Tabla de contenidos

Visión General

 

El presente documento, engloba las modificaciones realizadas en el área de Almacén, Módulo de Almacén transitario para:

  1. Adaptación de los Tránsitos de Recepción al nuevo sistema NCTS5 así como el formato de mensajes de intercambio (XML) entre el operador y la AEAT.
    1. Durante el periodo de convivencia de ambos formatos de intercambio de mensajes se podrá enviar Tránsitos de Expedición a la AEAT en cualquiera de ellos (Edifact o XML)
    2. Se ha creado una parametrización, que se incluye en el presente documento, que permitirá enviar en una u otra versión en función del valor indicado. Esta parametrización, se podrá realizar por:
        • Usuario
        • División
        • Compañía
    3. Es muy importante y conveniente que al actualizar la versión de _b first donde están incluidas estas modificaciones, se parametrice a los máximos usuarios posibles para realizar el intercambio con la nueva versión de envío.

Así mismo, indicar que se debería dejar un usuario con la versión anterior para el caso de que ocurriera alguna problemática puntual con el sistema NCTS5 y poder realizar el envío por el sistema NCTS4.

Las modificaciones realizadas se basan en las indicaciones de la guía actual de Tránsitos. Es muy importante y conveniente que se revise la guía, sobre todo apartado reglas y condiciones.

 

Se adjunta link de la guía actual (última versión a fecha 31/01/2024).

SW de Tránsitos NCTS5 (agenciatributaria.gob.es)

 

Ciclo de modificaciones

 

Almacén transitario – Entrada de almacén – Formato XML – Modificación procesos

 

Debido al nuevo formato de envío/recepción de los ficheros correspondientes a las declaraciones de Tránsitos NCTS5, se han realizado modificaciones en el proceso de creación de las Entradas de almacén, así como en el tratamiento de intercambio de mensajes entre el operador y la AEAT, para ello se han añadido nuevos grupos de tratamiento de los mensajes de intercambio.

En estos grupos, se hace referencia a las opciones disponibles para el tratamiento de los mensajes vía Web Service a la AEAT.

  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Subpestaña ‘Datos’
  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva opción Incidencias.
  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Datos. Agrupador de respuesta
  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Subpestaña ‘Documentos autorizaciones’
  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación descarga.
  • Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación descarga. Agrupador de respuesta

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Subpestaña Datos

 

Se ha creado una nueva pestaña para declarar las Notificaciones de llegada para NCTS5, anteriormente, Aviso de llegada (AVI).

Para poder realizar el nuevo mensaje, se han cambiado las condiciones y las reglas por las que se cumplimentaban anteriormente algunos campos y además también se han creado nuevos.

 

Campo ‘Representante’

 

Se deberá cumplimentar este campo si el Representante y el Declarante son diferentes.

 

Campo ‘Declarante’

 

Este campo es de obligatoria cumplimentación.

Es el Declarante de recepción del tránsito.

 

Campo check ‘Mercancía directamente embarcada’

 

Se deberá seleccionar este campo tipo check siempre que se necesite indicar que la mercancía será directamente embarcada una vez ultimado el tránsito.

Tiene la misma funcionalidad que en el mensaje AVI.

 

Campo check ‘Ultimación automática’

 

Se deberá seleccionar este campo tipo check siempre que se necesite realizar la ultimación automática del tránsito en ubicación pública, siempre ha de ser conforme y sin discrepancias en la descarga, en el caso de que resultara circuito verde a la recepción del tránsito.

Tiene la misma funcionalidad que en el mensaje AVI.

