¿Qué es _b first IA?

La IA de _b first, también conocida como Logistic Copilot, es una herramienta de inteligencia artificial integrada en el software ERP _b first, desarrollado por Bytemaster.

Consiste en un Chatbot conectada con inteligencia artificial a diferentes fuentes de datos especializada en el ámbito logístico.

Esta IA está conectada a OpenAI y se utiliza para analizar e interpretar información de diversas fuentes de datos. Además, es capaz de hacer OCR de todo tipo de documentos, transcribir vídeos instantáneamente en todos los idiomas, interpretar capturas de pantalla y conectar fuentes de datos en línea.

Algunas de las funcionalidades de la IA de _b first incluyen:

• Análisis de datos: Puede procesar y analizar grandes volúmenes de datos relacionados con logística y comercio internacional.
• Asistencia operativa Aduanera: Proporciona soporte en la operativa aduanera y con documentos oficiales de la AEAT
• Formación: Conectado a la plataforma de formación de _b Learn para ofrecer respuestas basadas en formación digital.

 

Modo Agente

_b first IA incorpora capacidades de “Modo Agente”, un marco RAG Agentic (Retrieval-Augmented Generation de nueva generación) que transforma los chatbots pasivos en agentes inteligentes de IA: piensan, se adaptan y, próximamente, podrán actuar utilizando otras herramientas.

¿Qué hace diferente al Modo Agente?

La mayoría de los bots son reactivos: esperan una pregunta, buscan la mejor coincidencia en sus documentos y devuelven una respuesta. El nuevo agente va un paso más allá.

Capacidades del Modo Agente:

• Realiza investigaciones más inteligentes, utilizando múltiples consultas y razonamiento en segundo plano.
• Mantiene el seguimiento de conversaciones completas, mejorando la memoria y la claridad en las respuestas.
• Capacitad de adjuntar imágenes como contexto para mejorar las búsquedas y respuestas (próximamente).
• Detecta el comportamiento, la urgencia e incluso las emociones del usuario, como la frustración o la confusión y se adapta a la conversación.
• Puede ejecutar y utilizar herramientas externas para buscar información o realizar acciones en nombre del usuario (próximamente).
• Extrae texto de imágenes y documentos mediante tecnología OCR.
• Transcribe vídeos y permite realizar búsquedas en su contenido.
• Traduce todo contenido a cualquier idioma y ofrece respuestas en tiempo real en el idioma del usuario.
• Función Skills, habilidades ampliadas dinámicas.

 

¿Cómo utilizar _b first IA?

1. En primer lugar acceder al ERP _b first desde el portal de Bytemaster OnLine (_bOL).
2. En la barra de tareas de _b first, haz clic en el icono de IA para abrir la aplicación Logistic Copilot
   
3. Una vez abierta la aplicación, puedes interactuar con la IA para analizar e interpretar información de diversas fuentes de datos. Puedes hacer preguntas específicas o solicitar análisis de datos logísticos y aduaneros
   
4. Las IA de _b first intentará darte una respuesta resumida a la consulta incluyendo capturas de pantalla y enlaces a los recursos utilizados para obtener la respuesta. La herramienta permite abrir los recursos dentro de _b first para no tener que salir del programa, y estos pueden ser PDFs de la AEAT, enlaces a webs, o vídeos de formación del portal _b Learn.

 

Funcionalidades

Apertura en nueva ventana (modo ampliado)

 

Recursos actuales y ejemplos de preguntas

Recursos a los que está conectada la IA de _b first en tiempo real.

