Visión general

Entre los procesos automatizados del _bfirst se encuentra también la facilitación de los envíos masivos de emails desde las Partidas de transporte y sus Expedientes.

Se accede a ese proceso a través de la opción ‘Envíos automáticos’.

La parametrización a efectuar, para automatizar ese proceso al máximo se detallará en este manual.

Envíos automáticos

En cada uno de los mantenimientos de Partidas y Expedientes, desde donde se desee enviar/imprimir de forma masiva/automática los informes, se debe crear la siguiente parametrización.

Ya que se realiza de forma individual por cada tipo de tráfico y flujo.

A la parametrización se accede desde las opciones expandidas de cada mantenimiento.

El mantenimiento de la parametrización de los Envíos automáticos es el mismo para todos los tipos de tráfico y flujos.

Pestaña Listado a formulario

Formulario origen: Nos muestra sobre que mantenimiento se está parametrizando el envío automático.

Formulario listado: Aquí se indica el informe que se debe mostrar en el ‘Envío automático’

Control: Permite indicar si se debe controlar el riesgo de las entidades y en función de eso permite enviar/imprimir el documento.

Listado superior: Permite indicar si el listado que se está parametrizando depende de un informe superior. Si se informa un listado superior se debe tener en cuenta que el listado siempre se enviará junto al otro, no se podrá enviar por sí solo.

Tipo Entidad Envío: Aquí se informa del tipo de entidad al que se predetermina el envío del informe. Si la entidad indicada tiene indicados puntos de comunicación estos se propondrán en el mantenimiento de los ‘Envíos automáticos’.

Nº orden: Desde aquí se puede establecer el orden en el que se muestran los informen en el mantenimiento de ‘Envíos automáticos’.

Hitos: Permite indicar el Hito que se debe producir al enviar/imprimir el informe.

Tipo de Comentario 1 – 6: Se pueden adjuntar hasta 6 diferentes tipos de comentario/vínculos al momento de enviar el informe. Se enviarán todos los registros que estén vinculados a la partida, si son del mismo tipo de comentario.

 

Formato adjunto: Desde aquí se puede establecer en que formato se enviara el informe. Por defecto se enviará en formato pdf, las alternativas son (Word, Excel, RTF, etc.)

Plantilla: Permite indicar un distintivo manual que agrupa los diferentes informes y muestra estos en grupos.

Contenedor: Permite enviar informes agrupados por contenedor, mostrando una nueva pestaña en el envío automático.

Marcado por defecto: Desde aquí se puede establecer si los informes deben estar marcados para su envío de forma predeterminada.

Pestaña Flujos a formulario

Esta pestaña se utiliza para establecer en que flujo es válida la configuración de los informes, cuando se trata de los envíos automáticos para los Dossiers de aduana. El mantenimiento de los Dossiers no se distingue por su flujo.

Valores fijos

En este apartado se especifican los valore fijos que actualmente pueden influir en el funcionamiento del envío automático.

traEnviarCorreos

Indica si en la pantalla de envíos automáticos se envían o mails o solo se imprimen.

genEnviosAutomaticosSMTP

Si su valor es S, fuerza a que desde los envíos automáticos de documentos el correo siempre se envíe mediante el servicio SMTP independientemente de la configuración del usuario. Por defecto su valor es N.

aebcomcontenedoresadjuntos

Indica los códigos de tipos de comentarios que se deben tener en cuenta para los adjuntos en el envío automático de documentos

genCuerpoMailAutomatico

Texto que aparecerá en el cuerpo de los mails que se envían automáticamente.

Partidas y Expedientes

Una vez configurado los informes en los diferentes mantenimientos de los envíos automáticos, estos se presentan de la siguiente manera desde la opción de informes.

Para este manual se ha código como ejemplo los Envíos automáticos desde el Expediente, ya que incluyen también los informes de Partidas y Contenedores.

Desde este mantenimiento se tiene la posibilidad de enviar los informes por correo electrónico, previsualizar los informes o imprimirlos de forma masiva.

Leyenda de botones:

Contraer: Permite contraer los registros para obtener una vista más ampliada.

Expandir: Permite expandir los registros para obtener una vista más detallada de los informes.

Marcar selección: Con más de una partida, teniendo marcado un informe de la primera partida, se marca al pulsar el botón el mismo informe en todas las partidas.

Marcar pendientes: Marca de forma automática todos aquellos informes que no han sido enviado/impresos aún.

**Nota: los informes que ya han sido enviado se quedan marcado con un gris de fondo.

Enviar: Envía por correo electrónico los informes marcados.

Ver documentos: Muestra una vista previa de los informes marcados.

Imprimir: Imprimir los informes marcadas.

Vista desde Expediente – Pestaña Expediente

Vista desde Expediente – Pestaña Partida

Vista desde Expediente – Pestaña Contenedores

Entidades

Puntos de comunicación por persona

Las direcciones de correo propuestas en el envío automático de documentos se pueden establecer en el mantenimiento de las Entidades – Puntos de comunicación por persona.

Se pueden establecer diferentes puntos de comunicación añadiendo filtro por ‘División’, ‘Tráfico’, ‘País origen’, ‘País destino’ y tipo de punto de comunicación.

Por defecto se propondrá el primer punto de comunicación de tipo ‘Email’.

Si hay más de una persona por entidad, se debería establecer en la opción del propio mantenimiento de Puntos de comunicación por persona, la asignación del tipo de entidad junto al informe.

 

Fecha última modificación: marzo 26, 2021 por Andreu Camps