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HERRAMIENTA DE IMPORTAR EXCEL
La herramienta Importar Excel es una funcionalidad de la operatoria general que se encuentra en casi todos los mantenimientos de _b first, junto a otras herramientas comunes, en la operatoria general se detallan más sobre ellas.
Con el importar Excel podemos en cualquier grid, sobre la que nos encontremos y esté activa, importar masivamente múltiples registros. Hay que tener en cuenta algunas consideraciones sobre los registros que vayamos a importar:
- El orden de las columnas puede variar entre usuarios dependiendo de cómo tengan parametrizada su grid. Para solucionar esto, recomendamos utilizar la opción de exportar datos, la cual nos generará un excel con los campos ya ordenados y con el formato que necesitamos (importante no modificar este orden)
2. Si trabajamos con la versión de 32 bits, el formato de excel para trabajar deberá ser .xls. Si utilizamos la de 64 bits podremos trabajar con .xlsx.
3. Los campos de consulta de base de datos requieren del código del maestro que van a consultar. Para importar por ejemplo una partida con puertos de origen y destino de Barcelona a Nueva York, habrá que poner los códigos en la misma nomenclatura que tengamos en nuestro mantenimiento de puertos (BCN/ESBCN-NYC/ESNYC)
4. Al importar el archivo, habrá que tener en cuenta el check de cabecera, en el caso de no marcarlo, podremos recibir un aviso de conversión de valores, con aceptar nos dejará proseguir y una vez insertadas las filas, habrá que descartar la fila con el botón derecho, tal y como se expone en las capturas
Importar Excel con los contenedores de una partida
Utilizando la herramienta anteriormente mencionada para el caso concreto de importar un excel con los números de contenedor en la partida, deberemos seguir el siguiente proceso:
- Una vez en la partida, dirigirnos a la pestaña contenedores, esta será nuestra grid activa sobre la que trabajaremos.
- El orden de las columnas influye, utilizando el truco de arriba, exportaremos los datos de la grid para que nos genere el excel con el formato que queremos.
3. A la hora de rellenar el excel, deberemos tener en cuenta que el campo Tipo de contenedor lee directamente desde ese mantenimiento por que el código deberá ser el mismo que tengamos en ese mantenimiento (por ejemplo, 20DV)
4. Utilizamos la herramienta Importar Excel para importar nuestro .xls
5. Se cargarán en la grid los datos importados. Es posible que aparezca algún aviso de conversión de tipo, sobretodo si no hemos tenido en cuenta el check de encabezados o si se han manipulado los formatos de las celdas excel. Pero el programa continuará y las filas se guardarán (recordad en ese caso descartar fila de las que son incorrectas).