 

Campo ‘Tipo sumaria’

 

  • Indique ‘SG’ si opta por la opción de que se genere una sumaria en el momento de la recepción del tránsito.
  • Indique ‘GG’ si opta por la opción de que se genere un MRN de G4 en el momento de la ultimación del tránsito.
  • Indique ‘SP’ si se trata del caso excepcional de que existe una sumaria previa anterior a la recepción del tránsito, y cuyo número es declarado en el elemento ‘Numero de Sumaria Recepción’.
  • Indique ‘GP’ si se trata del caso excepcional de que existen unos MRNs de G4 anteriores a la recepción del tránsito, y cuyos números son declarados en el grupo ‘G4 PREVIOS’.

 

Agrupador NCTS TIR ‘Hoja ultimación TIR’

Se deberá indicar el número de hoja de ultimación del cuaderno TIR.

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva opción Incidencias.

 

Se ha creado una nueva opción dentro del agrupador de Tránsitos NCTS5 – Notificación llegada destino, para indicar sucesos acaecidos durante el trayecto.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente

Tras seleccionar a esta opción, accederemos a la ventana de Incidencias en la que se podrán indicar hasta 9 incidentes.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación Descripción generada automáticamente

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Datos. Agrupador de respuesta.

 

Circuito

Es el circuito asignado en la Aduana de Destino Real, también llamada Aduana de recepción. Valores posibles:

  • V (verde. Autorizada la descarga)
  • N (naranja, control documental y no autorizada la descarga)
  • R (rojo, control físico y no autorizada la descarga).

 

Tipo de respuesta

  • OK (Mensaje admitido)
  • EF (Mensaje con errores funcionales)
  • EX (Mensaje con errores de validación xsd).

 

Código de respuesta

  • R (admitido correctamente en Aduana de recepción)
  • S (solicitando datos a Aduana de Partida, reenvíe el mensaje pasados 15 minutos).

 

Estado

Es el estado resultante del tránsito al efectuar la operación de procesar este mensaje.

 

Fecha respuesta AEAT

Fecha de respuesta del mensaje por parte de la AEAT con formato fecha y hora.

 

Número sumaria recepción

Este elemento sirve para informar uno de estos 3 valores:

  • Número de sumaria generada por la recepción del tránsito.
  • Número de G4 generado por la recepción con ultimación automática del tránsito.
  • Número de sumaria previa declarado en el mensaje CC007CEnt convertido a formato de 11 caracteres.

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación llegada. Nueva pestaña Documentos autorizaciones

 

Se ha creado una nueva pestaña para declarar las autorizaciones de Destinatario Autorizado de Tránsito en Ubicaciones privadas.

Siempre que se vaya a realizar una notificación de llegada en una ubicación privada, se deberá seleccionar el campo tipo check ‘Ubicación privada’ en la pestaña ‘Datos’ e insertar el número de autorización en la pestaña ‘Documentos autorizaciones’ con el código C522.

En el caso de que se vaya a declarar un ‘Documento autorización’ para NCTS5 TIR, entonces, se debe insertar el código C520.

Según se indica en la guía, tabla CSRDT236

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word Descripción generada automáticamente

Query CL236 NCTS-P5 Authorisation Type Destina (CSRDT236) (aeat.es)

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación descarga.

 

Se ha creado una nueva pestaña para declarar las Notificaciones de descarga para NCTS5, anteriormente, Observaciones a la descarga (OBS).

Para poder realizar el nuevo mensaje, se han cambiado las condiciones y las reglas por las que se cumplimentaban anteriormente algunos campos y además también se han creado nuevos.

Estado precintos

  • No lleva precintos
  • Precintos en buen estado
  • Precintos en mal estado / no presentes

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación descarga. Descarga disconforme

 

Descarga disconforme – Parte de faltas

 

Si se necesita realizar un parte de faltas, la descarga de la mercancía no ha de ser conforme y no se deberá seleccionar el campo tipo check de ‘Conformidad’ en la pestaña ‘Notificación descarga’.

Se deberán indicar las diferencias en la pestaña ‘Líneas’ dentro del agrupador de ‘Unidades’ las Unidades, peso bruto y peso neto.

