejecutar la opción se abrirá el siguiente formulario:

Aquí se podrá ver la relación de certificados pendientes, especificados por la AEAT en la respuesta del DUA enviado, asociados a un dossier, por partida de orden.

Se enviarán a la AEAT los datos de todos los certificados 1 a 1.

Hasta que no se envíen todos los certificados que la AEAT considere necesarios, en el/los fichero/s de respuesta NO vendrán los datos relativos al Levante de la mercancía.

Los campo ‘Dossier’, ‘CSV Cert. Importación y ‘CSV Levante’ son campos a nivel ‘Cabecera’, es decir son comunes al Dossier (1 dossier – 1 CSV Levante – 1 CSV certificado importación)

El resto de campos son de nivel ‘Detalle’ y corresponderán a cada certificado.

En este campo, se visualizará el código del dossier

asociado. No es un campo editable.

Cuando ya se hayan enviado a la AEAT todos los certificados que ésta considera necesarios para la posición indicada en la/s partida/s de orden (Partidas arancelarias) en el mensaje de respuesta del último certificado enviado, la AEAT referenciará los datos correspondientes al Levante de las mercancías. No son campos editables.

• CSV Levante
• CSV Certificado de Importación

En estos campos se referenciarán los datos correspondientes al envío del fichero del certificado correspondiente a la AEAT. Cada certificado enviado, tendrá sus propios datos. No son campos editables.

En este campo se referenciará el dato correspondiente de la respuesta de la AEAT conforme se ha aceptado el certificado enviado. Cada envío realizado, tendrá su propio identificador de respuesta. No es un campo editable.

En el caso que el fichero de respuesta indicará un error, el código del error y su descripción se arrastrará al campo ‘Respuesta’. No son campos editables.

En estos campos vendrá la partida de orden del DUA y el certificado necesario según la respuesta del DUA enviado. No son campos editables.

En este campo se deberá indicar el código del certificado (ANEXO XV-B de la normativa del DUA vigente) y que deberá corresponder a la ‘Información del certificado’ indicado por la AEAT. Se validará contra la tabla de ‘Tipo de documentos de aduanas’.

En estos campos se deberá indicar el número de certificado y la fecha del certificado, así como el tipo de fecha (Expedición o Caducidad).

Cuando una partida del DUA conlleve más de 1 certificado emitido por el mismo Organismo emisor, se ha de declarar por cada uno de ellos, el código de unidad de medida y la cantidad de medida (12 enteros y 3 decimales).

Cuando SOLO se declare un certificado por el mismo Organismo emisor por partida del DUA no es necesario indicar la unidad de medida ni la cantidad.

El código de unidad indicado deberá ser el mismo en todos los certificados del mismo Organismo emisor.

El código se validará contra la tabla de ‘Tipo de unidades’.

En el ejemplo se pueden ver los certificados pendientes asociados al Dossier de la partida de orden 1 que se deberán enviar a la AEAT para obtener el Levante de la mercancía.

Si algún código de certificado indicado en la respuesta no estuviera dado de alta en BBDD, el campo ‘Tipo de certificado’ estará en blanco.

Con ‘F5’ o ‘Ctrl.F5’ desde el campo se podrá acceder al mantenimiento de ‘Tipos de documentos’ y darlo de alta para su tratamiento.

En el ejemplo anterior, el código de certificado ‘1311’ no existe en la tabla ‘Tipos de documentos’, se deberá dar de alta para poder realizar el proceso de cumplimentación y envío de los certificados.

Una vez indicado los datos necesarios para el envío de los certificados a la AEAT, el proceso dispone de las siguientes opciones:

Desde esta opción se generará el fichero del certificado seleccionado

pendiente de envío. Esta opción únicamente genera el fichero y éste NO se envía a la AEAT (a utilizar por el implantador o administrador).

Desde esta opción se generará el fichero del certificado seleccionado pendiente. El proceso recupera automáticamente la respuesta de la AEAT.

Historial de Envíos

Cada vez que se envíe/genere un fichero, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardará los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).

Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se generará una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.