• Operativa general logística.
  • Ejemplo: ¿Qué es un INCOTERM?
• Operaciones matemáticas relacionadas con operativa diaria.
  • Ejemplo: ¿Me ha llegado una carga de 50 kg, en cuantos pallets puedo repartirla si solo admite 10 Kg por pallet?
• Códigos de mercancías.
  • Ejemplo: ¿Cuál es el código de mercancías de los tomates frescos?
• Manuales del portal _Wiki del ERP _b first.
  • Ejemplo: ¿Cómo se crea una entidad en _b first?
• Guías de la Agencia Tributaria (AEAT) de carácter aduanero.
  • Ejemplo: ¿Cuáles son las novedades del AES?
• Contenidos del portal de formación _b Learn incluidas las transcripciones de más de 300 vídeos formativos.
  • Ejemplo: ¿Tienes un vídeo para crear una entrada de almacén en _b first?
• Operativa de almacén APQ y normativa SEVESO
  • Ejemplo: ¿Requisitos para cumplir la normativa SEVESO en mi almacén?
• Plan general Contable y PYMES
  • Ejemplo: Resume el plan contable de una PYME.
• Manual del IVA
  • Ejemplo: ¿Qué consideraciones tengo que tener al aplicar el IVA si mi empresa vende servicios de transporte marítimo?
• Obligaciones Fiscales
  • Ejemplo: ¿Qué es el modelo 036?
• Orientaciones OEA
  • Ejemplo: ¿Requisitos para ser OEA?

 

¡Pruébala! Y recuerda, si te da una respuesta válida dale a like en las respuestas para entrenarla, de lo contrario a dislike.

 

SKILLS (habilidades _b first IA )

Ahora _b first IA cuenta con habilidades especializadas ampliables y dinámicas, en este apartado resumiremos las habilidades principales activas (función incorporada en 15/05/2026).

Humanizer

Habilidad: Mejora de respuestas naturales en comportamiento de _b first IA.

Humanizer es una habilidad que reescribe y mejora textos para que suenen más naturales, claros y humanos, manteniendo el significado original y adaptando el tono según el contexto.

 

EU TARIC Classification

Habilidad: Consultor en clasificación arancelaria de mercancías de la UE.

Habilidad especializada en clasificación arancelaria y fiscalidad aduanera para mercancías de la UE. Ayuda a identificar códigos TARIC, describir productos, proponer posibles partidas cuando la información es incompleta y orientar sobre impuestos y aranceles aplicables según origen y destino. También utiliza la documentación interna disponible para mejorar la precisión de la respuesta.

Ejemplos de uso:

• “¿Qué código TARIC corresponde a tomates frescos pera?”
• “Clasifica este producto y dime el código completo.”
• “¿Qué arancel e impuestos aplican para esta mercancía si viene de China?”
• “Tengo una descripción corta, dame varios códigos TARIC posibles.”
• “¿Qué diferencia hay entre estos dos códigos arancelarios?”
• “Necesito la descripción oficial y el impuesto aplicable para importación en España.”
• “¿Qué datos faltan para afinar la clasificación de este producto?”
• “Revisa esta mercancía usando la documentación interna disponible.”

Solicitud de datos faltantes:

Cuando la información del producto sea incompleta o ambigua, la IA pedirá los datos mínimos necesarios antes de cerrar la clasificación.
Esto le permite afinar rápidamente el código TARIC, el origen/destino fiscal y los impuestos aplicables.

Normalmente preguntará por aspectos como:

• Composición o material
• Uso principal
• Presentación o formato
• País de origen
• Territorio de destino

Cuanto mas detallada sea la consulta menos datos necesitará preguntar _b first IA al usuario :

Ejemplo de consulta rápida:

“Tornillos de acero autorroscantes, sin arandela, a granel de medidas 2×1,5cm, origen China, destino Ceuta”

 

Logistics Admin Expert

Habilidad: Experto en administración, contabilidad y tesorería en el sector logístico.

Asistente experto en administración, finanzas y contabilidad para el sector logístico, especializado en contabilidad general, asientos, cierres, tesorería, facturación, fiscalidad y normativa española aplicable, con respuestas prácticas, claras y orientadas a operaciones.