Además, se ha modificado el agrupador de ‘Sobras / Faltas’, para indicar los bultos faltantes, peso bruto faltante y peso neto faltante que no se haya recibido en la descarga.

Una vez indicados los datos en la pestaña de ‘Líneas’, se deberá de enviar el mensaje de ‘Notificación descarga destino’

Tras obtener la respuesta de aceptación del mensaje, esta se grabará en el agrupador ‘Respuesta Notificación descarga destino’, indicando el Estado ‘RD – Pendiente de Resolución de Discrepancias’.

 

Descarga disconforme – Parte de sobras

 

Si se necesita realizar un parte de sobras, la descarga de la mercancía no ha de ser conforme y no se deberá seleccionar el campo tipo check de ‘Conformidad’ en la pestaña ‘Notificación descarga’.

Se deberán indicar las diferencias en la pestaña ‘Líneas’ dentro del agrupador de ‘Unidades’ los Unidades, peso bruto y peso neto.

Además, se ha modificado el agrupador de ‘Sobras / Faltas’, para indicar los bultos sobrantes, peso bruto sobrante y peso neto sobrante que se haya recepcionado de más en la descarga.

Una vez indicados los datos en la pestaña de ‘Líneas’, se deberá de enviar el mensaje de ‘Notificación descarga destino’

Tras obtener la respuesta de aceptación del mensaje, esta se grabará en el agrupador ‘Respuesta Notificación descarga destino’, indicando el Estado ‘RD – Pendiente de Resolución de Discrepancias’.

 

Descarga disconforme – Parte de alta

 

Si se necesita realizar un parte de alta, la descarga de la mercancía no ha de ser conforme y no se deberá seleccionar el campo tipo check de ‘Conformidad’ en la pestaña ‘Notificación descarga’.

Para informar de que se va a realizar el alta de una nueva mercancía, se deberá añadir una o tantas líneas como partidas arancelarias nuevas hayan llegado nuevas en la descarga.

Además, se deberán indicar las diferencias dentro del agrupador de ‘Sobras/Faltas’ los bultos sobrantes, peso bruto sobrante y peso neto sobrante, indicando los datos totales que hayan venido de más en la descarga.

Una vez indicados los datos en la pestaña de ‘Líneas’, se deberá de enviar el mensaje de ‘Notificación descarga destino’

Tras obtener la respuesta de aceptación del mensaje, esta se grabará en el agrupador ‘Respuesta Notificación descarga destino’, indicando el Estado ‘RD – Pendiente de Resolución de Discrepancias’.

 

Descarga disconforme – Parte de baja

 

Si se necesita realizar un parte de baja, la descarga de la mercancía no ha de ser conforme y no se deberá seleccionar el campo tipo check de ‘Conformidad’ en la pestaña ‘Notificación descarga’.

Para indicar los datos en un parte de baja, se deberá indicar un 0 en el agrupador de ‘Unidades’ en las casillas de:

– Unidades
– Peso bruto
– Peso neto
– Peso tasable
– V. divisa base

Y además, en el agrupador de ‘Sobras / Faltas’, se deberán los bultos faltantes totales, peso bruto faltante total y peso neto faltante total que no se haya recibido de esa partida en la descarga.

Una vez indicados los datos en la pestaña de ‘Líneas’, se deberá de enviar el mensaje de ‘Notificación descarga destino’

Tras obtener la respuesta de aceptación del mensaje, esta se grabará en el agrupador ‘Respuesta Notificación descarga destino’, indicando el Estado ‘RD – Pendiente de Resolución de Discrepancias’.

 

Entrada de almacén. Aduana. Nueva pestaña Notificación descarga. Agrupador respuesta.

 

Circuito

Este dato ya no será informado en el mensaje Notificación descarga destino.

 

Tipo de respuesta

  • OK (Mensaje admitido)
  • EF (Mensaje con errores funcionales)
  • EX (Mensaje con errores de validación xsd).