Desde el mantenimiento de los certificados, pulsando doble clic en la fila de la grid del certificado seleccionado, se accederá al formulario de ‘Envíos certificados’. Aquí se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.

Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.

Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.

Ejemplo de fichero enviado.

Ejemplo de fichero respuesta AEAT.

En el caso que el fichero de respuesta indicara un error, éste se indicará en el campo ‘Respuestas’.

Haciendo doble clic en la línea del certificado, se podrá acceder al Historial de envíos de ese certificado y acceder al fichero de respuesta de la AEAT.

Datos de Levante

Una vez enviados los certificados necesarios, en el último certificado enviado, la AEAT devolverá en el mensaje los datos relativos al levante de la mercancía:

• CSV Levante
• CSV Certificado de Importación

Estos datos, pasarán a estar visibles en la pantalla del Dossier y en el pie del DUA.

Dossier:

DUA – Pestaña Pie:

Los certificados enviados y aceptados por la AEAT se traspasarán a la casilla 44 de la partida de orden correspondiente:

Dossier – Pantalla de selección – Certificados VUA

Se podrá realizar la búsqueda de los dossiers que tengan certificados pendientes o bien dossiers que tengas certificados (ya enviados a la AEAT) desde la pantalla de selección a través de los nuevos campos de búsqueda:

• Contiene certificados VUA
• Certificados pendientes

Otras áreas

Configuración – Edi – Mensajes

En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los nuevos mensajes.

Mensajes PreDUA

Deberán existir 4 registros:

• VUApreDUAE. Fichero Alta y Modificación PreDUA Envío.
• VUApreDUAS. Fichero Alta y Modificación PreDUA Respuesta.
• VUApreDUAAnuE. Fichero Anulación de PreDUA Envío.
• VUApreDUAAnuS .Fichero Anulación de PreDUA Respuesta.

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza en el entorno real de la AEAT o en el entorno de pruebas de la AEAT.

Mensajes Vua Certificados

Deberán existir 2 registros:

• VUAc44E. Fichero de envío de certificado casilla 44.
• VUAc44S. Fichero de respuesta de certificado casilla 44.

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza en el entorno real de la AEAT o en el entorno de pruebas de la AEAT.

Configuración – Edi – Parámetros

En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los mensajes de presentación del PreDUA y del Vua Certificados.

Mensajes PreDUA

Deberán existir 2 registros:

• VUApreDUAE. Fichero de envío Alta y Modificación PreDUA.
• VUApreDUAAnuE. Fichero de envío de Anulación de PreDUA.

En ambos registros se indicará el código del certificado digital con el que se realizan los envíos (en el ejemplo B12345678) así como el Buzón de destino AEAT (WS).

Mensaje Vua Certificados

Deberá existir un registro para el mensaje ‘VUAc44E’, donde se indicará el código del certificado digital con el que se realizan los envíos (en el ejemplo B12345678) así como el Buzón de destino AEAT (WS).

General – Pantallas de selección

Se han modificado las pantallas de selección vinculadas a los dossiers de aduanas ampliando la selección de canal con el nuevo canal ‘Amarillo’.

Información VUA Web AEAT

Enlace VUA AEAT

En el siguiente enlace a la página de la Agencia Tributaria se encuentra la información relativa al VUA.

Aquí se podrá consultar la descripción del proyecto y la descripción técnica el proyecto.

En el documento ‘Descripción técnica del proyecto’ se podrá encontrar:

• Definiciones de los ficheros de alta/modificación/anulación del PreDUA (envío y recepción) pudiendo consultar los campos obligatorios/condicionales para cada operativa así como las condiciones para la modificación y/o anulación de un PreDUA.
• Definición de los ficheros de cumplimentación de la casilla 44 (envío y recepción).
• Información más exhaustiva del proyecto.

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Aduanas_e_Impue stos_Especiales/Procedimientos_y_Gestiones_en_la_Aduana/Ventanilla_Unica_Aduanera/Ventanilla_Unica_Aduanera.shtml

Fecha última modificación: marzo 26, 2021 por Andreu Camps