Barra de Tareas

La barra de tareas se encuentra en la parte inferior de _b first y en ella podemos encontrar diferentes herramientas e información.

• Entorno
• División
• Pantallas activas
• _b first IA – Logistic Copilot
• Control remoto
• Documentos compartidos
• Notificaciones
• Usuario
• Versión
• Configuración usuario

Entorno y División

El entorno indica la instalación de _b first en la que te encuentras, hacer referencia a la compañía para la que esta configurado ese entorno.

La división hace referencia a la estructura de la compañía y puede reflejar grupos de trabajo, subempleas, divisiones o delegaciones.

Al hacer click sobre los botones en la barra inferior accedemos al mantenimiento de divisiones para seleccionar la que nos interese.

 

Pantallas activas

Las pantallas activas son aquellas en las que estamos trabajando por ejemplo un dossier, una oferta comercial o una operación de importación.

Haciendo clic en una de las pantallas activas, hará que se sitúe en primer plano sustituyendo a la pantalla actual. Otra manera de alternar entre pantallas que estén abiertas es presionando las teclas “Control + Tabulador”.

 

_b first IA (Logistic Copilot)

Esta es una herramienta de IA conectada a OpenIA para analizar e interpretar información de diferentes fuentes de datos.

• Los manuales de _b first y _bOL de _b Wiki.
• Operativa Aduanera (Guías oficiales AEAT).
• Información general bytemaster (web bytemaster oficial).
• Web del portal de formación _bLearn de _b first.
• Contenido general en logística y comercio internacional.

Pruébala ! y recuerda, si te da una respuesta válida! dale a like en las respuestas para entrenarla, de lo contrario a dislike!

Puedes encontrar información mas detallada en el siguiente manual de _b Wiki sobre _b first IA.

Al hacer click en el icono de IA se abrirá la aplicación IA _b first y podrás interactuar con ella.

 

Control remoto

Al hacer clic en el botón con el icono del ojo, accedes a una pantalla para la solicitud de control remoto y tomar control de otras sesiones en tu organización.

 

 

Documentos compartidos

Al hacer clic en el icono de la carpeta en la barra inferior accederás a la carpeta de documentos compartidos de tu organización.

 

Notificaciones

Al hacer clic en la campana de la barra de tareas _b first presenta en la home las notificaciones activas.

Estas notificaciones son controles configurables que generan avisos automáticos para ciertos usuarios. Estos avisos pueden ser inconsistencias de datos, controles financieros, incidencias aduaneras, cambios en operaciones, etc.

En esta región se podrán visualizar, marcar como leídas, reasignar a otro usuario del sistema o, haciendo doble clic, abrir el elemento en cuestión sobre el que se alerta.

 

 

 

 

 

Usuario

En el botón de usuario se puede cambiar de usuario y abrir diferentes sesiones con otros perfiles además de poder ver el nombre, apellidos y usuario activo.

 

Retroceder Versión

En el icono de versión, al hacer clic, se abre  la pantalla que otorga la capacidad de retroceder de versión de _b first para tu sesión de usuario y por tanto la sesión de _b first pasa a una versión anterior. También te permite continuar en la que te encuentres o avanzar a la actual si has retrocedido.

 

Configurar usuario en _b first

La nueva pantalla de configuración de usuario permite administrar y configurar diferentes características dentro del entorno del ERP _b first.

En ella nos encontramos las siguientes pestañas:

• Perfil
• Correo
• División
• Idioma
• Estilo
• Acerca de

 

Perfil

En la pestaña de perfil puedes encontrar parámetros a modificar como, el grupo, el nombre, fechas de alta, cambiar contraseña o teléfono. También aparece información como el menú del panel de datos o la conexión

 

Correo

En la pestaña de correo puedes configurar la cuenta de correo electrónico, configurar las rutas de las firmas o los correos a los que enviara copia.

Novedades Correo

A partir del 1 de septiembre de 2025 _b first requerirá integrarse con proveedores especializados de correos electrónicos para continuar el correcto funcionamiento.

Desde bytemaster ya tenemos disponible una solución para que sigas enviando correos desde _b first sin interrupciones y con mayor seguridad ya que hemos desarrollado un nuevo conector con Mailjet, un proveedor especializado en envío seguro de correos electrónicos.

Ventajas de usar Mailjet:

• Evita el bloqueo de IPs por envíos masivos.

• Mejora la seguridad del almacenamiento de contraseñas.

• Es una solución pensada para el medio y largo plazo.

*Asegúrate que tienes este u otro conector similar activado para tu compañía.

 

El servidor SMTP requiere una conexión segura en _b first

Puede ocurrir que al realizar un envío de correo desde _b first o realizar un proceso que al finalizar envía un correo se active el mensaje “El servidor SMTP requiere una conexión segura” o “el cliente no se autenticó” y no realiza el envío.

Para solucionar el problema se debe actualizar la contraseña SMTP o solicitar al administrador de su entorno _b first que revise la configuración de usuario (Configuración / Sistemas / usuario) y modifique la contraseña de su correo (marcado en amarillo en la siguiente imagen) con la contraseña actual.

 

Una vez guardado debe cerrar y abrir de nuevo _b first para que se apliquen los cambios y comprobar que realiza los envíos correctamente.

División

En la pestaña de división puedes cambiar de división dentro de _b first para acceder a los diferentes entornos de tu compañía.

 

Idioma

En la pestaña idioma puedes cambiar entre los diferentes idiomas activos de manera estándar en _b first

• Catalán
• Inglés
• Español
• Frances
• Italiano
• Portugués
• Alemán

 

Estilo

En la pestaña estilo, puedes personalizar tu entrono _b first entre diferentes estilos de colores.

• First, es un estilo de colores con tonos grises estándar.
• Berry, es un estilo de colores con tonos rojizos.
• Caribbean, es un estilo de colores con tonos azules cian.
• Forest, es un estilo de colores con tonos verdes.
• Lake es un estilo de colores con tonos azules.
• Shunshine, es un estilo de colores con tonos naranjas.

 

Acerca de

La pestaña de acerca de encontramos información sobre la versión de _b first, el motor o el cliente.

Fecha última modificación: junio 1, 2025 por Andreu Camps