Visión General

Este documento servirá de guía para realizar el envío a la AEAT del mensaje de declaración sumaria de salida (EXS).

Este proceso se inicia con el envío, por parte del operador (Person lodging the Summary Declaration), de la Declaración Sumaria de Salida (EXS), a la Aduana de Salida de la Unión Europea, en este caso, a la AEAT.

Esta presentación se realizará por vía telemática, concretamente mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

Este mensaje contendrá básicamente:

• Información de la mercancía (a nivel de cabecera y partidas, contenedores, precintos. etc.)
• Itinerario de la mercancía, a nivel de países
• Información del Declarante, Expedidor y Destinatario

Una vez enviado el mensaje, la AEAT procederá a realizar automáticamente un proceso de validación, tanto a nivel de formato XML, como de las reglas y condiciones de negocio definidas en los documentos técnicos de los mensajes.

Esquema

Mensaje EXS

En este apartado se presentarán las diferentes opciones de menú que permitirán configurar la aplicación para el envío del mensaje.

Configuración Numerador

Se debe comprobar que exista el numerador de código CC615A.

Se podrá comprobar desde la opción:

• Administración y Finanzas – Entorno – Estructura Numeradores

La composición del numerador será de libre elección.

Configuración Tipos Mensaje

Se deberá definir los siguientes mensajes de envío y recepción:

• CC615A. Fichero de envío
• CC616A Fichero de respuesta
• CC628A Fichero de respuesta
• CD919B Fichero de respuesta

Se podrá realizar en la opción:

• Configuración – Edi – Mensajes

También se deberá configurar el mensaje ADUANETXML para indicar los directorios en los que estarán situados los buzones de entrada y salida de los mensajes enviados y recibidos por la AEAT.

Configuración Parámetros de aduana

Se deberá definir el mensaje de presentación del EXS en la tabla de parámetros de aduanas.

Se podrá realizar desde la opción:

Configuración – Edi – Parámetros

Envíos a la AEAT a través de ADUANETXML

La AEAT proporciona AduanetXML que es una herramienta que permite el intercambio (firma, envío y recepción) de las declaraciones XML con la Agencia Tributaria de forma automatizada y desatendida en base a una estructura predefinida de directorios.

La información básica y la descarga del AduanetXml se puede realizar desde: https://www2.agenciatributaria.gob.es/ADUA/internet/aduanetxml/aduanetxml .html

Dentro del programa ADUANETXML, en el apartado de configuración, se debe indicar en la opción ‘Proc. Asincrono’ un NO. De esta forma se evita que el programa recuperar automáticamente todos aquellos mensajes que se encuentren en la Bandeja de Entrada de la AEAT, aunque no se traten de respuestas de mensajes enviados desde _b first, como por ejemplo los resultados de activación de las PDC, PRE-DUAs y PDS.

Generar Dossier y DUA de Exportación

El paso previo para poder enviar un mensaje EXS, es la generación de un Dossier y su correspondiente DUA de exportación.

Dossier

DUA

Partidas del DUA

Hacer hincapié que se debe cumplimentar el campo ’40 Doc. Cargo’ para indicar la sumaria. En caso de no indicarlo, la respuesta de la AEAT vendrá con error.

Pie del DUA

Se deberá indicar la fecha del admítase en el campo ‘Fecha de admisión’. En el caso de no indicarlo, el control que se realizará previo al envío o la generación del fichero EXS, dará mensaje de error.

Envío EXS

Se seleccionará la opción ‘Envío EXS’ desde el Dossier:

Se abrirá el formulario del mensaje EXS:

El formulario consta de dos pestañas:

Pestaña

A este campo se arrastrará el código del dossier que se ha creado para el envío del fichero.

Una vez enviado el fichero a la AEAT, se le asignará

un número de envío.

Dicho número, se habrá definido en la opción ‘Numeradores’ tal como se ha explicado en ‘Configuración del numerador’.

El contenido de este campo irá cambiando según la situación

del fichero enviado:

• Vacío, antes de enviar el fichero a la AEAT.
• Pendiente, enviado a la AEAT y antes de recibir respuesta de la AEAT.
• Con Error, recibida respuesta de la AEAT, pero con errores.
• Aceptado, recibida respuesta de la AEAT y aceptado el envío.
• Modificado, enviado mensaje de modificación y aceptada por la AEAT.
• Cancelado, enviado mensaje de cancelación y aceptada por la AEAT.

En este campo se indicará el tipo de documento previo. En función del módo de transorte en frontera indicado (Casilla 25 del DUA) se propondrá:

• Modo transporte 1.XSUM. Sumaria Descarga Marítima
• Modo transporte 4 XSUA Sumaria Descarga Aérea

Para el resto de los casos, se deberá seleccionar de los posibles valores:

En el caso de aceptación por parte de la AEAT del mensaje enviado, la AEAT responderá con un mensaje de aceptación donde se indicarán los siguientes datos:

Aquí se podrá ver la respuesta de un EXS aceptado por la AEAT con canal Verde, con su correspondiente número de MRN, código de autenticación, Fecha y Hora de autenticación.

Indicar que en el caso que la respuesta enviada por la AEAT, fuera con canal Naranja o Rojo, no se recibirá el código de autenticación.

Pestaña

Desde esta pestaña se podrá visualizar el histórico de los envíos realizados de un envío.

Cada vez que se envíe o genere el fichero, a través de las opciones correspondientes, se creará una nueva línea en esta pestaña indicando el número de envío, la fecha de envío, la ruta dónde se encuentra el fichero generado, así como el estado.

Las opciones disponibles desde este formulario son:

Desde esta opción se generará el mensaje, se enviará a la AEAT y se recuperará la respuesta.

Desde esta opción se generará el mensaje de cancelación, se enviará a la AEAT y se recuperará la respuesta.

Desde esta opción se ejecutará el proceso de recuperar la respuesta

después del envío.

Desde esta opción se generará el mensaje, pero no se enviará a la AEAT, (opción de administrador).

Desde esta opción se accederá a la WEB de la AEAT y se podrá imprimir, guardar en formato PDF, vincular el fichero en formato PDF o enviar por correo electrónico el Levante del EXS.

Muestra impreso Levante de Reexpedición

 

 

Tanto en la opción envío EXS, como en la opción generación EXS, se realizan una serie de filtros previos para comprobar posibles errores en la generación del fichero, (falta de datos necesarios, longitud de campos excesiva, etc.).

En el caso de que exista algún error previo al envío, se mostrará el siguiente formulario, donde se indicará una breve descripción del error para su corrección.

Una vez corregido, en el Dossier o DUA, se volverán a realizar las opciones de envío o generación.

Así se podrá ver el formulario de un EXS enviado a la AEAT y aceptado con canal ‘Verde’, con su Número de envío, Estado, Número de MRN, Código de autenticación, Fecha y Hora de autenticación.

Fecha última modificación: marzo 26, 2021 por Andreu Camps