Caracteristicas

Contabilidad

• Explicar un asiento de una factura de cliente o proveedor
• Indicar cómo contabilizar un anticipo
• Hacer regularizaciones de cierre
• Explicar provisiones de costes o gastos pendientes
• Resolver dudas sobre IVA soportado e IVA repercutido

Cierres contables

• Dar una checklist de cierre mensual
• Revisar conciliaciones bancarias
• Detectar errores habituales antes del cierre
• Explicar ajustes y devengos
• Ayudar con el cierre anual

Tesorería y cobros/pagos

• Organizar la previsión de cobros y pagos
• Explicar diferencias entre saldo contable y bancario
• Ayudar a conciliar movimientos
• Revisar vencimientos de proveedores y clientes

Fiscalidad

• Explicar cuándo aplica IVA, IGIC o IPSI
• Resolver dudas sobre operaciones habituales en logística
• Dar orientación sobre obligaciones fiscales
• Explicar el impacto contable de una operación fiscal

SII y normativa

• Explicar qué es el SII y para qué sirve
• Indicar qué datos suelen enviarse
• Comentar plazos y errores frecuentes
• Resumir normativa oficial en lenguaje claro

Sector logístico

• Contabilizar servicios de transporte, aduanas o almacenaje
• Explicar desfases entre operación y facturación
• Ayudar con provisiones de fletes o costes pendientes
• Analizar márgenes por expediente o servicio

 

Ejemplos de preguntas que puede resolver

• “¿Cómo contabilizo una factura de transporte con IVA?”
• “¿Qué asiento hago si tengo un anticipo de cliente?”
• “¿Qué debo revisar en el cierre mensual?”
• “¿Cómo afecta el SII a una empresa logística?”
• “¿Cuándo aplico IVA y cuándo IGIC?”

 

European Customs (en pruebas)

Habilidad: Experto en aduanas Europeas y Españolas

Asistente especializado en legislación aduanera de la Unión Europea y España, diseñado para apoyar a operadores logísticos, transitarios y agentes de aduanas con respuestas claras, prácticas y orientadas a la operativa real. Ayuda a interpretar normativa, resolver dudas de importación, exportación, tránsito, TARIC, origen, valor en aduana, documentación y controles aduaneros, siempre basándose en fuentes oficiales y normativa actualizada.

Características generales

• Especialista en normativa aduanera europea y española.
• Enfoque práctico para operaciones de comercio exterior.
• Explicaciones claras, estructuradas y orientadas a negocio.
• Basado en fuentes oficiales y normativa vigente.
• Útil para detectar riesgos, requisitos y errores habituales en despacho.

Ejemplos de uso

• Consultar qué documentación necesita una importación concreta.
• Entender cómo aplicar una partida TARIC o un código arancelario.
• Revisar requisitos de origen preferencial y preferencias arancelarias.
• Resolver dudas sobre tránsito aduanero o exportaciones.
• Identificar posibles controles por SOIVRE, Sanidad u organismos.
• Analizar un caso práctico y detectar riesgos operativos.

 

 

Esquema de _b first IA

Actualmente su base de conocimientos cuenta con más de 50 recursos que se actualizan frecuentemente y automáticamente con mas de 10.000 pagina indexadas, cuenta además con el motor de IA GPT – 5.4 de OpenAI, especializado en documentación compleja, soporte técnico o casos de uso intensivos en investigación donde la precisión es primordial.

Qué hace especial a GPT-5.4:

• Resultados de calidad profesional. En el GDPval, que evalúa el conocimiento del mundo real en 44 ocupaciones, GPT-5.4 iguala o supera a los profesionales del sector en el 83% de las comparaciones, frente al 71% de GPT-5.2.
• Manejo superior de documentación. Mejoras importantes en la creación y edición de documentos.
• Más cierto hasta ahora. 33% menos afirmaciones falsas y 18% menos respuestas con errores en comparación con GPT-5.2.
• Contexto de token de 1M. Planifica, ejecuta y verifica tareas a largo plazo.

 

Estructura general de _b first IA

 

Base legal IA

La solución _b first IA cumple cumple con un marco legal regulatorio y con los estándares internacionales respectivos recogidos en el siguiente documento descargable:

Informe sobre el uso de la solución de Inteligencia Artificial «_bfirst IA»

Fecha última modificación: mayo 29, 2026 por Andreu Camps