Código de respuesta

R (Resultados de descarga registrados)

Estado

Código de estado en el que queda la declaración. Valores posibles_

  • ‘UL’ (Ultimado conforme)
  • ‘RD’ (Pendiente de resolución de discrepancias en Aduana de Partida

Fecha respuesta AEAT

Fecha de respuesta del mensaje por parte de la AEAT con formato fecha y hora.

 

Entrada de almacén – Aduana – Notificación llegada Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá presentar la Notificación de llegada de las mercancías a la Aduana de Destino.

Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones estarán activas o no en función de la operática de la declaración).

Este envío corresponderá al mensaje CC007C

 

Enviar Notificación llegada Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá enviar el mensaje de Notificación de llegada de la mercancía en formato XML a la AEAT. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT, se realizará la carga del fichero de respuesta.

Se deberá enviar una única recepción de tránsito por envío. No se podrán realizar envíos masivos.

Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.

En el caso que la AEAT contestará con un mensaje de error, éste se indicará en la ventana de diálogo.

En el caso de que el mensaje sea admitido, se procesará se procesará la respuesta y se bloquearán los campos.

 

Enviar Manual Notificación llegada Aduana Destino

 

Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.

Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).

Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.

La aplicación presentará la siguiente pantalla:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se enviará a la AEAT.

Pulsando el botón , se realiza la conexión con la AEAT y se procederá al envío del mensaje.

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

 

Generar Notificación llegada Aduana Destino

 

Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Notificación de llegada de la mercancía y ésta NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).

 

Recuperar respuesta manual Notificación Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.

Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.

La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.

Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón , se procederá a la carga de la respuesta correspondiente

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

 

Histórico Notificación llegada Aduana Destino

 

Cada vez que se envíe/genere un fichero de Notificación de llegada de mercancías, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).

Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.

Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.

Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.

Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.

Ejemplo de fichero enviado.

Ejemplo fichero de respuesta AEAT.

 

Entrada de almacén – Aduana – Notificación descarga Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá presentar la Notificación de descarga de las mercancías a la Aduana de Destino.

Se ha creado un nuevo grupo de opciones para el tratamiento de este tipo de mensaje (las opciones estarán activas o no en función de la operática de la declaración).

Este envío corresponderá al mensaje CC044C

 

Enviar Notificación descarga Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá enviar el mensaje de Notificación de descarga de la mercancía en formato XML a la AEAT. Asimismo, en el caso de aceptación por parte de la AEAT, se realizará la carga del fichero de respuesta.

Se abrirá una ventana de diálogo donde se indicarán los datos de envío/conexión, así como la respuesta de la AEAT.

En el caso que la AEAT contestará con un mensaje de error, éste se indicará en la ventana de diálogo.

En el caso de que el mensaje sea admitido, se procesará se procesará la respuesta y se bloquearán los campos.

 

Enviar Manual Notificación descarga Aduana Destino

 

Esta opción se utilizará para enviar un fichero XML a la AEAT y recibir la correspondiente respuesta, cuando por alguna razón ha sucedido un problema con el fichero o la conexión previa.

Esta opción está pensada para ser utilizada por el departamento de informática cuando ha surgido alguna incidencia (por ejemplo, cuando la aduana efectúa cambios en un mensaje).

Desde aquí se seleccionará el mensaje creado en formato XML, que estará ubicado en directorios predeterminados y definidos por el administrador del sistema.

La aplicación presentará la siguiente pantalla:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se enviará a la AEAT.

Pulsando el botón , se realiza la conexión con la AEAT y se procederá al envío del mensaje.

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

 

Generar Notificación descarga Aduana Destino

 

Esta opción, únicamente permitirá generar el fichero XML de la Notificación de descarga de la mercancía y ésta NO se enviará a la AEAT (opción a utilizar por el implantador o administrador).

 

Recuperar respuesta manual Notificación descarga Aduana Destino

 

Desde esta opción, se podrá recuperar un fichero con formato XML de respuesta, de un mensaje admitido por la AEAT y del cual no se han cargado los datos.

