_bOL. Gestión de usuarios. Altas y bajas en el portal y servicios.

Tabla de contenidos

Introducción

Este tutorial tiene como objetivo servir de guía para la gestión de usuarios en el portal BOL para poder dar de alta y baja a los distintos usuarios y conceder acceso a los distintos servicios disponibles. Para usuarios que vayan a hacer uso de _b first, este alta deberá hacerse simultáneamente y con el mismo código de usuario tanto en el portal como en el programa para sincronizar este usuario en ambos entornos.

Alta de usuarios en _bOL

Como administrador ingresaremos en la plataforma y dentro del apartado configuración, entre las opciones tendremos la de Creación de nuevos usuarios.

Una vez dentro, rellenaremos los datos de este nuevo usuario. En este paso, debemos recordar que la estructura del código de usuario siempre es instalación.usuario, lo que siempre recomendamos a nuestros usuarios es seguir la nomenclatura de usar la primera letra del nombre (o la primera de cada nombre en el caso de nombre compuesto) seguido del apellido. Por ejemplo, Juan Pérez debería escribirse como byte.jperez.

Servicios Bytemaster

En el siguiente paso deberemos asignarle servicios a los que concederemos acceso a este usuario. En este punto conviene recordar que dentro de los distintos servicios deberemos tener creado el usuario dentro del servicio. Por ejemplo, para _b first deberemos dar de alta un usuario similar en el programa, o en el _bLearn habrá que solicitarlo al implantador/comercial.

En cuanto a la seguridad, en el siguiente paso, deberemos dar los días de caducidad (lo que solemos recomendar es 60 o 90 días), en el nivel de seguridad definimos los requisitos de la contraseña. Por último está la opción de activar el MFA (factor de doble autenticación), lo que recomendamos siempre es mantenerlo activado. El usuario podrá elegir si pasar este doble factor de autenticación a través de una aplicación móvil escaneando un QR o con su correo electrónico. Recuerda que la seguridad es lo más importante.

El último paso será confirmar los datos, y nuestro usuario estará creado.

Alta usuarios en _b first

Si estamos dando de alta el usuario para darle acceso a _b first, deberemos dar de alta el usuario también en la aplicación, para ello habrá que ir a la opción de Configuración>Sistemas>Usuarios y crear el nuevo registro dándole, una recomendación que hacemos siempre desde Bytemaster es utilizar la opción de duplicar usuario con uno que tenga una configuración similar, con esta opción además configuraremos automáticamente el grupo de usuarios al que pertenece este, las carpetas de intercambio y parametrizaciones y la(s) división(es) a las que tendrá acceso el nuevo usuario.

Asignar servicios a un usuario de _bOL

Si el usuario ya está creado pero queremos darle nuevos permisos, por ejemplo, darle permisos de un nuevo grupo de soporte BSU (si quieres un manual más detallado puedes encontrarlo aquí). Desde la opción de Configuración, en el menú usarios, tendremos unas opciones en cada registro de la grid de usuarios, en el icono del engranaje ⚙️podremos asignar o desasignar servicios y roles de soporte BSU al usuario seleccionado.