Esta opción está pensada para ser utilizada en el caso de que no se hubiera cargado la respuesta de la AEAT y se tuviera que recuperar desde la Web de la AEAT.

La aplicación presentará una pantalla desde donde se podrá seleccionar el mensaje de respuesta en formato XML de la AEAT, así como la ubicación del fichero:

Pulsando el botón , se abrirá una pantalla para poder seleccionar el fichero XML que se desea recuperar, así como su ubicación.

Una vez seleccionado el fichero de respuesta correspondiente, pulsando el botón , se procederá a la carga de la respuesta correspondiente

La ventana de diálogo nos mostrará la información de la respuesta de la AEAT y ésta se procesará en el caso de que el mensaje sea admitido.

 

Histórico Notificación descarga Aduana Destino

 

Cada vez que se envíe/genere un fichero de Notificación de descarga de mercancías, a través de las opciones correspondientes, el proceso creará un registro donde se guardarán los datos del envío (número de envío, fecha de envío, hora de envío, tipo de mensaje y mensaje enviado/generado).

Al recibir el fichero de respuesta de la AEAT, también se genera una nueva línea correspondiente al fichero de respuesta.

Desde esta opción, se podrán ver la relación de ficheros enviados/generados y su correspondiente respuesta por parte de la AEAT.

Se podrá ver el identificador del envío, la fecha y hora del envío y el tipo de mensaje.

Haciendo doble clic con el ratón sobre la línea se podrá ver el fichero enviado/generado o recibido.

Ejemplo de fichero enviado.

Ejemplo fichero de respuesta AEAT.

Otras áreas

 

Configuración – Edi – Mensajes

 

En esta opción deberán existir los registros correspondientes a los nuevos mensajes.

 

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 – Notificación de llegada de mercancías a la Aduana de Destino

 

Deberán existir el siguiente registro:

  • CC007C. Fichero Notificación de llegada de mercancías a la Aduana de Destino

Este mensaje será para notificar de la llegada de mercancías a la Aduana de Destino española (operador en destino) por vía telemática, mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.

 

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 – Notificación de descarga de mercancías en la Aduana de Destino

 

Deberán existir el siguiente registro:

  • CC044C. Fichero Notificación de descarga de mercancías en la Aduana de Destino

Este mensaje será para notificar la descarga de mercancías en la Aduana de Destino española por vía telemática, mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

El check indicado en el campo ‘En pruebas’ se marcará o desmarcará en función de si el envío se realiza al entorno real de la AEAT o al entorno de pruebas de la AEAT.

 

Configuración – Edi – Parámetros

 

En esta opción deben existir todos los registros correspondientes a los mensajes de recepción de Tránsitos NCTS5 en formato XML.

 

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 XML

 

Se deberá crear para cada uno de los mensajes el registro correspondiente, donde se deberá indicar:

  • División. Se indicará la división desde la que se configura el envío (p.e. DPTO)
  • Mensaje. Se indicará el código de mensaje (p.e. CC007C)
  • Cer. Digital: Se indicará el código del certificado digital con el que se realizará el envío (p.e. A12345678)
  • Buzón destino AEAT. Se indicará WS

 

Configuración – Sistemas – Valores Fijos

 

Mensajes Recepción Tránsitos NCTS5 XML

 

Se ha creado una parametrización para determinar el formato de envío de la recepción de Tránsitos NCTS5 a la AEAT durante el periodo que convivan ambos sistemas:

  • NCTS4 (EDIFACT)
  • NCTS5 (XML)

Para ello, a través del valor fijo ‘agdNCTS5recxml’ se determinará el formato de envío:

Según el valor indicado, el formato del fichero enviado será:

S 🡪 NCTS5 XML

N 🡪 NCTS4 EDIFACT

Fecha última modificación: marzo 25, 2024 por Laia Mena